O bate-papo do Google permite que os usuários compartilhem documentos e arquivos do Google Drive ou do computador local com indivíduos, grupos e salas de bate-papo.
O Google Hangouts está sendo substituído pelo mais recente serviço de mensagens do Google Chat. O Google Chat, parte do Google Workspace (antigo G Suite), é uma ferramenta de comunicação e colaboração que oferece mensagens diretas e salas de chat, junto com funções de conversação em grupo. Ele permite que você converse, compartilhe conteúdo, colabore e muito mais com amigos, família e colegas. Ele agora está disponível para qualquer pessoa com uma conta do Gmail, gratuitamente como um serviço integrado no Gmail e um aplicativo autônomo de bate-papo.
Se você ainda estiver usando o Google Hangouts, o Google irá migrar todos os seus bate-papos, conversas, contatos e histórico salvo para o bate-papo do Google. O Bate-papo do Google também vem com novos recursos interessantes, como compartilhamento de arquivos, criação de documentos, videoconferência e muito mais, tudo isso sem nunca sair do aplicativo.
Ao contrário do Hangouts, que permite apenas o compartilhamento de imagens, o Google Chat permite que você compartilhe vários tipos de arquivos, como documentos, planilhas, slides, imagens, vídeos e muito mais em um só lugar. Vamos ver como compartilhar arquivos do Google Chat.
Compartilhando arquivos no bate-papo do Google
O bate-papo do Google permite que os usuários compartilhem documentos e arquivos com indivíduos, grupos e salas de bate-papo. Você pode compartilhar fotos, planilhas, documentos de texto, slides de apresentações, vídeos, arquivos de áudio, documentos, slides, planilhas e vários outros tipos de arquivos de forma rápida e fácil. Esses arquivos podem ser do Google Drive ou da unidade local de seus dispositivos, como computadores, celulares e tablets. E você só pode compartilhar arquivos com menos de 200 MB.
Você pode compartilhar arquivos com um grupo ou sala de chat em que os membros podem ver e editar os mesmos arquivos enquanto ainda estão conversando, permitindo a colaboração em tempo real.
Primeiro, faça login em chat.google.com em seu navegador ou abra o aplicativo independente do Google Chat. Em seguida, selecione a pessoa com quem deseja compartilhar os arquivos.
Ou, para compartilhar arquivos com um grupo ou sala de chat, abra uma sala de chat aberta onde deseja compartilhar arquivos.
Compartilhe arquivos do seu computador
Para compartilhar um arquivo do seu computador ou celular, clique no botão ‘Carregar arquivo’ no canto direito da caixa de texto.
Navegue até o arquivo que deseja compartilhar na janela do seletor de arquivos ‘Abrir’. Em seguida, selecione o arquivo e clique em ‘Abrir’.
O arquivo escolhido será adicionado ao Bate-papo do Google com uma prévia do arquivo, mas ainda não foi enviado. Para enviar, clique no botão azul ‘Enviar mensagem’ fora da caixa de texto.
O arquivo anexado será enviado imediatamente.
Ao destacar a mensagem, você teria opções para adicionar uma reação à mensagem ou encaminhá-la com o anexo para sua caixa de entrada do Gmail.
Compartilhe arquivos do Google Drive
Para compartilhar um arquivo do Google Drive, clique no botão ‘Adicionar arquivo do Google Drive’ no canto direito da caixa de texto.
Pesquise em sua conta do Google Drive para encontrar o arquivo que deseja enviar. Em seguida, escolha o arquivo e clique no botão ‘Selecionar’.
Clique no botão azul ‘Enviar mensagem’ para enviar o arquivo.
Quando você clica no botão ‘Enviar mensagem’, o Google Drive pede que você conceda permissão para acessar o arquivo que está compartilhando.
Se você estiver compartilhando um arquivo com um indivíduo, o Google exibirá esta janela de diálogo:
Ou, se você estiver compartilhando um arquivo com um grupo ou sala de bate-papo, o Google exibirá esta janela de diálogo:
Na janela de prompt, clique no menu suspenso "Comentário" e escolha o tipo de permissão que deseja dar ao arquivo que está compartilhando.
- Se você selecionar ‘Visualizar’, os membros da sua sala de chat ou a pessoa só conseguiria ver o arquivo compartilhado.
- Ou, se você selecionar ‘Comentário’, os usuários podem apenas comentar sobre o arquivo.
- Ou se você escolher a opção ‘Editar’, os usuários podem visualizar e editar o arquivo.
Depois de selecionar a permissão, clique em ‘ENVIAR’ para compartilhar o arquivo com a sala de chat / pessoa. E o arquivo será compartilhado.
Quando você compartilha um arquivo em uma sala de chat, todos os membros atuais e futuros da sala poderão acessar o arquivo com a permissão concedida. E se um membro sair da sala, perderá o acesso a esse arquivo.
Se você selecionar a opção ‘Ativar compartilhamento de link’ e enviar o arquivo, qualquer pessoa com o link do arquivo poderá apenas visualizar e comentar no arquivo.
Às vezes, quando você está compartilhando um arquivo confidencial em um grupo ou sala de chat, pode não querer que todos os membros da sala tenham acesso ao arquivo. Nesses casos, marque a opção ‘Não conceder acesso’ e clique em ‘ENVIAR’.
Todos na sala de chat receberão o arquivo, mas não poderão acessá-los, a menos que você conceda permissão. Desta forma, você pode evitar que membros indesejados acessem o arquivo.
Às vezes, você também pode receber um arquivo sem acesso. Quando você tenta abrir um arquivo sem acesso, o Google Drive mostra uma página de acesso negado e solicita que você solicite o acesso ao arquivo. Clique no botão ‘Solicitar acesso’ para enviar um e-mail ao proprietário do arquivo para solicitar acesso.
O proprietário do arquivo receberá um e-mail do usuário, solicitando acesso conforme mostrado abaixo. Se alguém estiver solicitando acesso ao arquivo que você compartilhou, você pode ver quem está solicitando acesso. Você pode escolher a permissão no menu suspenso sob o nome do arquivo e clicar em "Compartilhar" para conceder acesso.
E você verá a mensagem ‘Você compartilhou este arquivo’. Se não quiser dar permissão a alguém, você pode simplesmente ignorar o pedido.
Observação: Você só pode dar permissão para os arquivos que você compartilha de seu Google Drive. Se você compartilha arquivos de seu computador local ou celular, qualquer pessoa que receber o arquivo poderá acessá-lo sem restrições.
Você também pode copiar e colar o URL do arquivo do Google Drive diretamente no Bate-papo do Google para compartilhar arquivos. Mas os usuários só podem abrir esses arquivos no ‘Modo de exibição’.
Não é possível compartilhar arquivos no bate-papo do Google?
Pode haver momentos em que você não consiga compartilhar arquivos ou obtenha um erro de upload no Bate-papo do Google. Se você tiver uma conexão de Internet ruim ou sem conexão, não será possível compartilhar arquivos. Quando isso acontecer, verifique sua conexão com a Internet e tente enviá-lo novamente.
Outro motivo pelo qual você não consegue compartilhar arquivos é que certos tipos de arquivos estão bloqueados no Bate-papo do Google. O Bate-papo do Google bloqueia certos arquivos para evitar que os usuários compartilhem programas maliciosos ou malware.
Os tipos de arquivos bloqueados no Bate-papo do Google incluem:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF e WSH.O Bate-papo do Google também bloqueia determinados arquivos do Microsoft Office que podem conter malware de macro e arquivos protegidos por senha com outro arquivo dentro.
Quando você tenta compartilhar qualquer um desses tipos de arquivo, o Bate-papo mostra um erro de "Falha no upload".