O que os profissionais mais temem? A maioria de vocês não acertaria, isso está perdendo seus e-mails. As pessoas geralmente recebem e armazenam todos os arquivos e dados importantes em seus e-mails. Isso não apenas os mantém em um só lugar, mas também pode ser acessado a qualquer hora de qualquer lugar do mundo.
Quando se trata de e-mail, o primeiro nome que vem à nossa mente é ‘Gmail’. A maioria dos usuários em todo o mundo prefere o Gmail a qualquer outro serviço de e-mail na web. Isso pode ser atribuído ao fato de que foi desenvolvido pelo Google, interface simples e direta e abundância de recursos amigáveis ao usuário.
Por que você deve fazer backup de seus e-mails
Esta é a primeira pergunta que vem à mente quando você ouve falar de backup de e-mail e é uma pergunta perfeitamente válida, já que uma grande porcentagem de usuários opta por não fazê-lo por falta de conhecimento. Mas você tem que perceber que, no mundo de hoje, ciberataques, contas sendo hackeadas, uso indevido e perda de dados pela Internet são comuns. Se você possui documentos ou arquivos importantes em seu e-mail, deve criar um backup, para que possa recuperá-los facilmente caso sua conta seja hackeada, os e-mails excluídos por engano ou simplesmente perca o acesso à conta.
O que mais eu posso fazer? Fazer backup de seus e-mails é uma solução, mas seu foco deve ser aumentar a segurança, mantendo uma senha forte. Uma senha forte é altamente eficaz quando se trata de impedir que outras pessoas invadam sua conta e seus dados sejam comprometidos. No entanto, ter um backup não faria mal, mas funcionaria como uma medida adicional.
Baixe e-mails individualmente do Gmail
Uma das maneiras mais fáceis de fazer backup de seus e-mails é baixá-los para o seu computador. Sempre que você recebe ou envia um e-mail para alguém pelo Gmail, você tem a opção de fazer o download.
Se você não deseja fazer backup de todos os seus e-mails, mas de alguns, a opção de baixar os e-mails individualmente do Gmail é uma opção excelente e eficaz. No entanto, se você deseja fazer o download de e-mails em massa, sugerimos que verifique os outros métodos nesta página.
Ao abrir um e-mail, você verá três pontos no canto superior direito para abrir o menu. No menu de contexto, você verá a opção de responder, encaminhar, denunciar o e-mail, bloquear o remetente e baixar o e-mail, entre muitos outros.
Depois de clicar na opção ‘Baixar mensagem’, o e-mail será baixado para a pasta padrão ‘Downloads’ em seu sistema. É aconselhável manter todos os seus e-mails baixados em uma pasta e categorizá-los usando subpastas.
Faça backup de todos os e-mails no Gmail com o Google Takeout
O Google Takeout permite que você baixe todos os dados da sua conta do Google, seja para criar um backup ou para usá-lo com outro serviço. Funciona com quase todos os serviços oferecidos pelo Google. Quando você usa o Google Takeout, ele cria um backup de todos os e-mails da sua conta.
Criação de um backup com o Google Takeout
Para usar o Google Takeout para criar um backup dos e-mails em sua conta do Gmail, abra takeout.google.com em um navegador da web em seu computador.
Quando você abre o Google Takeout, todos os serviços do Google são selecionados por padrão. Como estamos interessados em criar um backup apenas do Gmail, clique em ‘Desmarcar tudo’ para desmarcar todos os serviços primeiro.
Depois de desmarcar tudo, role para baixo e marque a caixa de seleção ao lado de ‘Mail’.
Agora, você verá a opção de selecionar os dados dos quais deseja criar um backup. Clique em ‘Todos os dados de correio incluídos’ para selecionar / desmarcar as várias opções de dados.
Se você deseja criar um backup de todos os e-mails, marque a caixa de seleção "Incluir todas as mensagens no e-mail". No caso, você deseja criar um backup do material selecionado, desmarque a primeira caixa de seleção e faça a seleção necessária na lista e clique em ‘OK’ na parte inferior.
Quando terminar de fazer todas as seleções, role até a parte inferior e clique em ‘Próxima etapa’.
A próxima etapa é selecionar a frequência, o tipo e o tamanho do arquivo. Primeiro, você deve selecionar a frequência entre as duas, uma vez ou a cada dois meses durante um ano. Marque a caixa de seleção atrás da opção que você deseja selecionar.
A próxima seção é para tipo e tamanho de arquivo. Você tem duas opções para o tipo de arquivo, ZIP ou TGZ. A vantagem dos arquivos ".zip" é que eles podem ser abertos facilmente na maioria dos computadores.
Por último, selecione um tamanho de arquivo preferido na lista. Se o backup for maior que o tamanho selecionado, o arquivo será dividido em dois. Por fim, clique em ‘Criar exportação’ na parte inferior.
O processo de criação de um backup demora um pouco, dependendo dos dados em seus e-mails e do tamanho do arquivo criado. Arquivos menores são criados relativamente mais rápido do que arquivos grandes, o que pode levar até dias.
Baixando o backup do Gmail criado pelo google Takeout
Depois de solicitar backup, você receberá um e-mail do Google confirmando o mesmo. Além disso, você receberá o (s) link (s) de download do backup criado em outro e-mail, o que pode levar algumas horas dependendo do tamanho do arquivo. O link para download é válido por um período de 7 dias a partir da data da solicitação.
Ao receber o e-mail, abra-o e clique nos botões ‘Download’. Verifique também quantos arquivos foram criados e o tamanho de cada um para referência futura.
Depois de clicar nos botões ‘Download’, você será solicitado a verificar sua identidade digitando sua senha do Google. Assim que terminar, baixe os arquivos para o seu computador. Os arquivos estão no formato ‘.zip’, pois é a configuração padrão e não a alteramos antes.
Além disso, nunca baixe os arquivos em computadores ou sistemas públicos que você compartilha com outras pessoas, pois os dados podem ser mal utilizados.
Encaminhar e-mails que deseja fazer backup no Gmail
Esta é outra maneira simples de criar um backup, onde você ativa o encaminhamento de e-mail para outro endereço. Uma das principais desvantagens é que você só pode habilitar o encaminhamento de e-mails recebidos e não daqueles que envia. Além disso, você só pode criar um backup para os e-mails recebidos após configurar o recurso de encaminhamento. Você nunca deve adicionar o endereço de e-mail de outra pessoa como o endereço de encaminhamento, pois os dados podem ser comprometidos.
Adicionando um ID de e-mail para encaminhar os e-mails
Para ativar o encaminhamento de e-mail, abra o Gmail e clique em ‘Configurações’ no canto superior direito.
Quando você clica em "Configurações", uma caixa de "Configurações rápidas" é aberta, com as configurações básicas para personalizar a visualização e outros parâmetros. Para abrir as configurações completas do Gmail, clique em ‘Ver todas as configurações’.
Agora você verá várias guias na parte superior, vá para ‘Encaminhamento e POP / IMAP’.
Em ‘Encaminhamento e POP / IMOP’, você terá várias opções para definir as configurações de encaminhamento. Para ativar o encaminhamento, clique em ‘Adicionar um endereço de encaminhamento’, a primeira opção na parte superior, ao lado da seção ‘Encaminhamento’.
Agora você tem uma caixa para inserir um endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar todos os e-mails e, em seguida, clique em ‘Avançar’ na parte inferior.
Uma nova janela é aberta, onde você deve confirmar o ID do e-mail clicando em ‘Continuar’.
Em seguida, clique em ‘OK’ na caixa de confirmação que aparece para confirmar a alteração.
Confirmando a solicitação de encaminhamento
Quando você adiciona uma ID de e-mail para a qual encaminhar os e-mails, uma confirmação é enviada ao endereço de encaminhamento. Para confirmar, existem duas opções, usando o código de confirmação ou clicando no link do e-mail.
Após clicar no link de confirmação, uma nova página é aberta. Clique em ‘Confirmar’ para permitir o recebimento de e-mails de sua ID principal.
Alteração das configurações de encaminhamento de e-mail
Abra a conta do Gmail da qual deseja fazer backup e vá para ‘Encaminhamento e POP / IMAP’ como fizemos anteriormente. Agora, marque a caixa de seleção atrás de ‘Encaminhar uma cópia ...’ e selecione a opção ‘Manter cópia do Gmail na caixa de entrada’ conforme mostrado na imagem abaixo. Isso garantirá que seus e-mails sejam encaminhados e mantidos como estão na caixa de entrada de sua conta principal.
Depois de fazer as alterações, role para baixo e clique em ‘Salvar alterações’ para aplicá-las.
Backup de e-mails no Gmail com aplicativos de terceiros
Já vimos alguns métodos exemplares para fazer backup de e-mails no Gmail, mas ainda não discutimos os aplicativos de terceiros que podem ajudar. Com os e-mails se tornando o principal meio de comunicação profissional e compartilhamento de arquivos, a necessidade de backup é maior do que nunca.
Para atingir este segmento, muitos aplicativos foram lançados especificamente para criar e-mail e outros backups para os usuários. Existem alguns aplicativos realmente excelentes na web com recursos fascinantes que não apenas criam um backup, mas também requerem muito menos atenção e envolvimento de sua parte.
Nota importante: Usar serviços de terceiros significa que você está permitindo que outra pessoa tenha acesso aos seus e-mails, pois eles ajudam no backup dos seus dados. Aconselhamos veementemente o uso de qualquer serviço de terceiros (não importa o quão seguro seja), a menos que seja absolutamente necessário e compreenda totalmente o escopo dos riscos que isso pode envolver.
UpSafe
UpSafe ajuda os usuários a fazer backup de seus dados e e-mails do Google. É um dos aplicativos mais populares do segmento, no entanto, falta o recurso de configuração de frequência, o que significa que você deve se lembrar de fazer backup a cada vez.
SysTools Gmail Backup
Este é outro ótimo aplicativo que oferece muito mais personalizações quando se trata de tipo de arquivo de backup e permite que você adicione várias contas do Gmail também para backup.
Gmvault
É provavelmente um dos aplicativos mais confiáveis, não apenas por causa da infinidade de personalizações e recursos, mas também por seu tamanho pequeno e interface simples. Além disso, você pode definir uma frequência para backups automáticos e sentar e relaxar.
Agora que discutimos a maioria dos métodos de backup de e-mail, você se sentiria familiarizado e orientado com o conceito. Além disso, conforme discutido anteriormente, criar um backup deve ser sua única abordagem. Uma senha forte minimiza muito as chances de invasão.