Aprenda a selecionar células não adjacentes / não contínuas ou intervalos de células usando cinco métodos diferentes no Microsoft Excel.
Quando você tiver que selecionar um bloco de células adjacentes / contínuas no Excel, tudo que você precisa fazer é selecionar uma célula e, em seguida, com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste sobre as outras células que deseja selecionar. Ou você pode segurar a tecla Shift e usar as teclas de seta para selecionar o intervalo.
Ocasionalmente, pode ser necessário selecionar várias células que não estão próximas umas das outras (células não adjacentes / contínuas). Mas selecionar células não adjacentes é um pouco complicado do que selecionar células contínuas, mas ainda é muito fácil.
Às vezes, você pode querer formatar, copiar ou excluir o conteúdo de células não adjacentes no Excel, o que requer que você selecione todas essas células de uma vez. Felizmente, existem várias maneiras simples de selecionar células não adjacentes no Excel, incluindo o uso de apenas um teclado, teclado e mouse, caixa Nome, ferramenta Localizar e substituir e ferramenta Ir para.
Seleção de células não adjacentes com teclado e mouse
A maioria das pessoas sabe que você pode selecionar células não adjacentes usando o teclado e o mouse juntos. É a maneira mais fácil de selecionar várias células não adjacentes e intervalos de células.
Se você deseja selecionar células que não estão próximas uma da outra, pressione e segure a tecla Ctrl e selecione cada célula com o ‘botão esquerdo do mouse’ (você também pode arrastar e selecionar um intervalo de células de uma vez). Não solte a tecla Ctrl até terminar de selecionar as células ou você perderá todas as suas seleções e terá que refazer tudo de novo.
Se desejar selecionar colunas ou linhas não adjacentes, pressione e segure a tecla Ctrl e clique nas letras das colunas (B, D) ou nos números das linhas (5, 7, 10, 12) para selecionar as linhas ou colunas inteiras.
Você também pode selecionar uma combinação de células aleatórias e linhas ou colunas inteiras juntas. Ao selecionar células, se você selecionou quaisquer células erradas, você sempre pode desmarcá-las pressionando e segurando a tecla Ctrl e clicando nas células selecionadas para desmarcá-las.
Seleção de células não adjacentes usando apenas o teclado
Se você usa o teclado, também existe uma maneira de selecionar células não contínuas apenas com o teclado. Isso pode ser feito usando o modo de seleção estendida. Siga estas etapas para fazer isso:
Primeiro, coloque o cursor na primeira célula que deseja selecionar e pressione F8 para ativar o 'modo de seleção estendida', que também seleciona a primeira célula. Você pode ver isso na barra de status no canto inferior esquerdo da tela do Excel.
Se você deseja selecionar as células adjacentes, use as teclas de seta para fazer a seleção. Como o modo Extend Selection está ativado, isso fará apenas a seleção das células adjacentes.
Agora, pressione e solte as teclas Shift + F8 para desativar o 'modo de Seleção Estendida' e iniciar o modo 'Adicionar ou Remover Seleção'. O modo ‘Adicionar ou Remover Seleção’ preserva suas seleções atuais e permite que você destaque células não adjacentes com o mouse ou as teclas de seta. Use as setas do teclado para ir para a próxima célula que deseja selecionar.
Em seguida, pressione a tecla F8 novamente e use as teclas de seta para fazer a seleção. Em seguida, pressione Shift + F8 para desativar o modo Seleção estendida e mover para a próxima célula que deseja adicionar à sua seleção. Continue fazendo o mesmo processo para selecionar mais células não contínuas.
Em termos simples, F8 alterna o modo Seleção e permite que você faça uma seleção, a seguir, Shift + F8 permite mover para a (s) próxima (s) célula (s) que deseja selecionar e, novamente, F8 permite que você faça a próxima seleção.
Quando o modo ‘Adicionar ou Remover Seleção’ está ativado, você também pode usar o mouse para fazer as seleções de células não adjacentes.
Seleção de células não adjacentes usando a caixa de nome
A caixa Nome está localizada no lado esquerdo da barra de fórmulas, que normalmente exibe o endereço da célula ativa ou grupo de células na planilha. Você também pode usar a caixa Nome para selecionar células não contínuas.
Quando você seleciona uma célula, a caixa Nome exibe o endereço dessa célula. Além disso, quando você digita um endereço / referência de célula na caixa Nome, ela seleciona essa célula.
Por exemplo, vamos supor que você queira destacar as seguintes células e intervalos não adjacentes - A5, B2: B10, D5, D7, E2, E10. Aqui, como você faz isso:
Primeiro, clique na caixa de nome e digite as referências de célula ou referências de intervalo que deseja selecionar na caixa de nome, separadas por vírgula (,). Em seguida, pressione Enter.
E todas as células especificadas serão selecionadas instantaneamente. Além disso, a caixa de nome agora mostrará o último endereço de célula especificado.
Você pode digitar os endereços de suas células em qualquer ordem que desejar na caixa Nome.
Seleção de células não adjacentes usando a ferramenta Localizar e substituir
Às vezes, pode ser necessário destacar células (células não contíguas) com base em um valor específico delas.
Por exemplo, na tabela abaixo você tem vários tipos de revendedor e pode querer selecionar todas as células que possuem o tipo de revendedor ‘Walmart’. Em seguida, siga estas etapas:
Selecione todo o intervalo de dados ou o intervalo no qual deseja destacar as células e pressione Ctrl + F. Como alternativa, você também pode clicar na opção ‘Localizar e selecionar’ na guia ‘Página inicial’ e selecionar ‘Encontrar’.
Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite o valor que deseja destacar no campo ‘Encontre o quê’. Aqui, estamos digitando “Walmart”. Em seguida, clique no botão ‘Encontrar tudo’.
A caixa abaixo da caixa de diálogo Localizar e substituir listará todas as descobertas que correspondem à palavra-chave (Walmart). Agora, basta pressionar Ctrl + A para selecionar todas as células que foram encontradas.
Em seguida, clique no botão ‘Fechar’ para fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir. Agora, você verá que todas as células contendo aquela palavra específica foram selecionadas.
Seleção de células ou colunas não adjacentes usando Go To
Outra maneira de selecionar células ou colunas não adjacentes é usando o recurso ‘Ir para’.
Na guia Home da Ribbon, clique na opção ‘Find & Select’ e selecione ‘Go To’ ou simplesmente pressione a tecla de função F5.
Agora, você verá a caixa de diálogo Ir para. Na caixa 'Referência', digite as referências de células ou intervalo de células que deseja selecionar, separadas por uma vírgula. Em seguida, clique em ‘OK’ ou apenas pressione Enter.
Isso irá destacar as células especificadas.
Assim como no método Caixa de Nome, você pode digitar os endereços na ordem que desejar. Você também pode selecionar células, intervalos, linhas e colunas separados juntos.
Depois de selecionar as células, você pode alterar, editar ou formatar essas células.
Inserindo dados em células não adjacentes simultaneamente
Na maioria das vezes, você seleciona várias células não contíguas para inserir um valor ou substituir um valor nelas. Dessa forma, você pode inserir o mesmo valor em várias células simultaneamente. Você pode fazer isso com um atalho de teclado simples. Veja como:
Primeiro, selecione as células não adjacentes que deseja preencher com os mesmos dados usando qualquer um dos métodos acima.
Assim que as células forem selecionadas, comece a digitar o valor (por exemplo, artigos esportivos) em qualquer uma das células selecionadas.
Após inserir o valor, pressione Ctrl + Enter, ao invés de apenas Enter, e todas as células selecionadas serão inseridas com os mesmos dados, simultaneamente.
Este método pode ser usado para inserir texto, números, valores e fórmulas.