No Planilhas Google, você pode definir a área de impressão para imprimir tudo na pasta de trabalho, na planilha atual ou nas células selecionadas.
Na hora de imprimir uma planilha, definir a área de impressão é uma parte essencial do processo para obter as informações necessárias no papel. Se você configurar a área de impressão incorretamente nas opções de impressão, isso resultará em informações desnecessárias, desperdício de papel e tinta e quebras de página mal localizadas.
Uma área de impressão define quanto de sua planilha (um ou mais intervalos de células) será impresso quando você não quiser imprimir a planilha inteira.
Imprimir uma planilha do Google é muito diferente de imprimir planilhas do Excel. O Excel permite que você configure outras opções de layout, incluindo a área de impressão como uma configuração permanente antes de imprimir a planilha, enquanto as planilhas do Google querem que você ajuste as opções de layout cada vez que imprimir, caso contrário, a impressão será feita com as opções padrão.
O Planilhas Google é muito flexível e permite que os usuários escolham entre imprimir tudo na pasta de trabalho, na planilha atual ou nas células selecionadas. Neste artigo, mostraremos como definir a área de impressão no Google Sheets.
Definição da área de impressão para células selecionadas no Planilhas Google
Suponha que você tenha uma lista de contatos em uma planilha do Google, com colunas de nome, endereço e números de celular. E você só deseja imprimir os nomes dessa lista. Portanto, ao definir a área de impressão para células selecionadas, você só pode imprimir um intervalo específico de células, como a coluna de nome.
Quando você imprime no Planilhas Google, todas as células com dados são impressas. Mas se você quiser imprimir apenas um intervalo específico de células, precisará definir a área de impressão para as células selecionadas. Veja como:
Primeiro, abra a planilha que deseja imprimir e selecione o intervalo de células, pode ser coluna (s) ou linha (s). Mas deve haver intervalo contínuo de células; se você selecionar intervalos não contínuos de células, apenas o último intervalo selecionado será impresso. Selecionamos a célula A1: A30. Em seguida, clique no ‘ícone de impressão’ na barra de ferramentas ou selecione a opção ‘Imprimir’ no menu Arquivo.
Ou você também pode pressionar CTRL + P imprimir.
A página de configurações de impressão será aberta, com a visualização da folha de impressão e opções de impressão. No lado direito, clique no menu suspenso "Imprimir" e escolha "Células selecionadas". Ao alterar isso, você notará que a visualização muda para as células selecionadas.
Em seguida, clique em ‘Avançar’ para escolher as opções da impressora e imprimir. Suas células selecionadas serão impressas em uma ou mais páginas.
Configurando a área de impressão para a planilha ou pasta de trabalho atual no Planilhas Google
Você não precisa definir a área de impressão para a planilha atual, é a configuração padrão para imprimir a planilha. A área de impressão será definida automaticamente para a folha atual quando você clicar na opção Imprimir do menu. Você só precisa ajustar as opções de layout, se necessário, e certificar-se de que todos os dados sejam exibidos corretamente na visualização da impressão. Isso imprimirá toda a planilha atual.
Para definir a área de impressão de toda a pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho e clique em ‘Imprimir’ no menu. Na página ‘Configurações de impressão’, a configuração padrão é definida para imprimir a folha atual. Para alterar isso, clique na lista suspensa ‘Imprimir’ e selecione ‘Pasta de trabalho’. Em seguida, clique em ‘Avançar’ para imprimir.
Isso imprimirá toda a pasta de trabalho com várias planilhas.
Configurando a área de impressão nas planilhas do Google personalizando o layout da página
Outra maneira de definir a área de impressão em uma planilha do Google é ajustando o tamanho, a escala e as margens da página.
Alterar o tamanho da página
Depois de selecionar a opção Imprimir em seu documento, você será direcionado para as configurações de impressão. Nas configurações da impressora, clique na lista suspensa ‘Tamanho da página’ e escolha o tamanho. Quanto menor o tamanho, menos células serão impressas em cada página. Isso limita a quantidade de dados que serão mostrados em cada página.
Alterar configurações de escala
No menu suspenso ‘Escala’, escolha a escala que se adapta às suas necessidades.
- Normal - Esta é a configuração padrão
- Ajustar à largura - Esta opção faz com que todas as colunas caibam na mesma página. Esta é uma boa opção se você tiver mais colunas e poucas linhas.
- Ajustar à altura - Esta opção faz com que todas as linhas caibam na mesma página. Esta é uma boa opção se você tiver mais linhas e poucas colunas.
- Ajustar à página - Isso fará com que tudo caiba em uma página. Isso é útil para planilhas menores.
Mudando Margens
Existem três opções para alterar a configuração de margem. Você pode escolher um no menu suspenso.
- Normal - Esta é a opção padrão.
- Estreito - Esta opção torna as margens mais estreitas, o que significa menos espaços em branco de cada lado. Isso imprimirá menos páginas com mais dados em cada página
- Largo - Esta opção torna as margens mais largas ao redor dos dados em cada página. Isso exibirá mais espaço vazio e menos dados em cada página.
Depois de fazer alterações nas configurações, clique em ‘Avançar’ para escolher a impressora e imprimir as páginas.
Configurando a área de impressão no Planilhas Google personalizando quebras de página
As quebras de página são inseridas automaticamente em uma folha / documento longo para dividir o conteúdo entre as páginas. Quando uma quebra de página é inserida, o conteúdo a seguir é movido para o início da próxima página.
Por exemplo, você tem uma planilha com 200 linhas de dados. Quando você tenta imprimir essa folha, ela está configurada para imprimir, digamos, 30 linhas por página, mas você só quer 25 linhas em cada página. Com quebras de página, você pode especificar onde cada página de uma planilha deve começar e terminar sem ter que selecionar manualmente o intervalo de células como fizemos antes.
Para inserir quebras de página manuais, clique em ‘DEFINIR QUEBRAS DE PÁGINA PERSONALIZADAS’ na tela de configurações de impressão.
Como você pode ver, a quebra de página padrão está na linha 30 da planilha.
Aqui, você pode arrastar a linha azul onde deseja colocar a quebra de página e dividir a página. Isso afetará toda a folha, agora cada página terá apenas 25 linhas. É assim que definimos a área de impressão ajustando as quebras de página.
Depois de alterar a posição da quebra de página, clique em ‘CONFIRMAR QUEBRAS’ para salvar sua seleção e imprimir a planilha.
Como imprimir a (s) linha (s) do cabeçalho em cada página do Planilhas Google
Outra pequena maneira de controlar a área de impressão é imprimindo linhas de cabeçalho em cada página. Isso não afetará muito sua área de impressão, mas ter cabeçalhos em todas as páginas ajuda a entender melhor os dados.
Para fazer isso, abra a planilha, clique no menu ‘Visualizar’ na parte superior e selecione a opção ‘Congelar’. Em seguida, escolha quantas linhas ou colunas você deseja congelar da lista. Visto que queremos apenas congelar a linha do cabeçalho, selecione ‘1 linha’.
Agora, a linha de cabeçalho congelada aparecerá em todas as páginas impressas.
Depois de fazer isso, clique no ícone de impressão para ver como fica na janela de visualização da impressão. Em seguida, clique em ‘Avançar’imprimir.
Isso é tudo.