A videoconferência está a apenas um clique de distância no Windows 11.
Embora a videoconferência fosse popular, ela atingiu novos patamares durante o ano passado. Quase todo mundo teve que recorrer ao meio para uma coisa ou outra. Quer fosse uma questão de reuniões profissionais, aulas ou visitas sociais, todos se viram olhando para uma webcam.
A Microsoft reconheceu isso e garantiu que os usuários do Windows 11 tenham acesso à videoconferência diretamente de sua barra de tarefas. O Windows 11 tem uma integração do Microsoft Teams embutida na barra de tarefas com o nome de ‘Chat’. Não desanime com o nome, no entanto. Mesmo que o nome do aplicativo seja Bate-papo, você pode fazer chamadas de vídeo e áudio a partir da integração sem a necessidade de abrir nenhum aplicativo.
Agora que o Windows 11 está finalmente sendo lançado para os usuários, você pode usá-lo para ligar e conversar com as pessoas a qualquer momento.
Como funciona o bate-papo do Teams?
A integração do Chat pode ser considerada como a versão do Microsoft Teams Lite para sua conta pessoal do Teams. Isso mesmo pessoal. A integração do Chat só funciona com uma conta pessoal do Teams. Para usar o Microsoft Teams com uma conta de trabalho ou escola, você deve usar o aplicativo Microsoft Teams como sempre.
Se você ainda não sabe a diferença entre equipes de amigos e família (pessoais) e equipes de trabalho e escola, aqui está um rápido resumo. O Microsoft Teams for Work and School é o aplicativo OG que existe há alguns anos. É um aplicativo Workstream Collaboration que era usado principalmente por escritórios antes da pandemia. Mas tornou-se um paraíso para reuniões de trabalho e escola durante a pandemia.
Com canais e dezenas de outros recursos colaborativos, era muito complicado para uso pessoal. E o Microsoft Teams Personal for Friends and Family entrou em cena. Destinado ao uso pessoal, ele reduz todos os recursos colaborativos que não são necessários para a comunicação pessoal. Ele permite que você converse e ligue para pessoas com algumas funcionalidades adicionais. Você ainda pode agendar reuniões com antecedência, ter bate-papos em grupo, enquetes e listas de tarefas colaborativas para qualquer coisa que desejem planejar juntos.
Chat é a implementação do último na barra de tarefas. Ele permite que você se conecte instantaneamente com outros usuários, mantendo as coisas simples.
Configurando o bate-papo de equipes na barra de tarefas
Embora o ponto de entrada do bate-papo esteja presente por padrão na barra de tarefas, você precisa configurá-lo inicialmente.
Clique no ícone ‘Bate-papo’ ou use a tecla do logotipo do Windows + atalho de teclado C para abrir a janela flutuante de Bate-papo.
Ao usá-lo pela primeira vez, clique no botão ‘Começar’.
Em seguida, você pode usar a conta da Microsoft com a qual está conectado ao Windows. Ou você pode usar outra conta pessoal para fazer login.
Escolha os detalhes finais de configuração de sua conta, como nome de exibição, e-mail e número de telefone com o qual outros usuários podem se conectar a você e se deseja sincronizar seus contatos do Skype e Outlook. Clique em ‘Let’s Go’ para concluir a configuração.
Para aprender a usar o Chat no Windows 11, vá até aqui.
Usando o bate-papo do Teams para iniciar uma chamada de vídeo instantânea
Se você acabou de configurar o Chat ou já está usando, usá-lo para fazer uma videochamada é a coisa mais fácil do mundo. Abra a janela desdobrável do Bate-papo na barra de tarefas. Agora, se você já tiver uma conta pessoal do Microsoft Teams, todos os chats ou grupos recentes serão exibidos na janela flyout do Chat. Para iniciar uma videochamada com alguém, passe o mouse sobre o tópico do bate-papo.
Os ícones da câmera e do telefone serão exibidos. Clique no ícone 'câmera de vídeo' para iniciar uma videochamada.
Se o contato com o qual deseja iniciar a vídeo chamada não estiver na lista de bate-papos recentes, clique no ícone ‘Pesquisar’ e procure o contato.
Para iniciar uma reunião no Microsoft Teams que pode ser associada a qualquer pessoa com um link em vez de ligar para seus contatos, clique no ícone ‘Meet’ na parte superior.
A janela de visualização da reunião será aberta. Você pode inserir o nome da reunião, escolher as configurações da câmera e do microfone e selecionar o filtro de fundo aqui. Em seguida, clique no botão ‘Inscreva-se agora’.
Por fim, compartilhe o link da reunião com outras pessoas copiando e enviando o link manualmente ou usando uma das outras opções disponíveis (Calendário, Outlook ou seu e-mail padrão).
Você pode então admitir os participantes assim que eles ingressarem na reunião.
Você também pode iniciar uma reunião com qualquer um de seus contatos na janela pop-up do bate-papo. A janela pop-up é aberta independentemente do aplicativo sempre que você clica em qualquer tópico de bate-papo. Na janela pop-up, clique no botão ‘Participar’ ou ‘Videochamada’, o que aparecer, dependendo do tipo de bate-papo.
Usando o bate-papo do Teams para agendar uma reunião
Você também pode agendar reuniões a partir do ponto de entrada do Bate-papo na barra de tarefas. Na janela flyout do Bate-papo, clique no botão ‘Abrir Microsoft Teams’.
O aplicativo Microsoft Teams Personal será aberto. Vá para a opção ‘Calendário’ no menu de navegação à esquerda.
Em seguida, clique no botão ‘Nova reunião’ no canto superior direito.
A janela para agendar uma nova reunião será aberta. Insira os detalhes da reunião, como nome, data e hora da reunião e outros campos disponíveis. Em seguida, clique no botão ‘Salvar’.
Em seguida, para compartilhar o link da reunião, clique no botão ‘Copiar link’ ou use o Google Agenda para criar um evento da agenda e convidar outras pessoas.
Você também pode clicar no evento do calendário a qualquer momento para copiar o link da reunião.
Se você usa o Google Agenda para convidar usuários, também pode rastrear seus RSVPs na janela de detalhes da reunião.
Como usar o Microsoft Teams com uma conta de trabalho no Windows 11?
Portanto, se o ponto de entrada do Bate-papo na barra de tarefas só permite usar o Microsoft Teams com uma conta pessoal, como usar o Microsoft Teams com uma conta de trabalho no Windows 11? A resposta simples é como você sempre fez. A Microsoft agora criou aplicativos separados para contas do Teams for Work e Teams for Personal.
Portanto, o aplicativo Chat usa o aplicativo Microsoft Teams Personal. Para usar o Microsoft Teams com uma conta de Trabalho, você deve instalar o aplicativo Microsoft Teams (trabalho ou escola) que não vem pré-instalado.
Se você tinha o aplicativo no Windows 10, ele também estará disponível no Windows 11. Você pode diferenciar os dois a partir de seus ícones. O aplicativo de trabalho ou escola tem um bloco azul com a letra T, enquanto o aplicativo pessoal tem um bloco branco com a letra T.
O Windows 11 realmente tornou mais fácil conversar com outros usuários. E com a disponibilidade de equipes em todas as plataformas, você pode se conectar com praticamente qualquer pessoa.