Tudo que você precisa saber sobre como gravar uma reunião no GoToMeeting
Tomar notas ou lembrar de tudo o que é dito e acontecido nas reuniões é difícil. Freqüentemente, os acontecimentos cruciais das reuniões são resumidos em atas, manualmente. Seria um enigma para aqueles que não puderam comparecer às reuniões juntar o que aconteceu nas reuniões. Agora, em tempos de revolução digital e da pandemia de necessidade, quase todas as reuniões acontecem virtualmente por meio de várias plataformas.
GoToMeeting é uma dessas plataformas para realizar reuniões virtuais e webinars. Gravar as reuniões ou webinars é muito mais fácil nesta plataforma, que pode ser salva localmente ou na nuvem. Você pode visualizá-los para referências futuras ou até mesmo compartilhá-los com os membros de sua organização facilmente com apenas alguns cliques. Vamos ver como podemos gravar, visualizar e compartilhar uma reunião no GoToMeeting.
Quem pode gravar um GoToMeeting?
Apenas os organizadores e co-organizadores podem gravar as reuniões no GoToMeeting. Os participantes só podem usar o recurso 'Instantâneo' para capturar fotos durante a reunião. O organizador pode compartilhar (se quiser) o arquivo gravado com os participantes, se necessário.
Até mesmo o organizador é controlado pelo administrador da conta (uma pessoa pode ser tanto administrador quanto organizador). O administrador controla tudo, desde ativar ou desativar a função de gravação para os organizadores até escolher onde salvar os arquivos gravados (local ou na nuvem) e adicionar pessoas como organizadores ou co-organizadores, etc.
Como gravar um GoToMeeting
Gravar uma reunião no GoToMeeting é muito simples. Depois de entrar na reunião, basta passar o mouse sobre o botão ‘REC’ na barra superior da janela da reunião. Você encontrará então o botão ‘Iniciar sua gravação’ no pop-up. Basta clicar no botão.
Você ouvirá uma notificação de áudio dizendo 'esta conferência agora será gravada', confirmando que a reunião está sendo gravada. O botão de gravação preto e branco ficará vermelho e branco durante a gravação.
Após a conclusão da reunião, você pode interromper a gravação da mesma forma como a iniciou. Passe o mouse sobre o botão "gravar" ativo e clique no botão "Parar sua gravação" no menu pop-up.
Você ouvirá outra notificação de áudio ‘esta conferência não está mais gravada’ depois de clicar no botão ‘Parar sua gravação’.
Por padrão, o arquivo gravado é salvo na nuvem. Se você for um administrador de conta, poderá alterá-lo fazendo login em sua conta de administrador no GoToMeeting.
Como visualizar ou compartilhar gravações GoToMeeting
Para visualizar o arquivo gravado GoToMeeting, vá para a barra de tarefas do seu computador e clique com o botão direito no ícone ‘GoToMeeting’ na bandeja. Entre as opções disponíveis, selecione ‘Preferências’.
Na janela de preferências do GoToMeeting, selecione a opção ‘Gravação’ na seção de categorias no painel direito.
Na guia de gravação, você encontrará duas seções dedicadas a ‘Gravações em nuvem’ e ‘Gravações locais’. Clique no botão ‘Reuniões’ na seção ‘Gravações na nuvem’ se você tiver gravado as reuniões na nuvem ou clique no botão ‘Navegar’ na seção ‘Gravações locais’ se você as salvou localmente. Você encontrará os arquivos na pasta de destino, que podem ser vistos ou compartilhados com qualquer pessoa.
Se você clicou no botão ‘Reuniões’ (para acessar a gravação em nuvem), ele o levará diretamente para a página da web onde poderá encontrar todo o histórico de suas reuniões. Para separar as reuniões gravadas do histórico, verifique o botão ‘Gravadas’.
Na lista de reuniões gravadas, selecione a reunião que deseja visualizar ou compartilhar. Você obterá detalhes completos junto com o arquivo gravado. Você pode abri-lo ou baixá-lo ou compartilhar o link com qualquer pessoa ou até mesmo excluí-lo se não precisar mais dele.
Você ainda será notificado sobre a gravação em seu e-mail registrado após o processamento do arquivo ser concluído. Seguindo o link fornecido no e-mail (Ver Reunião Interativa), você pode acessar o arquivo gravado.
