Grave tudo discutido e compartilhado em uma conferência
O Cisco WebEx está se tornando cada vez mais o aplicativo de videoconferência preferido de muitas empresas e institutos. O plano gratuito do serviço tem todas as ferramentas de que você precisa para realizar uma videochamada.
Se você está procurando uma alternativa ao Zoom, mas não quer perder nenhum dos recursos do Zoom, não pode haver um substituto melhor do que o WebEx, pois ele vem com o mesmo recurso definido como Zoom.
Você pode gravar uma reunião no WebEx no plano gratuito. A gravação WebEx funciona de duas maneiras: você pode gravar localmente em seu computador usando o aplicativo de desktop WebEx ou pode ter o recurso de gravação em nuvem nos planos pagos do serviço.
Ao contrário do Zoom, você não precisa habilitar manualmente os recursos de gravação em sua conta. A gravação WebEx é habilitada por padrão em todas as contas. No entanto, nem todos na reunião podem gravar.
Quem pode gravar uma reunião WebEx?
Gravar uma reunião WebEx só é possível quando você é o anfitrião de uma reunião. Os participantes de uma reunião WebEx nunca podem gravar uma reunião.
Se necessário, os organizadores e anfitriões podem alterar a função de um participante para o status de 'Host' e entregar os controles da reunião para que eles gravem uma reunião.
WebEx não oferece suporte a recursos de host e co-host, portanto, apenas um membro em uma reunião pode gravar uma reunião por vez. Não há solução alternativa para isso.
Como gravar uma reunião WebEx como um host
O WebEx tem as opções de gravação mais simples se você comparar com outros serviços de videoconferência. Depois de entrar em uma reunião no WebEx como anfitrião, basta clicar no botão ‘Gravador’ na barra de controles da reunião na parte inferior da janela da reunião.
O WebEx solicitará que você selecione um local para salvar o arquivo de gravação; certifique-se de criar uma pasta separada para salvar seus arquivos de gravação WebEx para acesso mais fácil.
Assim que a gravação começar, um menu de controle do ‘Gravador’ aparecerá sobre o ícone de gravação com controles para pausar ou parar a gravação.
Um ícone de gravação também será exibido na janela da reunião para que todos os participantes saibam que a reunião está sendo gravada.
Para pausar ou parar a gravação a qualquer momento durante a reunião, clique no ícone ‘Gravador’ na parte inferior da janela da reunião. Em seguida, selecione os botões ‘Pause’ ou ‘Stop’.
Como configurar visualizações de Gravação WebEx
Você pode configurar o gravador Webex para gravar nas seguintes visualizações predefinidas:
- Visualização de miniaturas de vídeo para gravar todos na reunião com uma visualização em miniatura de cada participante.
- Visualização de alto-falante ativo para gravar apenas o orador ativo na reunião.
- Visualização apenas de conteúdo para não gravar o vídeo de ninguém, mas apenas o conteúdo compartilhado na reunião.
Para configurar a visualização da gravação no WebEx, abra o site meetingapac.webex.com em um navegador e entre com sua conta. Em seguida, clique na opção ‘Preferências’ à esquerda para abrir o menu de configurações da sua conta.
Selecione a guia ‘Gravação’ na tela de preferências.
Em seguida, selecione uma ‘Visualização de gravação’ a partir das opções disponíveis e clique no botão ‘Salvar’.
As gravações WebEx são salvas em formatos de vídeo .MP4. Você pode visualizar as gravações WebEx da pasta que selecionou para salvar a reunião ao iniciar o gravador.
Posso gravar uma reunião Webex como participante (não como organizador)?
O Webex permite apenas que o organizador ou alternativo de uma reunião grave a reunião. Isso se aplica tanto à gravação local do aplicativo Desktop quanto ao recurso de gravação em nuvem nos planos pagos da Webex.
No entanto, existem várias maneiras não oficiais de gravar uma reunião Webex em seu computador. Você pode usar software de terceiros como ApowerREC ou Screencastify Chrome Extension para gravar reuniões em qualquer plataforma de videoconferência como Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outros.