Agende reuniões Webex a partir do seu calendário do Outlook
Configurar reuniões no calendário do Microsoft Outlook é uma maneira conveniente de agendar reuniões em várias plataformas de videoconferência, como Webex, Zoom e Microsoft Teams. Você pode economizar muito tempo configurando e agendando todas as suas reuniões em um calendário específico e o Outlook foi projetado para executar o mesmo. Ele aumenta a funcionalidade sem a necessidade de alternar entre aplicativos por meio de ‘Suplementos’ de terceiros para Outlook.
Para configurar uma reunião Webex no Outlook, você deve obter o suplemento ‘Cisco Webex Meeting Scheduler’ na loja Microsoft AppSource.
Obtenha o suplemento Cisco Webex Meeting Scheduler
Para configurar uma reunião Webex no Outlook, vá para outlook.live.com em um navegador da web em seu computador e clique no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela.
Na janela recém-expandida, selecione uma data para configurar a reunião Webex. Uma janela pop-up aparecerá na tela. Clique no botão ‘Mais opções’ no canto inferior esquerdo da janela. Isso abrirá outra janela pop-up para agendamento com mais detalhes e opções de personalização para a reunião.
Clique no ícone ‘Mais’ (semelhante a ‘…’) no painel superior da nova janela. Você encontrará a opção ‘Get Add-In’ no menu expandido. Clique nele para abrir a janela ‘Suplementos para Outlook’.
Outra janela aparecerá em sua tela com vários add-ins para Outlook. Digite ‘Webex’ na caixa de pesquisa no canto superior direito da janela. Na seção de resultados, você encontrará o suplemento ‘Cisco Webex Meeting Scheduler’. Basta clicar no botão ‘Adicionar’ abaixo para colocá-lo em sua agenda.
Na próxima janela pop-up, o Cisco Webex Meetings Scheduler solicitará que você concorde com seus termos e políticas clicando em ‘Continuar’. Clique nisso.
Agora você adicionou com êxito o suplemento Webex ao calendário do Outlook. Você será notificado em sua tela de que o Cisco Webex Meeting Scheduler foi fixado como um item de calendário e e-mail em sua conta do Outlook para sua conveniência.
Como agendar uma reunião Webex no Outlook
Ao agendar uma nova reunião no Outlook, você deve ver agora o ícone Webex na parte superior da janela detalhada do agendador de reuniões no calendário do Outlook. Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone Webex e selecionar a opção ‘Adicionar reunião Webex’.
Você pode obter uma janela pop-up para conectar sua conta Webex ao Outlook. Clique no botão ‘Começar’ na janela.
Você será solicitado a fornecer o URL do seu site Webex. Como a integração com o Outlook só funciona com uma conta Webex em um dos planos pagos do serviço, você ou sua organização deve ter um URL de login Webex personalizado. Forneça esse URL aqui e clique no botão ‘Avançar’.
Observação: Se você usar o padrão reuniõesapac.webex.com como URL do site Webex, você receberá o erro “Seu site Webex atual não está habilitado para uso com o Microsoft Office 365”. Você deve ter um URL de login Webex personalizado para poder integrar o Outlook à sua conta Webex.
Quando solicitado, faça login com a conta da Microsoft que deseja associar ao Webex. Em seguida, preencha os detalhes da reunião no Calendário do Outlook e clique no botão ‘Salvar’ para agendar a reunião.
O suplemento Cisco Webex Meeting Scheduler para Outlook permite que você configure uma reunião Webex por meio do Outlook usando sua conta do Microsoft Office 365 com êxito. Se você não for um usuário do Microsoft Office 365, pode simplesmente adicionar Webex no aplicativo de desktop Outlook usando o plugin Cisco Webex Productivity Tools.