Converta seu telefone em um Walkie Talkie seguro e comunique-se com colegas de equipe em trânsito com o Microsoft Teams
Push to Talk é um recurso altamente cobiçado em aplicativos de videoconferência. Mas é uma surpresa que poucos aplicativos o tenham. Os usuários também pedem um recurso push to talk no Microsoft Teams há alguns anos.
Embora o aplicativo ainda não tenha um recurso push-to-talk nas reuniões (onde você pressiona um botão para falar e volta a silenciar ao soltá-lo), ele possui um recurso literal de walkie-talkie que você pode não estar ciente de.
Concedido, o recurso está disponível apenas para telefones Android no momento. Mas ele chegará aos dispositivos iOS este ano (provavelmente mais cedo ou mais tarde - já está disponível para visualização privada desde junho de 2021 para alguns usuários). Também está em desenvolvimento para o aplicativo de desktop, mas não há um cronograma concreto para isso.
A Microsoft também está trazendo o recurso Push to Talk para telefones Teams. Eles dizem que o recurso seria especialmente útil para funcionários de primeira linha, mas também será benéfico em qualquer ambiente corporativo. Como os dispositivos iOS, o Walkie talkie também está disponível para visualização privada para telefones Teams.
O que exatamente é esse recurso Walkie Talkie?
O recurso Walkie Talkie adiciona uma guia ‘Walkie Talkie’ ao aplicativo móvel Teams. Usando o Walkie Talkie, os usuários podem apertar o botão para se comunicar com segurança na nuvem, como um walkie-talkie real. Mas, ao contrário de um walkie-talkie real, esta conexão é segura, pois não é analógica. Ninguém pode sintonizar seu canal e espionar.
Ele também reduz o número de dispositivos que os funcionários precisam carregar, pois esse recurso transforma qualquer funcionário ou smartphone ou tablet da organização em um walkie-talkie. O recurso funcionará com dados de celular ou Wi-Fi e, portanto, está disponível em locais geográficos. Isso significa que não há mais limitações quanto ao alcance.
Ativando o recurso Walkie Talkie (para administradores)
O recurso está disponível para usuários do Microsoft 365, mas primeiro deve ser habilitado pelos administradores. Se você for um administrador de sua organização, poderá habilitá-lo para todos ou alguns usuários de sua organização.
Vá para o centro de administração do Microsoft Teams e faça login com a conta da sua organização.
No painel de navegação à esquerda, vá para ‘Aplicativos de equipes’.
Clicar nele irá expandir algumas opções abaixo. Clique na opção "Políticas de configuração".
Em seguida, clique na opção "Global (padrão para toda a organização)" para configurar o walkie talkie para toda a organização.
Em seguida, ative a opção "Permitir fixação do usuário".
Agora, em Aplicativos fixados, clique na opção "Adicionar aplicativos".
Um painel aparecerá à direita. Pesquise por ‘Walkie Talkie’ e clique no botão ‘Adicionar’ para adicioná-lo à lista de aplicativos fixados.
Em seguida, clique no botão ‘Adicionar’ na parte inferior do painel para adicionar o aplicativo.
Você também pode organizar o aplicativo Walkie Talkie na ordem do aplicativo para que ele apareça na barra de menus do telefone. Caso contrário, estará disponível na seção "Mais".
Clique em ‘Salvar’ para implementar Walkie talkie para todos.
Usando Walkie Talkie do aplicativo Teams Mobile
Depois que seu administrador habilitar o Walkie Talkie para sua organização, você poderá usá-lo em seu celular.
Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu celular. Agora, se o administrador organizou a guia do walkie-talkie para aparecer na barra de menu, você poderá vê-la lá. Caso contrário, toque em ‘Mais’.
Walkie Talkie deve aparecer lá. Toque para usá-lo.
Você também pode reorganizar seus aplicativos para organizar o Walkie Talkie na barra de menus. No menu Mais, toque na opção ‘Reordenar’.
Toque e segure "Walkie Talkie" e arraste-o para a seção de aplicativos fixados. Coloque-o na ordem em que deseja que apareça na barra de menu e deixe-o. Se a barra de menu já tinha o número máximo de aplicativos que poderia exibir, o último aplicativo da lista iria automaticamente para a seção ‘Mais’. Toque no botão ‘Salvar’ no canto superior direito.
Agora, vá para a guia Walkie Talkie.
Antes de usá-lo, você deve selecionar o canal no qual deseja se conectar. Toque na opção ‘Canal’ para selecionar um canal de equipes.
Uma lista de canais em seu Microsoft Teams aparecerá. Toque em um canal para selecioná-lo.
Você também poderá ver outros membros que estão conectados ao mesmo canal via Walkie Talkie.
Toque no botão ‘Conectar’ para conectar ao walkie-talkie.
Agora, quando quiser falar, toque e segure o botão do microfone. Um indicador ‘Ao vivo’ mostrará que você está falando ao apertar o botão para falar.
Assim que soltar o botão, você voltará ao modo mudo.
Quando você não quiser mais usar o walkie-talkie, toque no botão ‘Desconectar’.
Obtenha um botão Push to Talk para aplicativo de área de trabalho
Walkie Talkie pode estar em desenvolvimento para desktop também, mas se você preferir um botão push-to-talk para reuniões do Microsoft Teams, ele não resolverá seus problemas. Infelizmente, não parece que as reuniões de equipes terão a funcionalidade tão cedo.
No entanto, existe uma solução alternativa que permite obter um botão push-to-talk para as reuniões. Agora, o Microsoft Teams já tem um atalho de teclado para silenciar / reativar o microfone. O atalho de teclado Ctrl + Shift + M permite que você controle seu microfone e você pode usá-lo se não quiser se esforçar muito para usar um botão push-to-talk.
Primeiro, você precisa instalar o AutoHotkey para esta solução alternativa. Acesse autohotkey.com e clique no botão ‘Baixar versão atual’. Em seguida, execute o arquivo .exe para instalar o AutoHotkey e siga as etapas na tela para instalar.
Após concluir a instalação, abra o Bloco de notas e cole este script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $ ~ MButton :: Send, ^ + {M} while (getKeyState ("MButton", "P")) {sleep, 100} Send, ^ + {M} return
Salve o arquivo com a extensão “* .ahk” e selecione ‘Todos os arquivos’ como o tipo de arquivo ao salvá-lo.
Em vez do botão do meio do mouse, você também pode usar o botão Esquerdo ou o botão Direito. Substituir MButton com LButton para o botão esquerdo do mouse e RButton para o botão direito do mouse.
Execute este arquivo de script antes de executar o Microsoft Teams para usar a tecla de atalho.
Agora, assim que você entrar na reunião do Microsoft Teams, silencie o microfone clicando no botão do microfone na barra de ferramentas da reunião ou usando o atalho de teclado Ctrl + Shift + M.
Agora, quando precisar falar, pressione e segure o botão configurado do mouse. Seu som será ativado. Solte o botão e você ficará mudo. Depois de fechar o Microsoft Teams, feche o script da bandeja do sistema também.
O recurso push-to-talk é altamente útil, especialmente em grandes reuniões. O formulário atual que está sendo lançado, ou seja, Walkie Talkie, é mais útil para funcionários de primeira linha ou em organizações em movimento. Deve ser por isso que a Microsoft empurrou o recurso para o aplicativo móvel primeiro. Ainda não sabemos quando e de que forma ele chega à área de trabalho.