Trabalhar em casa? Use o Zoom Meetings para se conectar com seus colegas de trabalho
Zoom é um dos softwares mais populares para hospedar reuniões online. Ele permite que você organize uma reunião com até 100 participantes de graçae oferece suporte a até 1.000 participantes em uma reunião com planos pagos.
Se você está trabalhando em casa e precisa se conectar com seus colegas de trabalho para uma reunião de grupo rápida, ou mesmo uma sessão '1 para 1', você pode facilmente configurar uma reunião do Zoom em seu desktop ou dispositivo móvel, e qualquer pessoa que você convidar pode participar da reunião.
Baixe e instale o cliente Zoom Meeting
O zoom está disponível em quase plataformas. O software possui aplicativos para Windows, Mac, Linux, iOS, Android e também uma interface Web totalmente funcional. Se você estiver participando de uma reunião organizada por outra pessoa, nem precisa do cliente Zoom Meetings no seu computador. A interface da web é boa o suficiente para participar de reuniões do Zoom.
Dito isso, vamos mergulhar na instalação do Zoom em seu computador para que você possa hospedar uma reunião do Zoom e convidar seus colegas de trabalho para participar.
Primeiro, vá para a página Zoom Download Center em seu computador e clique no botão ‘Download’ na seção ‘Zoom Client for Meetings’ para baixar o arquivo do instalador.
Execute / clique duas vezes no arquivo ‘ZoomInstaller.exe’ baixado da pasta Downloads em seu computador.
O instalador do Zoom é instalado com um clique. Logo depois de executá-lo, ele começará a instalação sem nenhuma entrada adicional e abrirá automaticamente a janela ‘Zoom Cloud Meetings’ em seu PC após terminar a instalação.
Caso a janela Zoom Meetings não abra automaticamente, procure por ‘Zoom’ no menu Iniciar e abra o aplicativo ‘Iniciar Zoom’ a partir daí.
O aplicativo de reuniões Zoom possui uma interface simples. A tela principal do aplicativo oferece duas opções: ‘Participar de uma reunião’ e ‘Fazer login’.
Uma das melhores coisas sobre o Zoom é que você não precisa de uma conta do Zoom para entrar em uma reunião do Zoom. É por isso que o software tem um link direto para ‘Participar de uma reunião’ sem a etapa ‘Entrar’ inicialmente.
Visto que o melhor propósito deste tutorial é mostrar a você como hospedar uma reunião do Zoom, iremos ‘Entrar’ de qualquer maneira. Clique no botão ‘Entrar’ na tela.
Se você já possui uma conta do Zoom, faça login com as credenciais de sua conta existente (ID de e-mail e senha). Ou use o ‘Sign In with Google’ ou ‘Sign in with Facebook’ ou as outras opções de Sign in disponíveis. Você também pode usar o link ‘Cadastre-se gratuitamente’ no canto inferior direito para criar uma nova conta usando o bom e velho procedimento de ID de e-mail e senha.
Vamos acelerar o processo rapidamente usando o botão ‘Fazer login com o Google’ à direita. Mas você pode escolher qualquer opção de acordo com sua preferência.
Depois de fazer login, você verá a tela do painel de zoom no aplicativo com opções para iniciar uma 'Nova Reunião', 'Participar' ou 'Agendar' uma reunião e até mesmo uma opção de 'Compartilhar tela' para compartilhar a tela do seu computador com alguém .
Configurar uma reunião Zoom
Para iniciar uma reunião em Zoom, clique na opção ‘Nova Reunião’ no aplicativo Zoom.
Uma nova janela ‘Zoom Meeting’ com sua ID de reunião mencionada no nome da janela no canto superior esquerdo será aberta.
Clique no botão ‘Convidar’ na parte inferior da tela da janela da reunião para adicionar participantes à reunião.
Se você adicionou contatos à sua conta do Zoom, pode selecionar o nome do contato, e eles receberão um convite. Mas como você provavelmente está usando o Zoom pela primeira vez, sugerimos que clique na guia "E-mail".
Clique no cliente de e-mail de sua preferência e você será redirecionado para a tela ‘Escrever’ e-mail do serviço de e-mail de sua preferência com os detalhes do convite pré-preenchidos no corpo do e-mail.
Na barra de endereço ‘Para’, digite os endereços de e-mail das pessoas para as quais deseja enviar o convite para participar da reunião. Você pode enviar este e-mail de convite para uma ou várias pessoas de uma só vez.
Clique no botão ‘Enviar’ após adicionar os endereços de e-mail dos participantes da reunião.
Os participantes receptores poderão ingressar na reunião com base nos detalhes mencionados no e-mail de convite.
Se desejar enviar o convite do Zoom Meeting por outro meio, como uma mensagem SMS ou por meio de clientes de bate-papo como Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts e similares, você também pode 'Copiar URL' do convite ou texto 'Copiar convite' (o mesmo que enviamos por Email) e compartilhe utilizando qualquer serviço de comunicação de sua preferência.
‘Copiar URL’ e ‘Copiar convite’ podem ser selecionados no canto inferior esquerdo da janela ‘Convidar’ pessoas.
Feche a janela de convite quando terminar de enviar convites para a reunião do Zoom.
Agora, tudo o que resta é esperar que todos entrem para que você possa iniciar a reunião. Caso seus colegas de trabalho estejam demorando mais para entrar, informe-os pelos seus meios de comunicação regulares que você enviou um convite para eles via Zoom (contatos), ou e-mail, ou Slack, ou qualquer outro meio que você escolheu para enviar o convite .
Se você convidou mais de 3 pessoas para a reunião, saiba que o plano gratuito do Zoom tem um limite de sessão de 40 minutos apenas para reuniões de grupo com mais de 3 participantes. Para aumentar esse limite para 24 horas, considere atualizar para o plano Zoom Pro.
Para encerrar ou sair da reunião do Zoom, clique no botão ‘Encerrar reunião’ no canto inferior direito da janela Zoom da reunião.
Você terá a opção de ‘Encerrar Reunião para Todos’ ou apenas ‘Sair da Reunião’ para mantê-la em execução enquanto os outros continuam a discussão.
Conclusão
Configurar uma reunião do Zoom com seus colegas de trabalho é a coisa mais fácil de tudo quando você está trabalhando em casa. Além disso, é totalmente gratuito para a maioria das coisas. A menos que você trabalhe remotamente em um grande escritório, o plano gratuito do Zoom deve atender às suas necessidades.