Tudo o que você precisa saber sobre como convidar alguém para uma reunião do Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um dos principais aplicativos de Workstream Collaboration disponíveis para a multidão. Nos últimos meses, os aplicativos WSC deixaram de ser uma opção e se tornaram uma necessidade. Organizações em todo o mundo se apegaram a aplicativos como o Microsoft Teams para manter seus negócios flutuando como Rose fez com aquela porta (RIP Jack).
Quer você queira fazer videoconferências ou compartilhar e colaborar em arquivos com os membros da sua equipe, a estrutura organizacional do Microsoft Teams torna isso cada vez mais fácil. Usando o Microsoft Teams, você pode não apenas ter videochamadas com membros da sua organização, mas também com estranhos, tenham eles ou não uma conta do Microsoft Teams.
Convide pessoas durante uma reunião
Quer seja uma reunião ad-hoc que pode acontecer apenas em um canal de equipes, ou uma reunião agendada ocorrendo em um canal, qualquer membro da equipe que tenha acesso ao canal pode ingressar na reunião a partir desse canal. Mas não é a única forma de as pessoas participarem da sua reunião. Você pode convidar qualquer pessoa - membros da organização e também convidados - para uma reunião no Microsoft Teams a qualquer momento durante a chamada.
Clique no ícone ‘Mostrar participantes’ na barra de ferramentas da chamada na reunião. A lista de participantes será aberta no lado direito da tela.
Agora, se você deseja convidar alguém que pertence à mesma organização que você - membros da equipe e não membros da equipe - clique na caixa de texto ‘Convidar alguém’ e comece a digitar o nome.
Sugestões para membros da organização aparecerão abaixo da caixa de texto. Selecione a pessoa que você deseja convidar.
Assim que você clicar em seu nome, o Microsoft Teams começará a ligar para eles. Eles podem aceitar a chamada para ingressar na reunião.
Para convidar alguém de fora da sua organização, clique no botão ‘Copiar informações de adesão’ ao lado da caixa de texto do convite.
As informações da reunião serão copiadas para a sua área de transferência. Ao colar as informações de participação, elas estarão na forma de um link ‘Participar da Reunião do Microsoft Teams’. Envie por e-mail, mensagem ou qualquer outro meio para as pessoas que deseja convidar.
Eles podem então ingressar na reunião usando o link na mensagem como Convidados. Não importa se a pessoa tem ou não uma conta do Microsoft Teams. Qualquer pessoa pode entrar na reunião usando o link de convite.
Observação: Os convidados devem ser admitidos na reunião por alguém que já esteja na reunião depois de terem entrado.
Convide pessoas para uma reunião
Os assinantes do Microsoft Teams Office 365 Business também têm uma funcionalidade adicional do que os usuários do Microsoft Teams Free. Além de hospedar reuniões ad hoc, eles também podem agendar reuniões com bastante antecedência. E o agendamento das reuniões não é apenas para o seu benefício. Você também pode convidar pessoas durante o agendamento da reunião, para que possam avisar e gerenciar suas agendas para acomodar a reunião.
Na tela do agendador, clique em ‘Adicionar participantes obrigatórios’ para convidar as pessoas. Para membros da organização, comece inserindo seus nomes e clique no nome da pessoa quando ele aparecer abaixo da caixa de texto.
Para pessoas de fora da sua organização, insira seus IDs de email na caixa de texto.
Um e-mail de convite será enviado automaticamente para todos com o link da reunião e a data e hora da reunião depois de clicar no botão ‘Enviar’ no agendador da reunião.
Os destinatários poderão então ingressar no momento da reunião usando o link de convite.
É muito fácil convidar qualquer pessoa para uma reunião do Microsoft Teams, estejam ou não na mesma organização que você. Além disso, você pode convidar pessoas não apenas durante uma reunião, mas também com antecedência para reuniões agendadas.