Filtre notificações desnecessárias para se concentrar apenas nas coisas importantes
O Microsoft Teams é o centro de colaboração no local de trabalho. Possui muitos recursos que promovem a colaboração e o trabalho em equipe. Todo o sistema existe para que você possa trabalhar de forma produtiva.
Mas quando tudo está acontecendo no Microsoft Teams, as notificações podem sair do controle rapidamente. Especialmente notificações de canal. Algumas pessoas simplesmente não entendem o conceito de bate-papos privados e têm todas as conversas triviais, que poderiam ter sido uma mensagem privada nos canais. Canais! Isso é para todos. Caramba!
Mas não importa o quão irritantes eles fiquem, não é como se você pudesse dizer a eles para saírem do canal e irem para o reino dos bate-papos privados. Tudo o que você pode fazer é gerenciar as notificações de fim de canal para que o conteúdo irritante e sem importância seja filtrado e você só seja notificado sobre assuntos que dizem respeito a você. Ainda bem que existem muitas maneiras de gerenciar notificações de canal.
Esconder um Canal
Você só receberá notificações de canais que estão em sua lista de equipes, ou seja, se você ocultou um canal, não receberá notificações sobre ele. Isso também funciona como uma maneira rápida de desligar as notificações do canal.
Observação: Você não pode ocultar o canal ‘Geral’.
Para ocultar um canal, vá até o canal na lista de canais e listas e clique no ícone ‘Mais opções’ (três pontos) ao lado do nome do canal. Em seguida, selecione a opção ‘Ocultar canal’ no menu.
Esconda um canal e puf! nenhuma notificação. Exceto quando alguém “@” menciona você ou o canal ou marca uma mensagem como importante. Então, o canal voltará à lista de seus canais. E você vai ter que esconder de novo.
Desativar permanentemente todas as notificações
Ocultar um canal é uma das maneiras mais rápidas de desligar qualquer notificação até que você tenha que ocultá-lo novamente. Isso pode se tornar muito chato muito rapidamente. A solução mais permanente é desabilitar totalmente as notificações. E o Microsoft Teams oferece muito controle sobre as notificações do canal.
Vá para o canal na lista de canais e clique no ícone ‘Mais opções’ à direita.
Em seguida, vá para ‘Notificações de canal’ no menu. Um submenu aparecerá. Você tem três opções para gerenciar suas notificações: ‘Todas as atividades’, ‘Desativado’ e ‘Personalizado’. Por padrão, 'Personalizado' é selecionado. Com as notificações personalizadas, você recebe notificações sempre que alguém menciona o canal, além de eventuais menções pessoais e respostas diretas. Se você selecionar ‘Todas as atividades’, também receberá notificações de todas as postagens do canal.
Selecione ‘Desativar’ para desativar todas as notificações do canal, exceto para respostas diretas e menções pessoais.
Desativar notificações para certas conversas no canal
Às vezes, você quer se manter atualizado com todos os acontecimentos no canal, exceto aquela conversa muito chata. É uma coisa boa que o Microsoft Teams permite que você silencie apenas uma conversa específica também.
Vá para a conversa no canal que deseja silenciar e vá para a primeira postagem da conversa. Ou seja, não funcionará se você fizer isso com uma resposta na conversa, você precisa ir para a postagem original. Passe o mouse sobre ele e clique no ícone "Mais opções" (três pontos) que aparece no final das sequências de emoji de reação.
Em seguida, selecione ‘Desativar notificações’ no menu.
Observação: Você ainda receberá notificações se alguém mencioná-lo na conversa.
Desativar notificações para menções e respostas pessoais
Quando você desativa as notificações do canal, todas as notificações, exceto as respostas diretas e menções pessoais, são desativadas. Mas se quiser, você também pode desativar as notificações de menções pessoais, bem como as respostas às suas postagens.
Clique no ícone ‘Perfil’ na barra de título e selecione ‘Configurações’ no menu.
Em seguida, vá para ‘Notificações’ no menu de navegação à esquerda.
Nas notificações, você encontrará "Menções pessoais" na seção de menções. Por padrão, ‘Banner e e-mail’ é selecionado. Clique nele para expandir o menu suspenso. Você verá mais duas opções para escolher: 'Banner' e 'Mostrar apenas no feed'. Se você selecionar ‘Banner’, não receberá um e-mail sempre que alguém mencioná-lo. Você receberá apenas um banner de notificação, aquele que aparece no canto inferior direito no Windows e no canto superior direito no macOS.
Selecione ‘Mostrar apenas no feed’ para desligar as notificações.
Não existe a opção de desligar completamente as notificações de menções pessoais, mas esta é a segunda melhor opção. Seu feed é o que aparece quando você acessa a guia ‘Atividade’ no Microsoft Teams. Portanto, você não receberá notificações constantes e irritantes o tempo todo, mas ainda pode ficar por dentro de tudo.
Agora, na seção ‘Mensagens’, vá para ‘Respostas às conversas que iniciei’. Clique no menu suspenso e selecione ‘Desativar’ no menu.
Dica bônus: Se você deseja desativar todas as notificações apenas por um breve período, defina seu status como ‘Não perturbe’. Você não receberá notificações até que mude sua presença novamente.
As notificações de canal podem ser muito irritantes, especialmente quando há muitos membros em sua equipe. Mas gerenciá-los de forma eficiente pode lhe dar o momento de silêncio agradável de que você precisa para se concentrar no que é realmente importante.