Cancele quaisquer reuniões agendadas para manter todos informados
Agendar reuniões importantes e recorrentes para que todos possam comparecer é a norma em todos os lugares como deveria ser. Mas e se você agendou uma reunião e não pode mais comparecer? Visto que você é o anfitrião, a responsabilidade de cancelar a reunião recai sobre você. Naturalmente, ao cancelar, você também deseja informar outras pessoas para não perderem seu tempo. É uma cortesia comum.
Então, como você faz isso no Webex? Todas as reuniões que você agendou no portal da web Webex são tão fáceis de cancelar quanto de agendar. A Webex também envia a todos os participantes da reunião que receberam o convite para ingressar na reunião um e-mail para informar sobre o cancelamento. Assim, você não precisa fazer nada além de cancelar a reunião, e o resto é cuidado pelo Webex.
Todas as reuniões agendadas, incluindo aquelas que você agendou no portal da web, aparecem em seu aplicativo de desktop Webex Meetings, mas você não pode cancelá-las a partir daí.
Para cancelar uma reunião Webex, vá para webex.com e entre em sua conta Webex Meetings para abrir o portal da web.
Clique na opção ‘Reuniões’ no menu de navegação à esquerda.
Ele listará todas as suas próximas reuniões. Por padrão, ele abriria "Minhas reuniões". Clique no menu suspenso e selecione ‘Todas as reuniões’ para exibir todas as suas reuniões, privadas e públicas.
Encontre a reunião que deseja cancelar; seria bastante fácil de encontrar, pois todas as reuniões agendadas devem ter um Tópico de Reunião. Clique na reunião para abri-la.
Isso abrirá os detalhes da reunião. Na extremidade direita do nome da reunião, você encontrará alguns ícones. Clique no ícone ‘Cancelar’ (a lata de lixo) para cancelar a reunião.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá exibindo a mensagem ‘Deseja cancelar esta reunião’. Clique em ‘Sim’.
A reunião não aparecerá mais na lista de suas reuniões agendadas e um e-mail para todos os participantes da reunião será enviado assim que você cancelá-la.
Cancelar reuniões agendadas que não vão mais acontecer, não importa o motivo, é uma cortesia básica e a coisa mais educada a se fazer. Webex torna assustadoramente fácil para você fazer isso, então você não tem uma desculpa para não fazer!