O guia mais perfeito para usar o Microsoft Teams em sua empresa
Microsoft Teams é o aplicativo Workstream Collaboration da Microsoft que é muito popular entre organizações em todo o mundo. Sua popularidade deriva da maneira como torna muito fácil para as equipes realizar reuniões remotas e colaborar em arquivos. Ele oferece muitos recursos maravilhosos, ao mesmo tempo que é extremamente amigável.
Mesmo as pessoas recentemente fazendo a transição para o aplicativo vão achar que é bastante simples de descobrir. As organizações não podem apenas realizar reuniões e colaborar em coisas, mas também podem criar um espaço separado para cada equipe ou projeto que possuem. Um espaço separado para as equipes torna bastante fácil para os funcionários continuarem a trabalhar de forma produtiva, mesmo quando fora do escritório.
O Microsoft Teams pode ser fácil de usar uma vez descoberto, mas à primeira vista, pode parecer assustador para muitos usuários. Leia este guia rápido para se familiarizar com os recursos essenciais do aplicativo e se tornar proficiente em usá-lo.
Como participar de uma reunião do Microsoft Teams
Você pode ingressar em uma reunião do Microsoft Teams pelo canal em que a reunião está acontecendo ou pelo link de convite, se alguém enviar um para você.
Participe de uma reunião de equipes do desktop
Para ingressar na reunião de seu computador, abra o cliente de desktop Microsoft Teams ou o aplicativo da web. Em seguida, clique em ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda. Ele vai abrir a lista de todas as suas equipes e os canais nas equipes. Agora, o canal onde está acontecendo a reunião terá um ícone de 'câmera de vídeo' à sua direita. Abra esse canal e você encontrará uma postagem de ‘Reunião iniciada’. Clique no botão ‘Participar’ para entrar na reunião.
Participe de uma reunião de equipes do aplicativo móvel
Você também pode ingressar na reunião usando seu telefone celular. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo Android ou iOS. Em seguida, toque em ‘Equipes’ na parte inferior da tela. Todas as suas equipes aparecerão na tela. O canal em que a reunião está acontecendo terá um ícone de câmera de vídeo próximo a ele para indicar o status da reunião.
Abra esse canal e toque na opção ‘Participe agora’ abaixo da postagem ‘Reunião iniciada’ no canal.
Participe de uma reunião de equipes como um convidado
Você também pode ingressar em uma reunião do Microsoft Teams como convidado, quer faça parte ou não dessa organização. Melhor ainda, se você nem mesmo tem uma conta do Microsoft Teams, pode participar de uma reunião do Teams sem precisar criar uma.
Mas você só pode ingressar em uma reunião do Microsoft Teams como convidado ao ser convidado, tenha ou não uma conta. Clique no link ‘Participar da reunião do Microsoft Teams’ no e-mail de convite ou na mensagem recebida.
Ao abrir o link na área de trabalho, você pode ingressar na reunião usando o aplicativo de área de trabalho ou o aplicativo da web. Mas no celular, a reunião só pode ser acessada pelo aplicativo móvel. Depois de escolher como ingressar na reunião, clique na opção ‘Participar como Convidado’.
Em seguida, digite seu nome para que as pessoas na reunião saibam que é você. Você será inserido na reunião quando alguém da reunião permitir que você entre.
Guia detalhado para usuários inexperientes
Como participar da reunião do Microsoft Teams
Para os novatos, temos um guia detalhado sobre como ingressar em uma reunião do Microsoft Teams pela web, aplicativo, como convidado e muito mais. Certifique-se de dar uma olhada.
Como criar uma videochamada do Microsoft Teams
No Microsoft Teams, você pode facilmente ter uma reunião ad-hoc com os membros da sua equipe. As reuniões improvisadas ocorrem em um canal de equipe. Abra o cliente de desktop do Microsoft Teams ou o aplicativo da web acessando teams.microsoft.com e faça login em sua conta. Em seguida, clique em Equipes na barra de navegação à esquerda. Ele listará todas as equipes das quais você faz parte. Selecione a equipe com a qual deseja realizar a reunião e acesse o canal de reunião.
Observação: Todos os membros que fazem parte do canal poderão participar da reunião, portanto, certifique-se de hospedar a reunião no canal apropriado.
No canal, vá para o espaço de criação de ‘Nova postagem’ na parte inferior e clique no botão ‘Conheça agora’ (o ícone da câmera de vídeo). Defina suas configurações de áudio e vídeo e clique em ‘Reunir agora’ e a reunião começará no canal. Todos os membros do canal podem entrar assim que a reunião começar.
Como agendar uma reunião do Microsoft Teams
Você também pode agendar uma reunião no Microsoft Teams para que todos os membros possam avisar e comparecer. O agendamento de uma reunião no Teams está disponível apenas com a assinatura do Office 365 Business. Os usuários do Microsoft Teams gratuitos não têm acesso a esse recurso.
Para agendar uma reunião no Microsoft Teams, clique na opção ‘Calendário’ na barra de navegação à esquerda.
Em seguida, vá para a opção ‘Nova reunião’ e clique nela.
A tela do agendador será aberta. Insira todos os detalhes sobre a reunião, como data, hora, convidados, etc. e clique no botão ‘Enviar’ para agendar a reunião, bem como enviar os convites para a reunião.
Ao agendar uma reunião, você tem duas opções sobre como organizá-la.
- Reunião privada: Se você deseja manter a reunião privada para que apenas membros com convites possam comparecer, evite colocá-la em um canal.
- Reunião de canal: Se você optar por ter a reunião em um canal, todos os membros que fazem parte dela podem comparecer à reunião. Uma reunião agendada também pode ser realizada em mais de um canal - algo que não é possível durante uma reunião improvisada.
Guia completo
Como Agendar Reunião do Microsoft Teams
Confira nosso guia passo a passo completo para agendar uma reunião no Microsoft Teams. Você pode agendar uma reunião no aplicativo Teams, bem como no Outlook.
Como mudar o histórico na reunião de equipes
Quando estamos trabalhando em casa, até a ideia de um ambiente de trabalho inadequado ou bagunçado se transforma em pesadelos. Felizmente, nosso aplicativo de colaboração favorito oferece a seus usuários o recurso de mudar seu plano de fundo para algo completamente diferente, isso também sem nenhum equipamento ou requisitos adicionais.
Você pode alterar seu plano de fundo em uma reunião do Microsoft Teams com o recurso Efeitos de plano de fundo. Durante uma reunião em andamento, clique em ‘Mais’ (três pontos) na barra de ferramentas da reunião. Em seguida, selecione o recurso 'Mostrar efeitos de fundo'.
Em seguida, no painel Configurações de plano de fundo, selecione um plano de fundo, visualize-o e aplique.
Dica bônus
Como adicionar imagens de fundo personalizadas em equipes
O aplicativo Microsoft Teams Desktop oficialmente não oferece suporte a imagens personalizadas em efeitos de fundo ainda, mas há uma maneira de adicionar manualmente suas próprias imagens personalizadas para usar como videoconferências em segundo plano.
Como usar notas de reunião
Quando você está participando de uma reunião do Microsoft Teams, você pode usar o recurso de notas embutido do aplicativo para gravar agendas de reuniões e outras coisas importantes sem ter que sair do aplicativo. As notas da reunião podem ser acessadas pelos usuários antes (para uma reunião agendada), durante e até mesmo depois da reunião.
Observação: As notas da reunião não estão disponíveis em reuniões com mais de 20 pessoas. Além disso, apenas membros da organização podem acessar notas, não convidados.
Para usar as notas da reunião em uma reunião do Teams, clique no ícone ‘Mais opções’ (as reticências) na barra de ferramentas da reunião e selecione a opção ‘Mostrar notas da reunião’. As notas da reunião serão abertas no lado direito da tela da reunião. Vá em frente e clique na opção ‘Fazer anotações’ para começar a fazer anotações.
Para uma reunião agendada, você pode começar a criar notas antes mesmo do início da reunião. Vá para o Calendário e clique na reunião agendada para abrir os detalhes da reunião. Lá você verá uma guia "Notas da reunião", clique nela para acessá-las. As notas da reunião estão disponíveis apenas antes de uma reunião para reuniões programadas de forma privada, ou seja, reuniões que não acontecem em um canal. As notas da reunião estão disponíveis após as reuniões no canal onde ocorreu a reunião ou em Bate-papos para reuniões privadas.
Leitura obrigatória
Como usar notas de reunião em equipes Microsoft
As notas de reunião no Microsoft Teams podem ser usadas de várias maneiras. Certifique-se de ler nosso tutorial detalhado sobre o uso de notas de reunião em equipes para realmente dominar o recurso.
Como compartilhar a tela no Microsoft Teams Meeting
Em uma reunião do Microsoft Teams, você também pode compartilhar sua tela com outros participantes. Portanto, seja uma sessão de treinamento ou apenas algum trabalho que precise de colaboração, você pode fazer tudo facilmente com o Teams. Você pode compartilhar sua tela inteira ou apenas uma janela do aplicativo durante uma sessão de compartilhamento.
Durante uma reunião em andamento, clique no ícone ‘Compartilhar tela’ na barra de ferramentas da chamada.
O menu de compartilhamento aparecerá abaixo da barra de ferramentas com opções como ‘Área de Trabalho’, ‘Janela’, ‘Powerpoint’, ‘Quadro Branco’ etc. Selecione a opção apropriada e a sessão de compartilhamento começará assim que você selecionar uma tela. A tela que você está compartilhando terá um contorno vermelho destacando-a.
A escolha de ‘Área de trabalho’ compartilhará o conteúdo de toda a sua tela. Escolha ‘Janela’ para compartilhar um único aplicativo ou uma guia do navegador.
Guia completo
Como compartilhar a tela em uma reunião do Microsoft Teams
Aprenda tudo sobre o compartilhamento de tela no Teams em nosso guia abrangente para usar os recursos de compartilhamento de tela no Microsoft Teams.
Como realizar várias reuniões do Microsoft Teams
A Microsoft ainda não adicionou suporte para a execução de várias contas no cliente de desktop do Microsoft Teams. Mas às vezes precisamos executar várias contas, como quando diferentes clientes criam uma nova conta para você em sua organização em vez de adicionar sua conta existente.
Seja qual for a situação, o resultado final é que você precisa administrar várias contas e fazer login e logout em suas contas é uma grande dor de cabeça. Mas, não desanime ainda. Você pode criar quantas instâncias de aplicativos Microsoft Teams quiser usando um simples hack. Você pode fazer logon em quantas contas quiser ou participar de várias reuniões de contas diferentes, executando várias instâncias do cliente de desktop Microsoft Teams.
🤩 Dica brilhante
Como obter várias equipes do Microsoft Windows
O guia mais definitivo para obter várias instâncias do aplicativo Microsoft Teams em execução no seu PC com Windows. Muito útil se você precisar de suporte a várias contas no Microsoft Teams.
O Microsoft Teams pode parecer um pouco intimidante no início, mas acredite em nós, depois de descobrir como contornar isso, tudo o que você verá é como seus vários recursos estão presentes apenas para tornar sua vida de trabalho remoto fácil e produtiva.