Cancele reuniões com antecedência para evitar parecer um idiota.
É etiqueta básica no local de trabalho virtual agendar reuniões com antecedência. Isso dá uma indicação aos participantes da reunião, e eles podem manter suas agendas abertas para a reunião. Mas tão importante quanto agendar uma reunião, é tão importante avisá-los se uma reunião for cancelada.
O Microsoft Teams torna incrivelmente fácil cancelar reuniões que você agendou no aplicativo. Você só pode cancelar uma reunião se for o organizador da reunião. Se você foi convidado para participar de uma reunião, você só pode excluí-la do seu calendário e não cancelá-la.
Agora, existem dois tipos de reuniões agendadas: reuniões autônomas e reuniões recorrentes. Vamos ver como cancelar cada tipo de reunião no Microsoft Teams.
Observação: Se uma reunião agendada não tiver participantes, não haverá qualquer opção para cancelar a reunião. Mas como não há participantes, você realmente não precisa notificar ninguém sobre o cancelamento. Portanto, não faria sentido cancelar a reunião.
Cancelamento de uma reunião independente
Abra o Microsoft Teams e vá para a guia ‘Calendário’ no menu de navegação à esquerda.
Em seguida, vá para a reunião que deseja cancelar e clique nela.
Um pequeno menu de opções aparecerá. Clique no botão ‘Editar’.
A tela de detalhes da reunião será aberta. Clique no botão ‘Cancelar reunião’ no canto superior esquerdo.
Um prompt de confirmação aparecerá. Você pode adicionar uma nota de cancelamento para os participantes da reunião, mas é totalmente opcional. Clique no botão ‘Cancelar reunião’.
Isso excluirá a reunião do seu calendário e o Microsoft Teams também notificará os participantes da reunião sobre esse desenvolvimento.
Observação: O cancelamento de uma reunião do Microsoft Teams funciona apenas para usuários do Microsoft 365. Para usuários gratuitos do Microsoft Teams, você teria que informar manualmente as pessoas para as quais enviou o link da reunião sobre o cancelamento. Além disso, exclua o evento para que ninguém possa entrar na reunião, caso não receba o memorando. Vá para a guia Reuniões. Em seguida, clique no botão ‘Mais opções’ (menu de três pontos) e selecione ‘Excluir’ nas opções.
Cancelando uma reunião recorrente
Você também pode ter reuniões agendadas que são uma recorrência oportuna. Quando se trata de cancelar essas reuniões, há duas coisas a considerar: Se você deseja cancelar uma única ocorrência de reunião ou a série completa.
Cancelar uma única ocorrência de reunião
Se desejar cancelar uma única ocorrência, vá para a guia Calendário e clique na ocorrência da reunião que deseja cancelar.
Em seguida, clique no botão ‘Editar’. Um menu suspenso se expandirá. Selecione ‘Editar ocorrência’ nas opções.
Os detalhes da reunião serão abertos. Em seguida, clique no botão ‘Cancelar reunião’ no canto superior esquerdo.
Novamente, algumas opções serão expandidas. Clique em ‘Cancelar ocorrência’ nas opções. Se mudar de ideia nesta fase, você também pode cancelar a série inteira clicando na opção ‘Cancelar série’.
Um prompt de confirmação aparecerá. Adicione uma nota de cancelamento se desejar. Em seguida, clique no botão ‘Cancelar ocorrência’ para cancelar apenas esta ocorrência de reunião única e o Microsoft Teams notificará os participantes envolvidos.
Cancelando toda a série de reuniões
Se você quiser cancelar toda a série de reuniões, vá para a guia Calendário e clique em qualquer reunião da série no calendário.
Clique no botão ‘Editar’ e selecione ‘Editar série’ nas opções suspensas.
Os detalhes da reunião serão abertos. Clique na opção ‘Cancelar reunião’. Ao editar a série, não haverá a opção de perguntar se você deseja cancelar a ocorrência ou série. Isso cancelará a série com um único clique.
Um prompt de confirmação aparecerá. Adicione uma nota de cancelamento para os participantes da reunião se desejar adicionar uma mensagem personalizada sobre o cancelamento. Em seguida, clique no botão ‘Cancelar série’.
Toda a série de reuniões será cancelada e os participantes serão notificados sobre essa atualização.
Cancelar uma reunião para não perder o tempo dos outros participantes é tão importante quanto agendar reuniões. Felizmente, o Microsoft Teams torna muito fácil cancelar qualquer tipo de reunião e também notifica os participantes no processo.