Usando a função IMPORTRANGE
O Planilhas Google é uma ferramenta extremamente conveniente do Google para manter seus registros em formato de planilha e é usada por milhões de usuários em todo o mundo. É adequado, confiável e facilmente acessível por muitos ao mesmo tempo. Você pode criar quantas planilhas quiser de acordo com o propósito do seu negócio e isso não irá decepcioná-lo. No entanto, pode surgir uma situação em que você precise importar dados de uma planilha para outra várias vezes.
Uma maneira fácil é simplesmente copiar os dados de uma planilha e colá-los em outra, mas não é uma maneira viável de conduzir, pois pode ser necessário realizar a mesma ação várias vezes ou o tamanho dos dados pode ser gigantesco de lidar. Assim, fazemos uso doIMPORTRANGE () função.
No artigo a seguir, discutiremos como implementar o IMPORTRANGE () função e inserir dados de uma folha para outra.
Importando uma célula de uma folha para outra
Para importar os dados da célula de uma planilha para outra, primeiro selecione a posição da célula para a qual deseja importar os dados e, em seguida, digite = IMPORTRANÇA ( nessa célula.
Depois disso, visite a planilha de onde deseja importar os dados e copie o número de identificação dessa planilha da barra de endereço do navegador, conforme mostrado abaixo.
Agora cole o número de id dentro do IMPORTRANGE () função dentro de vírgulas duplas invertidas.
Feito isso, adicione o nome da planilha (etiqueta) da qual deseja importar os dados entre vírgulas duplas invertidas separadas por vírgula. E depois do rótulo, insira um ponto de exclamação também.
💡 Dica
O rótulo de uma folha é mencionado na parte inferior da janela, logo abaixo do controle deslizante. Por padrão, é rotulado como ‘Folha1’. Será uma boa prática renomeá-lo clicando com o botão direito do mouse para evitar confusão.
Após o ponto de exclamação, digite o número da célula de onde deseja importar os dados. Neste caso, o número do celular é ‘B8’. Em seguida, feche a vírgula dupla invertida e o colchete circular e pressione ‘Enter’.
Você pode encontrar um erro (como o visto abaixo) após adicionar o IMPORTRANGE () função.
Para resolver esse problema, clique no erro. Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando acesso à outra planilha. Basta clicar no botão "Permitir acesso" e o Google terá acesso a essa planilha.
Assim que você conceder acesso, os dados aparecerão na posição desejada.
Importando coluna de uma folha para outra
Todo o procedimento é semelhante, exceto para o endereço da célula. Aqui, em vez de mencionar um único endereço de célula, você precisa mencionar o intervalo de toda a coluna cujos dados deseja importar. Para citar o intervalo, após o ponto de exclamação, digite o endereço da célula da primeira célula e depois da última célula da coluna separados por dois pontos.
Feche a vírgula dupla invertida e o colchete circular e pressione ‘Enter’. Isso importará a coluna inteira para o local desejado.
Importando Tabela Inteira de uma Folha para Outra
Também neste cenário, você só precisa alterar o intervalo. Insira o endereço da célula da primeira célula da tabela e da última célula da tabela. Separe-os com dois pontos e feche a vírgula invertida e o colchete circular.
Assim que você pressionar ‘Enter’, toda a tabela será inserida no local desejado.
Essa técnica é extremamente eficiente e também refletirá as alterações feitas nos dados principais nos dados importados. Assim, você evita o incômodo de fazer edições em ambas as planilhas.