Este tutorial cobre tudo que você precisa saber sobre como configurar e usar a ferramenta Power Automate Desktop no Windows 11.
O Microsoft Power Automate, anteriormente denominado Microsoft Flows, é uma ferramenta de automação gratuita incluída no Windows 11 como um aplicativo nativo. O Power Automate é um aplicativo de baixo código que permite aos usuários automatizar tarefas manuais repetitivas e demoradas usando recursos de automação de processos robóticos. Funciona exatamente como as macros do Excel, mas pode ajudá-lo a automatizar qualquer coisa em um ambiente Microsoft.
Por exemplo, você pode usar o power automate desktop para mover dados entre sistemas em uma programação ou enviar um e-mail para uma autoridade superior acionado por um evento específico, ou para lidar com fluxos de trabalho de negócios complexos, etc.
O Power Automate é uma ferramenta baseada em nuvem que possui 370 ações pré-construídas (conectores) que permitem que você crie fluxos em diferentes aplicativos para que você possa se concentrar em tarefas mais importantes. Além de conectores pré-construídos, você também pode criar seus próprios scripts ou automação. Este tutorial mostrará como configurar e usar a ferramenta Power Automate no Windows 11.
Configurando o Power Automate no Windows 11
O Power Automate pode ser usado para automatizar tarefas em vários aplicativos da Microsoft e aplicativos de terceiros usando ações predefinidas (modelos) ou gravando uma série de etapas que irão automatizar uma ação ou tarefa específica e, em seguida, permitir que você repita essa automação sempre que necessário.
Para executar o Power Automate, você precisará de uma licença válida do Windows 10 ou 11, no mínimo 2 GB de RAM e hardware de armazenamento de 1 GB, .NET Framework 4.7.2 ou posterior, um navegador atualizado e uma conexão ativa com a Internet. Além disso, você precisará de um idioma compatível e de um layout de teclado. Veja as listas de idiomas suportados e layouts de teclado que podem ser usados na ferramenta Power Automate na página oficial.
Se você for usuário do Windows 10, este aplicativo deve ser baixado e instalado em flow.microsoft.com ou Microsoft Store. Mas, para computadores com Windows 11, ele vem como um aplicativo embutido.
Para acessar o aplicativo Power Automate Desktop, pesquise por ‘Power Automate’ na pesquisa do Windows. Em seguida, clique no resultado para abrir o aplicativo.
Se você estiver inicializando o Power Automate pela primeira vez, ele verificará se há atualizações e fará o download da versão mais recente do programa. Então, espere que termine a atualização.
Assim que o aplicativo for atualizado, a janela do Power Automate Desktop aparecerá e pedirá que você entre com sua conta da Microsoft. Para fazer isso, clique no botão ‘Entrar’ para inserir as credenciais de sua conta.
Digite seu endereço de e-mail no campo e clique em ‘Fazer login’.
Em seguida, digite sua senha e clique em ‘Fazer login’ novamente.
Em seguida, escolha seu país / região e clique em ‘Começar’.
Depois de terminar a configuração, uma nova janela será aberta, conforme mostrado abaixo, onde você pode criar sua automação.
Criando sua automação no Power Automate no Windows 11
Quando estiver na janela do Power Automate Desktop (PAD), você pode começar a construir seus processos de automação e eles serão chamados de ‘Fluxos’.
Para criar uma nova automação (Fluxo), clique no botão ‘+ Novo Fluxo’ no canto superior esquerdo para iniciar o processo de construção.
Insira um nome para o seu fluxo e clique em ‘Criar’
Isso abrirá duas janelas. Uma é a página Meus fluxos, onde você pode criar e gerenciar fluxos.
E a outra janela é o editor de fluxo onde você pode gravar / editar fluxos de trabalho (como mostrado abaixo). Se o editor de fluxo não abrir automaticamente, basta clicar duas vezes no nome do fluxo na página Meus fluxos.
A janela do editor de fluxo é dividida em três seções. O painel esquerdo é chamado de seção "Ações", onde você pode encontrar todas as 370 ações predefinidas. A seção do meio é a seção ‘Principal’, onde você pode editar o fluxo de trabalho. E o painel direito é o ‘Variáveis’ que armazena as variáveis de entrada / saída e fluxo quando você está construindo uma tarefa.
Você também notará os botões Salvar, Executar, Parar, Executar ação por ação, gravador da Web e gravador da área de trabalho na parte superior da seção principal.
Você pode criar fluxos de duas maneiras diferentes: arrastando e soltando as ações pré-construídas disponíveis no painel esquerdo ou registrando as etapas de uma tarefa. Você também pode combinar essas duas maneiras de construir um fluxograma.
Crie um fluxo de trabalho e automatize uma tarefa usando o Desktop Recorder
Você pode usar o Power Automate Desktop (PAD) em muitos cenários avançados para automatizar tarefas complexas do que as fornecidas nas ações predefinidas. Ele pode ser usado para executar todos os tipos de ações complexas, incluindo iniciar programas, abrir caixas de diálogo, inserir dados e muito mais.
Você pode usar o gravador de área de trabalho para registrar cada etapa (como cliques do mouse, pressionamento de botão, pressionamento de teclas, seleção de opção, etc.) que você executa para realizar uma tarefa e repetir essas etapas sempre que necessário.
Por exemplo, digamos que você gostaria de começar seu dia de folga com uma música específica todos os dias. Você pode automatizar esse processo, em vez de navegar até os arquivos e reproduzir a música manualmente todas as vezes. É assim que você faz isso.
No Power Automate Desktop (PAD), clique em ‘Novo fluxo’ para criar um novo fluxo de trabalho.
Em seguida, dê um nome ao fluxo e clique em ‘Criar’.
Na janela do editor de fluxo, clique no botão ‘Gravador da área de trabalho’ na parte superior central da janela.
Na janela do gravador da área de trabalho, clique no botão ‘Gravar’.
Agora, você só precisa executar as etapas (uma a uma) que deseja que este processo de fluxo execute. Conforme você executa as etapas, o Power Automate irá reconhecê-las e registrar essas etapas exatas.
Depois de clicar no botão ‘Gravar’, minimize o gravador da área de trabalho.
Em seguida, comece a executar as etapas que você deseja que o gravador de área de trabalho grave.
Cada um dos cliques com o botão esquerdo do mouse, clique com o botão direito, rolagem, pressionamento de botão e todas as ações serão registrados com exatidão. Portanto, siga as etapas com cuidado ao gravar.
Por exemplo, as imagens a seguir mostram como estamos navegando até a música em nossa unidade local. Conforme abrimos o explorador de arquivos e navegamos por nossa unidade local, o PAD destaca os itens com o retângulo vermelho. Quando você move o cursor sobre um item ou seleciona um item, o PAD irá realçar esse item e informá-lo do tipo de item, conforme mostrado abaixo.
Em seguida, clicamos duas vezes na música (por exemplo, Feeling Good de Nina Simone) para reproduzi-la.
Em seguida, minimizamos o reprodutor de música e fechamos o explorador de arquivos.
Por fim, quando terminar de registrar suas ações, abra o gravador Desktop minimizado novamente e clique em ‘Concluir’ para interromper a gravação.
Você verá a lista das etapas executadas para realizar a tarefa na seção ‘Principal’. Agora, clique noÍcone ‘Salvar’ para salvar esta gravação.
Levará de alguns segundos a minutos para salvar a gravação. Depois de salvo, você receberá uma mensagem dizendo que o fluxo foi salvo com sucesso. Clique em ‘OK’ para fechar o prompt.
Agora, você pode clicar no ícone ‘Executar’ para reproduzir o fluxo que você gravou. Ele executará as etapas exatas que você gravou usando o gravador de área de trabalho.
Agora, com um único clique, você pode realizar rapidamente uma longa tarefa repetitiva e economizar tempo.
Além disso, se você foi interrompido durante a gravação do processo de fluxo, você pode clicar em ‘Pausar’ para interromper o processo de gravação e clicar em ‘Gravar’ novamente para retomar a gravação.
Ou, se você registrou uma etapa errada ou perdeu algo, você pode clicar no ícone ‘Redefinir’ para reiniciar todo o processo e começar tudo de novo.
Crie um fluxo usando o gravador da web
Você pode usar as ações ‘Web’ e ‘Web Automation’ no editor de fluxo para criar alguns processos fáceis de automação web. Mas se quiser construir processos de fluxo da web mais complexos (como preencher um formulário online), você pode usar o gravador da web para registrar um fluxo. Para fazer isso, primeiro você precisa configurar o Web Recorder.
Configurando o gravador da web
Para criar um processo de fluxo da web, clique no ícone ‘Gravador da web’ no editor de fluxo.
Na próxima janela, escolha o navegador da web que deseja usar e clique em ‘Avançar’.
Isso abrirá o Web Recorder e o navegador selecionado no site oficial da Microsoft.
E o Web Recorder solicitará que você instale a "extensão Power Automate Desktop" no navegador escolhido. Para instalar o navegador, clique no botão ‘Obter extensão’.
Se você escolheu Microsoft Edge, ele mostrará a página abaixo, clique no botão ‘Get’ para instalar a extensão
Se você selecionou Google Chrome, será mostrado este site de complemento, clique no botão ‘Adicionar ao Chrome’.
Em seguida, um prompt aparecerá no canto superior direito do navegador para perguntar se você deseja instalar esta extensão ou não. Clique no botão ‘Adicionar extensão’ para instalar a extensão.
Em seguida, aparecerá uma mensagem informando que a extensão foi instalada no navegador. O site do Add-on terá uma aparência diferente para cada navegador.
Em seguida, você pode iniciar o processo de gravação da web para criar um fluxo de trabalho.
Usando Web Recorder no Power Automate
Por exemplo, digamos que você tenha muitos formulários de inscrição para faculdade para preencher online. Normalmente você tem que iniciar seu navegador, abrir o site e digitar todos os detalhes por conta própria. Isso requer vários pressionamentos de tecla, cliques do mouse e rolagens. E é um processo demorado. Agora, com o Power Automate, você pode gravar esse processo e imitar todo o processo com um único clique. Veja como você faz isso:
Abra o Power Automate Desktop, clique no ícone ‘Gravador da Web’.
Em seguida, especifique o navegador, escolha uma guia do navegador onde deseja automatizar o processo. Esta página da web deve ser pré-carregada no navegador. Só então você pode selecioná-lo na opção ‘Escolha uma guia’. Estamos escolhendo uma guia de formulário de inscrição online para este exemplo.
Na janela de diálogo do Web Recorder, clique no botão ‘Gravar’.
Isso iniciará o navegador com a guia selecionada.
Então, conforme você insere detalhes, seleciona opções ou clica em botões, o gravador da web realça os itens em uma caixa vermelha conforme mostrado abaixo (significa que o gravador da web está gravando essa ação).
Assim que terminar de inserir os detalhes, clique em ‘Enviar’ ou ‘Avançar’.
Em seguida, volte ao Web Recorder e você verá a lista de todas as ações (entrada de texto, clique do mouse, etc.) que você executou naquela página da web. Clique em ‘Concluir’ para parar e finalizar a gravação.
Isso o levará de volta ao editor de fluxo. Lá você verá a lista de ações (esta gravação tem um total de 41 ações).
Clique no ícone ‘Salvar’ para salvar a gravação.
Em seguida, você receberá uma mensagem informando que sua gravação foi salva.
Lembre-se de que a gravação funcionará apenas uma página por vez. Se você for para a próxima página ou clicar em um link para abrir outra página, a gravação será interrompida. Se você tem muitas ações ou deseja adicionar outra página da web, pode criar um subfluxo.
Clique no botão suspenso ‘Subfluxos’ próximo à guia Principal e clique no botão ‘Novo subfluxo’.
Dê um nome ao subfluxo e clique no botão "Salvar" na caixa de diálogo "Adicionar um subfluxo".
Em seguida, clique na guia do subfluxo e adicione ações por meio de gravações usando a opção do gravador da Web ou usando as ações predefinidas no painel esquerdo.
Quando terminar de adicionar todas as ações, salve o fluxo. Agora, você pode clicar no ícone ‘Executar’ a qualquer momento para repetir / automatizar todo o processo.
Ao clicar no botão ‘Executar’, o Power Automate iniciará o navegador, navegará até o site e começará a reproduzir as ações, uma por uma, automaticamente. Aqui, neste exemplo, o PAD preenche os detalhes do formulário um por um, exatamente como inserimos antes. Enquanto uma ação gravada é reproduzida, você verá que a ação está destacada em amarelo, conforme mostrado abaixo.
E, todas as ações gravadas serão reencenadas exatamente.
Os processos de automação que mostramos aqui neste artigo eram simples. Mas o Power Automate Desktop é capaz de automatizar quase tudo no ambiente Windows. Ele oferece uma grande variedade de ferramentas para a construção de fluxos de trabalho mais complexos e detalhados.
É isso, pessoal.