Você pode mover Linhas ou Colunas usando o arrastar do mouse, recortar e colar / inserir células ou o recurso de classificação de dados no Excel.
Ao trabalhar em uma planilha que contém várias linhas de dados, talvez você precise reordenar as linhas e colunas de vez em quando. Quer seja um simples erro ou os dados não estão no lugar certo ou você simplesmente precisa reorganizar os dados, então você tem que mover as linhas ou colunas no Excel.
Se você trabalha muito com tabelas do Excel, é importante saber como mover linhas ou colunas no Excel. Existem três maneiras de mover linhas ou colunas no Excel, incluindo o método de arrastar usando o mouse, recortar e colar e reorganizar as linhas usando o recurso Data Sort. Neste tutorial, cobriremos todos os três métodos, um por um.
Mover uma linha / coluna arrastando e soltando no Excel
O método arrastar e soltar é a maneira mais fácil de mover rapidamente as linhas em um conjunto de dados. Mas arrastar linhas no Excel é um pouco mais complexo do que você imagina. Existem três maneiras de arrastar e soltar linhas no Excel, incluindo arrastar e substituir, arrastar e copiar e arrastar e mover.
Arraste e substitua a linha
O primeiro método é arrastar e soltar simples, mas a linha em movimento substituirá a linha de destino.
Primeiro, selecione a linha (ou linhas contíguas) que você deseja mover. Você pode selecionar uma linha inteira simplesmente clicando no número da linha ou clicando em qualquer célula da linha e pressionando Shift + Barra de espaço. Aqui, estamos selecionando a linha 6.
Depois de selecionar a linha, mova o cursor para a borda da seleção (superior ou inferior). Você deve ver o cursor mudar para um ponteiro de movimento 
(cruze com as setas).
Agora, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o (superior ou inferior) para o local desejado onde deseja mover a linha. Enquanto você arrasta a linha, a linha atual é destacada em uma borda verde. No exemplo, estamos arrastando a linha 6 para a linha 11.
Em seguida, solte o botão esquerdo do mouse e você verá um pop-up perguntando “Já existem dados aqui. Quer substituir?". Clique em 'OK' para substituir a linha 11 pelos dados da linha 6.
Mas, quando você move sua linha para uma linha vazia, o Excel não mostra esse pop-up, ele simplesmente move os dados para a linha vazia.
Na captura de tela abaixo, você pode ver que a linha 11 foi substituída pela linha 6.
Arraste e mova / troque a linha
Você pode mover ou trocar rapidamente uma linha sem substituir a linha existente, segurando a tecla Shift ao arrastar a (s) linha (s) selecionada (s).
Selecione a linha (ou linha contígua) que deseja mover da mesma forma que fez na seção acima. Aqui, estamos selecionando a linha 5.
Em seguida, pressione e segure a tecla Shift no teclado, mova o cursor para a borda da seleção (superior ou inferior). Quando o cursor se transforma em um ponteiro de movimento (cruze com a seta), clique na borda (com o botão esquerdo do mouse) e arraste a linha para o novo local.
Ao arrastar o cursor pelas linhas, você verá uma linha verde em negrito na borda da linha, indicando onde a nova linha aparecerá. Depois de encontrar o local certo para a linha, solte o clique do mouse e a tecla Shift. Aqui, queremos mover a linha 5 para entre as linhas 9 e 10.
Assim que o botão do mouse é liberado, a linha 5 é movida para a linha 9, e a linha original 9 move-se automaticamente para cima.
Este método basicamente corta a linha e os insere no novo local (onde você solta o botão do mouse) sem sobrescrever a linha existente.
Arraste e copie a linha
Se você deseja copiar a linha para o novo local, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto arrasta a linha para o novo local. Este método também substitui a linha de destino, mas mantém a linha existente (linha em movimento) no lugar.
Selecione a (s) linha (s) que deseja mover da mesma forma que fizemos nas seções anteriores. Aqui, estamos selecionando a linha 5.
Desta vez, pressione e segure a tecla Ctrl no teclado e arraste a linha para o local desejado usando o ponteiro de movimento. Depois de encontrar o local certo para a linha, solte o clique do mouse e a tecla Ctrl. Aqui, estamos liberando o clique do mouse na linha 12.
Ao liberar os botões, os dados da 5ª linha substituem os dados da 12ª linha, mas a 5ª linha permanece como os dados originais. Além disso, não há nenhuma caixa de diálogo pop-up perguntando se deve sobrescrever os dados ou não.
Mova várias linhas de uma vez arrastando
Você também pode mover várias linhas de uma vez usando qualquer um dos mesmos métodos acima. No entanto, você só pode mover linhas contíguas / adjacentes e não pode mover linhas não contíguas arrastando.
Primeiro, selecione as várias linhas que deseja mover. Você pode selecionar as várias linhas inteiras clicando e arrastando os números das linhas à esquerda. Como alternativa, clique no cabeçalho da primeira ou última linha que deseja selecionar, pressione e segure a tecla Shift e use as teclas de seta para cima ou para baixo para selecionar várias linhas. No exemplo abaixo, estamos selecionando das linhas 3 a 6.
Agora, clique na borda da seleção e arraste as linhas para o novo local. Você pode simplesmente arrastar, arrastar enquanto segura a tecla Shift ou arrastar enquanto segura a tecla Ctrl para mover as linhas.
No exemplo, estamos arrastando as linhas enquanto pressionamos a tecla Shift até a linha inferior da linha 10.
Agora, as linhas 3 a 6 são movidas para o local das linhas 7 a 10 e as linhas originais de 7 a 10 são movidas / deslocadas para cima.
Mover a coluna usando o arrasto do mouse
Você pode mover colunas (ou colunas contíguas) seguindo as mesmas etapas que você fez para as linhas.
Primeiro, selecione a coluna (ou colunas adjacentes) que deseja mover. Você pode selecionar uma coluna inteira clicando no cabeçalho da coluna (letra da coluna) na parte superior ou pressionando as teclas de atalho Ctrl + Barra de espaço. No exemplo, queremos que a coluna B (Sobrenome) venha após a coluna D (Cidade), então estamos destacando a coluna B.
Em seguida, arraste a coluna usando Shift + clique com o botão esquerdo do mouse e solte o botão do mouse e a tecla Shift ao ver a linha verde em negrito na borda entre a coluna D e a coluna E.
Você também pode simplesmente arrastar a coluna ou segurar a tecla Ctrl enquanto arrasta a coluna para mover e substituir a coluna existente.
Como você pode ver, a coluna B foi movida para o local indicado pela borda verde em negrito e a coluna D (cidade) original foi deslocada para a esquerda.
Mova uma linha / coluna no Excel com recortar e colar
Outro método mais fácil e conhecido para mover linhas no Excel é recortar e colar a linha de células de um local para outro. Você pode cortar e colar linhas facilmente usando as teclas de atalho ou clicando com o botão direito do mouse. Este método é muito mais simples e direto do que o método anterior. Vamos ver como mover linhas usando o método recortar e colar.
Primeiro, selecione a linha (ou linhas contíguas) como fizemos nas seções anteriores. Você pode selecionar uma linha inteira ou um intervalo de células em uma linha. Em seguida, pressione Ctrl + X (Command + X no computador Mac) no teclado para cortar a linha selecionada de seu local atual. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito na célula selecionada e selecionar ‘Cortar’.
Depois de fazer isso, você verá os efeitos das formigas marchando (movendo a borda dos pontos) ao redor da linha para mostrar que ela foi cortada. No exemplo abaixo, a linha 4 é cortada.
Em seguida, selecione a linha de destino desejada onde deseja colar a linha cortada. Se você mover uma linha inteira, certifique-se de selecionar toda a linha de destino clicando no número da linha antes de colar. Aqui, estamos selecionando a linha 8.
Em seguida, pressione as teclas de atalho Ctrl + V para colar a linha ou clique com o botão direito na linha de destino e clique no ícone ‘Colar’ no menu de contexto.
Ao usar este método para mover linhas, ele substituirá a linha existente. Como você pode, os dados da linha 8 são substituídos pelos dados da linha 4 na captura de tela abaixo.
Se você não quiser substituir a linha existente enquanto move a linha selecionada, você pode usar a opção ‘Inserir células cortadas’ em vez da opção simples ‘Colar’. Veja como você faz isso:
Selecione a linha que deseja mover, clique com o botão direito e selecione ‘Cortar’ ou pressione Ctrl + X. Em seguida, selecione a linha antes da qual deseja inserir a linha de corte, clique com o botão direito sobre ela e escolha ‘Inserir células de corte’ no menu de contexto. Como alternativa, você pode pressionar a tecla Ctrl + tecla de sinal de mais (+) no teclado numérico para inserir a linha cortada.
Como você pode ver aqui, a linha 4 é inserida acima da linha selecionada e a linha 7 original é movida para cima.
Se você deseja copiar a linha em vez de cortá-la, em vez de Ctrl + X, pressione Ctrl + C para copiar a linha e pressione Ctrl + V e cole-a. Você pode mover colunas usando o método recortar e colar, seguindo estas mesmas instruções.
Você também pode cortar um intervalo de células em uma única linha ou em várias linhas adjacentes (linhas contíguas) em vez de linhas inteiras e inseri-las (ou colá-las) em outro local usando o método acima. Por exemplo, estamos cortando C2: F4. Lembre-se, se você estiver selecionando várias linhas no intervalo, as linhas devem ser linhas adjacentes.
Então, estamos colando as linhas de corte no intervalo C9: F11 usando a opção ‘Inserir células de corte’ no menu do botão direito.
Além disso, ao mover linhas, a área de corte e a área de colagem devem ter o mesmo tamanho, caso contrário, você receberá um erro ao tentar colar a linha de corte. Por exemplo, se você cortar as linhas C2: F4 e tentar colá-las no intervalo menor C10: F11 usando o método de colagem normal (Ctrl + V), verá o seguinte erro.
Mover linhas usando um recurso de classificação de dados no Excel
Mover linhas com os recursos de classificação de dados pode exigir algumas etapas a mais do que os métodos anteriores, mas certamente não é o método difícil de mover linhas ou colunas no Excel. Além disso, o método de classificação de dados tem uma vantagem, você pode alterar a ordem de todas as linhas em um movimento que inclui linhas não contínuas também. Esse método é certamente útil quando se trata de reorganizar várias linhas em uma grande planilha. Siga estas etapas para mover linhas usando uma classificação de dados:
Primeiro, você precisa adicionar uma coluna à extrema esquerda da planilha (coluna A). Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer célula na primeira coluna e selecione a opção ‘Inserir’ no menu de contexto.
Na caixa pop-up Inserir, selecione ‘Coluna inteira’ e clique em ‘OK’.
Uma nova coluna foi inserida no lado esquerdo do seu conjunto de dados. Esta coluna deve ser a primeira coluna de sua planilha (ou seja, coluna A).
Agora, numere as linhas na ordem em que deseja que apareçam na planilha, adicionando números na primeira coluna, conforme mostrado abaixo.
Em seguida, selecione todos os dados no conjunto de dados que deseja reorganizar. Em seguida, vá para a guia ‘Dados’ na faixa de opções e clique no botão ‘Classificar’ no grupo Classificar e Filtrar.
Você precisa classificar o conjunto de dados pelos números na Coluna A. Portanto, na caixa de diálogo Classificar, certifique-se de que a classificação esteja definida como ‘Coluna’ acima da lista suspensa ‘Classificar por’. Caso contrário, clique no botão ‘Opções’ na parte superior.
Em seguida, na caixa de diálogo pop-up Opções de classificação, selecione ‘Classificar de cima para baixo’ e clique em ‘OK’.
Agora, você estará de volta à janela de diálogo Classificar. Aqui, selecione ‘ColunaA ’(ou título de sua primeira coluna) no menu suspenso Classificar por.
Em seguida, certifique-se de que o menu suspenso "Pedido" esteja definido como "Do menor para o maior" e clique em "OK".
Isso fechará a caixa de diálogo Classificar e o levará de volta à planilha, onde você verá que as linhas foram reorganizadas de acordo com os números listados na primeira coluna. Agora, selecione a primeira coluna, clique com o botão direito e selecione ‘Excluir’ para removê-la.
Mover colunas usando uma classificação de dados
O processo de mover colunas usando classificação de dados é essencialmente o mesmo que mover linhas, com apenas algumas etapas diferentes. Siga estas etapas para mover colunas usando classificação de dados.
Para mover colunas, você precisa adicionar uma linha em vez de uma coluna no topo do seu conjunto de dados (Linha 1). Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer célula na primeira linha e selecione a opção ‘Inserir’ no menu de contexto.
Na caixa de diálogo Inserir, selecione ‘Linha inteira’ desta vez e clique em ‘OK’.
Uma nova linha será inserida no topo da sua planilha, acima de todas as linhas de dados.
Agora, numere as colunas na ordem em que deseja que apareçam na planilha, adicionando números na primeira linha, conforme mostrado abaixo.
Em seguida, selecione todos os dados no conjunto de dados cuja ordem você deseja alterar. Em seguida, mude para a guia ‘Dados’ na faixa de opções e clique em ‘Classificar’ no grupo Classificar e Filtrar.
Agora, você precisa classificar as colunas pelos números da primeira linha. Na caixa de diálogo Classificar, você precisa definir a classificação para ‘Linha’ em vez da coluna acima da lista suspensa ‘Classificar por’. Para fazer isso, clique no botão ‘Opções’.
Na caixa de diálogo pop-up Opções de classificação, selecione ‘Classificar da esquerda para a direita’ e clique em ‘OK’.
De volta à janela de diálogo Classificar, selecione ‘Linha 1’ no menu suspenso Classificar por e ‘Menor para o maior’ no menu suspenso Ordem. Em seguida, clique em ‘OK’.
Isso classificará (moverá) as colunas com base nos números listados na primeira linha, conforme mostrado abaixo. Agora, tudo o que você precisa fazer é selecionar a primeira linha e excluí-la.
Agora, você sabe tudo sobre como mover linhas e colunas no Excel.