A alça de preenchimento copia os mesmos valores, fórmulas ou preenche uma série de datas, textos, números e outros dados em um número desejado de células.
O identificador de preenchimento é um poderoso recurso de preenchimento automático do Excel, que é um pequeno quadrado verde localizado no canto inferior direito da célula ativa (ou do intervalo de células selecionado). É usado para copiar rapidamente os mesmos valores em uma coluna (ou ao longo de uma linha) ou preencher uma série, como números, datas, textos, fórmulas ou uma seqüência comum para um número desejado de células.
Quando você passa o mouse sobre a alça de preenchimento com o ponteiro do mouse, o cursor do mouse muda de uma cruz branca para um sinal de adição preto. Clique e segure a alça, então você pode arrastar para cima, para baixo, nas outras células. Quando você solta o botão do mouse, ele preenche automaticamente o conteúdo nas células que você arrastou.
A alça de preenchimento pode economizar muito tempo e evitar humanos (como erros de digitação). Neste tutorial, mostraremos como copiar dados e fórmulas ou preencher séries de datas, textos, números e outros dados usando a alça de preenchimento.
Usando AutoPreenchimento no Excel
A alça de preenchimento é uma das poucas maneiras de acessar o recurso de preenchimento automático no Excel. É como outra versão de copiar e colar, mas é muito mais do que isso. Existem algumas outras maneiras de usar o comando autofill além da alça de preenchimento:
- Usando atalhos de teclado - Primeiro selecione um intervalo de células, começando com a célula que contém os dados que você deseja copiar para as outras células. Então aperte
Ctrl + Dpara copiar ou pressioneCtrl + Rpara preencher certo. - Usando o botão de preenchimento - Você pode acessar o comando preencher clicando no botão ‘Preencher’ no grupo de edição da guia ‘Página inicial’. Lá, você encontrará opções para preencher Abaixo, Direita, Acima, Esquerda, Entre Planilhas, Série, Justificar e Preenchimento Flash.
- Clicar duas vezes na alça de preenchimento - Outra maneira de preencher automaticamente uma coluna clicando duas vezes na alça de preenchimento do intervalo selecionado. Se a célula adjacente à (s) célula (s) selecionada (s) tiver dados, clique duas vezes na alça de preenchimento para preencher rapidamente a coluna até que haja dados na coluna adjacente. Se o seu conjunto de dados tiver células em branco, ele só será preenchido até encontrar uma célula em branco na coluna adjacente.
Dados duplicados usando o identificador de preenchimento
Um dos usos básicos da alça de preenchimento é duplicar / copiar o conteúdo da (s) célula (s) para várias células. Você pode copiar facilmente texto simples, números, fórmulas ou outros dados usando a alça de preenchimento.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar a (s) célula (s) que deseja copiar e arrastar a seleção com a alça de preenchimento (no canto inferior direito da célula selecionada) em qualquer direção desejada. Ele preencherá rapidamente os dados da célula selecionada para arrastá-los sobre as células.
Ou você pode apenas clicar duas vezes na alça de preenchimento localizada na célula C2, ela preencherá a coluna até C9 porque há dados até B9 na coluna adjacente.
Opções de Preenchimento Automático
O que uma alça de preenchimento faz quando você arrasta o mouse é que ela reconhece padrões nos dados e preenche a lista, enquanto fornece algumas opções adicionais que você pode usar.
Assim que terminar de arrastar a alça de preenchimento com o mouse (ou clicar duas vezes) e preencher a lista, você obterá o ícone 'Opções de preenchimento automático no canto inferior direito da lista.
Ao clicar neste ícone, você verá as seguintes opções diferentes (dependendo dos dados):
- Copiar células - Isto irá copiar a primeira célula nas células selecionadas
- Preencher série - Esta opção preencherá as células selecionadas com uma sequência / série de valores (geralmente aumentando o valor em 1), começando com o valor inicial da célula.
- Preencher formatação apenas - Este preenche o intervalo selecionado com a formatação da célula inicial, mas não com os valores.
- Preencher sem formatação - Este preenche o intervalo selecionado com os valores da célula inicial, mas não a formatação.
- Preenchimento Flash - Esta opção encontra os padrões dos dados e preenche a lista de acordo com eles. Por exemplo, se usarmos a opção de preenchimento Flash no exemplo a seguir, ele reconhece 2.000 como 20% e assume 3.000 como 30%, 6.500 como 65% e assim por diante, e preenche a lista.
Valores de texto de preenchimento automático usando alça de preenchimento
O identificador de preenchimento do Excel pode preencher automaticamente uma lista com valores de texto, copiando os valores da (s) célula (s) inicial (is). Mas também pode reconhecer os valores de texto como parte de séries, como nomes de meses, nomes de dias e outros textos. Podem ser nomes abreviados ou completos dos meses ou dias da semana, etc.
Primeiro, você deve digitar os nomes abreviados ou completos dos meses ou dias da semana primeiro e, em seguida, usar a alça de preenchimento para preencher as outras células, conforme mostrado abaixo.
Dias úteis:
Nomes dos meses:
Você também pode usar a alça de preenchimento para preencher automaticamente outro texto que contenha números. Digite o primeiro texto na primeira célula e use a alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as outras células.
Preenchimento automático de números usando o identificador de preenchimento
Você também pode usar fill to handle para criar uma sequência de números. Pode ser qualquer tipo de número, como número ímpar, números pares ou números incrementados em 1, etc.
Selecione pelo menos 2 números para estabelecer um padrão para as duas primeiras células e arraste a alça de preenchimento por quantas células desejar. Se você selecionar apenas uma célula com um número e arrastar para baixo, o Excel apenas fará uma cópia do mesmo número nas outras células, pois não há padrão em um número.
Por exemplo, insira o valor '2' na célula B1 e o valor '4' na célula B2. Agora selecione B1 e B2 e use a alça de Preenchimento automático para arrastar para baixo, o Excel criará uma sequência de números pares.
Quando você clica no ícone "Opções de preenchimento automático", certas opções ficam disponíveis conforme explicamos antes:
Mas em vez de usar o botão esquerdo do mouse para arrastar, use o botão direito do mouse e, quando você soltar o botão direito do mouse, mais opções aparecerão automaticamente, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Já explicamos para que servem os quatro primeiros e as opções de preenchimento de flash, agora vamos ver o que o resto dessas opções nos oferece:
- Opção de tendência linear - O Excel cria uma série linear de valores que podem ser representados em uma linha reta.
- Opção de tendência de crescimento - O Excel aplica os valores iniciais ao algoritmo da curva exponencial para gerar uma série de crescimento.
- Opção de série - Esta opção abre a janela de diálogo Série com opções mais avançadas que você pode usar.
Cópia de fórmulas usando a alça de preenchimento
Copiar uma fórmula é muito semelhante a copiar números em uma coluna ou preencher automaticamente uma série de valores.
Selecione uma célula que contém uma fórmula e arraste a alça de preenchimento sobre outras células para copiar a fórmula para essas células. Quando você copia a fórmula para outra célula, as referências de célula da fórmula se ajustam automaticamente de acordo com o endereço da célula correspondente.
Por exemplo, insira a fórmula na célula B1 e use a alça de preenchimento para copiar a fórmula até a célula B10.
A fórmula se ajusta automaticamente de acordo com as células adjacentes.
E isso lhe dará resultado para cada linha.
Datas de preenchimento automático usando o identificador de preenchimento
Para preencher automaticamente as datas em um intervalo de células, insira as datas na primeira célula em qualquer formato de data que seja reconhecido pelo Excel.
Em seguida, use a alça de preenchimento para arrastá-lo para baixo até a célula onde deseja que a data termine.
No entanto, para datas, existem opções de preenchimento automático adicionais que se tornam disponíveis quando você clica no ícone "Opções de preenchimento automático" no final do intervalo de preenchimento automático.
Aqui, temos quatro novas opções avançadas de datas, além das cinco opções que vimos antes:
- Dias de Enchimento - Isso preenche a lista com dias, incrementando em 1.
- Preencher dias de semana - Isso preenche as listas com dias da semana apenas, excluindo sábados ou domingos.
- Preencher meses - Esta opção preenche a lista com meses incrementais, enquanto o dia permanece o mesmo em todas as células.
- Preencher anos - Esta opção preenche a lista com anos que aumentam em 1 enquanto o dia e o mês permanecem os mesmos.
Criação de lista personalizada para preenchimento automático de dados
Às vezes, você não quer organizar uma lista de maneira padrão. Nesses casos, o Excel permite que você crie suas próprias listas, que você pode usar para organizar os dados. Você pode então usar essa lista personalizada para preencher células usando alças de preenchimento.
Para criar listas personalizadas, vá para a guia ‘Arquivo’ e selecione ‘Opções’.
Selecione ‘Avançado’ no painel esquerdo e role para baixo até ver o botão ‘Editar listas personalizadas ..’ na seção ‘Geral’ no painel direito. Em seguida, clique nesse botão para abrir a caixa de diálogo Lista personalizada.
Insira sua nova lista na janela ‘Entradas da lista’ e clique em ‘Adicionar’ e sua lista aparecerá na área ‘Listas personalizadas’ conforme mostrado abaixo. Em seguida, clique em ‘OK’ novamente e novamente para fechar as duas caixas de diálogo.
Agora selecione a célula onde deseja sua lista e digite o primeiro item de sua lista personalizada.
Em seguida, arraste a alça de preenchimento para preencher automaticamente as células com os valores de sua lista personalizada.
Habilite ou desabilite a opção de preenchimento automático no Excel
O recurso de preenchimento automático no Excel é ativado por padrão, se a alça de preenchimento não estiver funcionando, você pode ativá-lo nas opções do Excel:
Primeiro, vá para a guia ‘Arquivo’ e selecione ‘Opções’.
Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione ‘Avançado’ e marque ‘Ativar alça de preenchimento e caixa de seleção arrastar e soltar célula’ na seção ‘Opções de edição’. Isso habilitará o controle de preenchimento em seu Excel.
Em seguida, clique em ‘OK’ para fechar a caixa de diálogo.
É isso.