Evite distrações desnecessárias para os participantes em reuniões de Zoom com o Modo de Foco
Zoom é um dos corredores da frente na corrida em que a maioria dos aplicativos de videoconferência participa desde a pandemia. Há um motivo para o Zoom ter atingido tanto popularidade, apesar de alguns erros muito óbvios que cometeram ao longo do caminho. A razão - a introdução de novos recursos úteis o tempo todo - pura e simples.
Um desses novos recursos inovadores que o Zoom introduziu em sua plataforma desta vez é o Modo de Foco. Embora seja comercializado principalmente para um ambiente de aprendizagem, o Modo Focus tem o potencial de ser usado em qualquer lugar. Então, qual é esse novo modo de Zoom? Vamos descobrir.
O que é o modo de foco no zoom?
O objetivo do Modo Foco é evitar distrações para os participantes na reunião. Quando o modo de foco está habilitado na reunião, os participantes só podem ver o vídeo para os hosts e co-hosts da reunião, e não para outros participantes.
Mas o que é mais notável é o fato de que os anfitriões e co-anfitriões ainda podem ver o vídeo de todos. Em um ambiente de aprendizagem, os professores podem usar o modo Focus para evitar que os alunos se distraiam. Embora os alunos não consigam apenas ver o vídeo do professor, o professor ainda pode ver o vídeo para todos e ficar de olho neles. É especialmente útil quando você deseja que os alunos se concentrem apenas na tarefa em questão.
Os participantes da reunião ainda podem ver seu próprio vídeo, o vídeo dos hosts e co-hosts e o vídeo de todos os participantes que o host escolher destacar. Para todos os outros participantes, eles podem ver apenas seus nomes e suas reações. O modo de foco apenas oculta o vídeo para os outros participantes e eles ainda podem ouvi-lo quando não estão com o som ativado.
Além de vídeos, o modo de foco também se estende ao compartilhamento de tela. Embora os hosts possam ver o conteúdo das telas de todos os participantes quando eles as estão compartilhando, os participantes só podem ver o conteúdo de suas telas. Os hosts podem alternar entre as telas compartilhadas de cada participante. E também tornar o compartilhamento de tela de um determinado participante disponível para todos, se assim o desejarem.
Habilitando o modo de foco para sua conta Zoom
O Modo de foco está disponível para todos os tipos de usuários, gratuitos e licenciados. Mas você deve habilitá-lo para todos os tipos de contas do portal da web Zoom. Você pode habilitá-lo para todas as contas em sua organização ou para um grupo de usuários. Os proprietários de contas individuais também precisam habilitá-lo para suas contas.
Observação: Os participantes ainda serão afetados pelo Modo de Foco, mesmo se a opção não estiver habilitada para sua conta.
Para habilitar o Modo de Foco para sua conta, vá para zoom.us e faça o login com sua conta. Clique na opção ‘Configurações’ no menu de navegação à esquerda.
Enquanto estiver na guia Reuniões, clique na opção ‘Em Reunião (Avançado)’ no menu de navegação.
Em seguida, role para baixo até encontrar a opção para ‘Modo de foco’. Se parecer que está rolando muito, use o atalho do teclado Ctrl + F para localizar o Modo de foco na página da web inserindo as palavras-chave para o mesmo.
Ative o botão de alternância para ‘Modo de foco’ para habilitar a opção para suas reuniões.
Se uma caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em ‘Ativar’ para confirmar. A opção aparecerá em cinza se sua organização a tiver desativado. Entre em contato com o administrador da sua organização neste caso.
Usando o modo de foco em uma reunião com zoom
Depois de habilitar o Modo de foco para sua conta do Zoom, você pode começar a usá-lo em reuniões. Mas primeiro, você deve ter o cliente de área de trabalho Zoom 5.7.3 ou superior para Windows e Mac. O recurso está disponível apenas no cliente de desktop no momento, e não em aplicativos móveis. Ou seja, o recurso para iniciar o Modo de Foco. O modo de foco ainda afeta os participantes que estão participando da reunião usando o aplicativo iOS ou Android.
Para verificar a versão do seu aplicativo de desktop, vá para o ícone do seu perfil. No menu que aparece, vá para ‘Ajuda’ e clique em ‘Sobre o Zoom’ no submenu.
Você poderá ver sua versão do cliente na janela ‘Sobre’.
Se você precisar atualizar seu cliente de desktop, vá para o ícone do perfil novamente e clique em ‘Verificar atualizações’ no menu. A versão mais recente será baixada e instalada.
Observação: Mesmo que os participantes da reunião não tenham o cliente de desktop mais recente, o Modo de foco ainda os afetará. O vídeo deles desaparecerá para todos os outros participantes quando o anfitrião habilitar o Modo de Foco. A única diferença seria que eles não receberiam nenhuma notificação relacionada ao Modo de foco que apareceria de outra forma, ou seja, se eles tivessem o aplicativo de desktop mais recente. Os usuários móveis receberão uma notificação quando o Modo de foco for iniciado.
Agora, para usar o Modo de foco em uma reunião, entre na reunião como anfitrião. Vá para a barra de ferramentas da reunião e clique no ícone ‘Mais’.
Selecione ‘Iniciar modo de foco’ nas opções que aparecem.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Clique em ‘Iniciar’ para confirmar. Você também pode marcar a opção "Não me perguntar novamente" para pular a solicitação de confirmação no futuro.
Um banner de notificação aparecerá na tela de todos informando que o Modo de foco está ativado e que os vídeos para hosts, co-hosts e usuários em destaque estarão visíveis.
Um ícone para o Modo de foco também aparecerá na parte superior da tela da reunião para todos os participantes quando ele estiver ativado.
Enquanto o Modo de foco estiver ativado, os outros participantes verão apenas o conteúdo compartilhado que você permite e o vídeo para os hosts / co-apresentadores e participantes em destaque.
Para destacar o vídeo de um participante, vá até o bloco de vídeo na tela e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione ‘Destaque para todos’ no menu.
Clique em ‘Remover Spotlight’ de seu bloco de vídeo para interromper o vídeo para outros participantes.
Para tornar a tela de um participante visível para todos durante uma sessão de compartilhamento de tela, vá para a barra de ferramentas da reunião e clique na seta ao lado da opção ‘Compartilhar tela’.
Em seguida, selecione "Todos os participantes" na opção "As telas compartilhadas podem ser vistas por".
Para impedir que todos, exceto o host e co-hosts, vejam a tela, selecione ‘Hosts only’.
Para parar o Modo de Foco, vá para ‘Mais’ e clique em ‘Parar Modo de Foco’.
Isso é tudo que você precisa saber para navegar nas novas reuniões do modo de foco em zoom. Use o Modo de Foco na próxima vez que quiser evitar que os participantes da reunião se distraiam. Seja sobre os alunos que estamos falando ou sobre os membros da sua equipe em uma apresentação importante.