Google Docs, um processador de texto baseado na web, oferece uma infinidade de recursos para os usuários. Vários usuários mudaram para o Google Docs depois que ele foi lançado e sua base de usuários cresceu exponencialmente ao longo dos anos.
Adicionar um ‘Índice’ a um documento ajuda tanto o redator quanto os leitores a identificar os vários tópicos e conteúdos. Você pode acessar uma seção específica clicando na opção relevante no ‘Índice’. Além disso, adicionar um ‘Índice’ é muito mais fácil do que escrevê-los manualmente.
Para adicionar um ‘Índice’, você terá que formatar o documento de acordo, selecionando os títulos apropriados. Na ausência de cabeçalhos embutidos no Google Docs, o recurso de índice não funcionaria. Texto, títulos e subtítulos não aparecem no ‘Índice’.
Adicionar títulos ao seu documento
Antes de fazer o ‘Índice’, adicione títulos ao seu documento. Além disso, selecione um nível diferente de títulos entre as opções disponíveis, uma vez que o ‘Índice’ está devidamente recuado.
Destaque o texto para formatá-lo como título e clique no ícone ‘Estilos’ na barra de ferramentas.
Em seguida, selecione um título da lista de opções no menu suspenso. Depois de selecionar um título, o texto é formatado instantaneamente e o tamanho da fonte muda de acordo. Também existe um atalho de teclado para os vários títulos. Por exemplo, se você deseja formatar o texto para ‘Título 1’, pressione CTRL + ALT + 1. Da mesma forma para ‘Título 2’, pressione CTRL + ALT + 2, e da mesma forma para os outros cabeçalhos, pressionando o número do cabeçalho como a última tecla.
Da mesma forma, adicione mais títulos ao documento nos locais necessários e formate-os de acordo. No exemplo acima, formamos o primeiro para 'Título 1', enquanto os abaixo dele para 'Título 2' e alguns sub-pontos para 'Título 3'.
Adicionando Índice
O índice é geralmente adicionado à primeira página na maioria dos casos, ou à segunda página se você tiver o título na primeira. Existem dois tipos de ‘Índice’, um com números de página e outro com hiperlinks.
O primeiro menciona o número da página de todas as seções / subseções, enquanto o segundo tem hiperlinks para pular diretamente para a seção relevante. Se você planeja imprimir o documento, selecione aquele com números de página e selecione aquele com links azuis se você planeja compartilhar o documento pela web.
Para adicionar um ‘Índice’ ao documento, coloque o cursor do texto na posição desejada no documento e clique no menu ‘Inserir’ na faixa no topo.
Em seguida, selecione ‘Índice’, a última opção no menu suspenso. Agora você pode selecionar qualquer um dos tipos no menu que aparece. O primeiro é "Com números de página", enquanto o segundo é "Com links azuis".
Índice com números de página
Se você selecionar o primeiro, ele se parecerá com o da imagem abaixo, onde todos os cabeçalhos são mencionados e estão recuados. O título principal ou 'Título 1' é a parte superior em negrito, enquanto o 'Título 2' está em texto normal e ligeiramente recuado. Da mesma forma, 'Título 3' é recuado em relação aos outros dois, e o tamanho da fonte é comparativamente menor. Você também pode encontrar os números das páginas de cada um dos títulos à direita.
Você pode pular para qualquer um dos títulos mencionados no ‘Índice’ selecionando-o e clicando no link que aparece. Além disso, você também pode copiar o link, editá-lo ou removê-lo do índice, selecionando a opção apropriada à direita.
Índice com hiperlinks
Nesse caso, os conteúdos são todos hiperlinks para os títulos correspondentes no documento e você pode pular para eles como fizemos no caso anterior. Uma das diferenças marcantes entre os dois tipos de ‘Índice’ é a ausência do número da página no segundo caso.
Atualizando Índice
O ‘Índice’ não é atualizado automaticamente quando você edita os títulos ou adiciona novos. No entanto, isso pode ser feito com um único clique após as alterações necessárias serem feitas. Já vimos como era o índice analítico anteriormente. Vamos agora fazer algumas alterações nos títulos do documento e ver como funciona o recurso de atualização.
No documento, iremos trocar a palavra ‘Parágrafo’ no título para ‘Para’ em todo o documento e moveremos todos os títulos para páginas diferentes usando o recurso ‘Quebra de Página’.
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Selecione o índice e, em seguida, a opção ‘Atualizar o índice’ no canto superior esquerdo.
Ele será atualizado instantaneamente e todas as alterações podem ser facilmente identificadas. Por exemplo, verifique a mudança nos títulos e nos números das páginas. A mudança nos títulos se aplicaria ao tipo "Com links azuis", mas a mudança nos números das páginas não seria notada, pois não os menciona.
Formatando Índice
Você pode editar facilmente o índice, alterando o tamanho da fonte, estilo e cor, e outros aspectos relacionados. Você também pode personalizar o espaço entre as linhas com o ícone ‘Espaçamento entre linhas’ na barra de ferramentas.
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Realce o texto no índice que deseja formatar e selecione o ícone apropriado na barra de ferramentas para fazer as alterações.
Excluindo o Índice
Digamos que você adiciona um sumário ao seu documento, mas pode ter que mudar para outro tipo ou excluí-lo completamente. Ao excluí-lo, o texto restante no documento se moverá para cima de acordo para ocupar o espaço livre. Você também pode adicionar outro a qualquer momento que quiser na mesma posição ou em um diferente.
Para excluir o índice, clique com o botão direito sobre ele e selecione ‘Excluir índice’, a última opção do menu.
Voila! Agora você sabe tudo sobre o ‘Índice’ e pode facilmente criar, editar, atualizar e excluir um facilmente em nenhum momento. Isso certamente o ajudará em documentos longos, onde os leitores podem se perder enquanto encontram as várias seções e subseções.