Esses novos recursos de segurança tornarão o gerenciamento de interrupções em suas reuniões mais fácil do que nunca
O Zoom é um dos aplicativos de videoconferência mais populares do momento. Mas também houve um tempo em que o Zoom se tornou notoriamente popular para outra coisa - suas medidas de segurança grosseiramente inadequadas. Lembra dos bombardeios de Zoom?
Desde então, o Zoom tem tentado ativamente evitar qualquer desastre no futuro, aumentando sua segurança com novas adições regulares à plataforma. A atualização mais recente inclui novas medidas para aumentar a segurança em suas reuniões Zoom. Os mais novos aprimoramentos ajudarão a combater interrupções em suas reuniões.
A partir de agora, os hosts da reunião podem pausar temporariamente as reuniões e remover participantes que causam interrupções. A nova opção de Suspender Atividades do Participante permite que você faça isso.
Observação: Este recurso mais recente faz parte da versão mais recente do aplicativo para desktop ou celular, portanto, certifique-se de que seu aplicativo esteja atualizado. O suporte para o cliente web e VDI virá ainda este ano.
Como suspender as atividades dos participantes e pausar uma reunião
Apenas hosts e co-hosts de uma reunião podem suspender a atividade do participante e pausar uma reunião. Para pausar uma reunião, vá para a barra de ferramentas da reunião e clique no ícone ‘Segurança’.
Um menu aparecerá. Clique em ‘Suspender atividade do participante’ no menu.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Clique no botão ‘Suspender’ para suspender todas as atividades. Mas antes de clicar no botão suspender, decida se deseja relatar isso ao Zoom. Por padrão, a opção ‘Report to Zoom’ está selecionada. Portanto, se você deseja relatar a interrupção para a Equipe de confiança e segurança da Zoom, não é necessário realizar nenhuma ação adicional. Caso contrário, desmarque e clique no botão "Suspender".
Se você marcar a opção "Relatório para zoom", a janela Relatar usuários será aberta assim que você clicar no botão Suspender. Selecione o usuário que deseja denunciar, especifique o motivo e clique no botão ‘Enviar’. O Zoom removerá o usuário relatado da reunião e também notificará a Equipe de Confiança e Segurança do Zoom. A equipe do Zoom também enviará um e-mail após a reunião para reunir mais informações sobre o assunto.
Agora, ao clicar no botão ‘Suspender’, todas as atividades da reunião serão temporariamente suspensas. Todo o vídeo, áudio, bate-papo em reunião, compartilhamento de tela, anotações e gravações durante esse período serão interrompidos. As salas de descanso também terminarão. Vai até ocultar fotos de perfil. Basicamente, você entrará em um estado em que a reunião está em pausa.
Quando você estiver pronto para retomar a reunião, o organizador ou co-organizador pode reativar individualmente os recursos que desejam usar. Isso não inclui apenas iniciar seu vídeo e áudio.
Você também deve retomar a maioria das opções geralmente disponíveis por padrão. Isso inclui opções como reexibir fotos de perfil, permitir que os participantes conversem, renomeiem e reatem o som e iniciem seus vídeos. Outras opções que você pode ter habilitado anteriormente, como permitir que os usuários compartilhem suas telas, também terão que ser habilitadas novamente. Clique no ícone ‘Segurança’ na barra de ferramentas da reunião para acessar e habilitar essas opções.
A opção Suspender Atividades do Participante está disponível para todos os usuários, gratuitos e pagos, e será ativada por padrão assim que você atualizar para a versão mais recente.
Junto com isso, a atualização mais recente também inclui o recurso para permitir que os participantes relatem outros usuários na reunião. Essa funcionalidade estava disponível anteriormente apenas para hosts ou co-hosts da reunião. Os não hosts podem usar esse recurso apenas se os proprietários da conta ou administradores habilitarem os recursos de relatório para eles.