Suas reuniões serão ainda mais perfeitas com este novo recurso do Google Meet
Embora as reuniões ou aulas virtuais possam não se comparar às de seus colegas do mundo real na maioria das situações, há um recurso em que eles superam o último. Na maioria das reuniões ou aulas, há muitas pessoas que têm perguntas e dúvidas, mas são muito tímidas para perguntá-las.
O recurso de perguntas e respostas que é um ambiente virtual exclusivo claramente torna as reuniões virtuais uma vencedora nesta categoria. Um recurso de perguntas e respostas dedicado permite que os participantes façam perguntas por escrito. E, obviamente, isso é muito melhor do que fazer perguntas verbalmente para muitas pessoas.
O Google Meet também introduziu um recurso de perguntas e respostas em sua plataforma para usuários de contas do Google Workspace. Agora, as pessoas que tinham vergonha de fazer perguntas para as câmeras não precisarão sofrer nem ansiedade (quando decidiram falar abertamente) nem perderão o trabalho (quando ficarem quietas).
Quais usuários têm acesso ao recurso de perguntas e respostas?
No momento, as perguntas e respostas do Google Meet estão disponíveis para usuários com conta do G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ou Enterprise plus. O recurso também está disponível para professores e alunos com licença do G Suite Enterprise for Education, com uma diferença.
Quando, para todos os outros usuários, estiver disponível automaticamente, deve ser habilitado manualmente pelo moderador da reunião para os usuários do G Suite Education em cada reunião.
Além disso, apenas os usuários que participam da reunião a partir do aplicativo da web Google Meet em seus computadores podem usar o recurso de perguntas e respostas. Isso vale para moderadores e participantes. Os participantes podem não precisar de uma conta do Workspace, mas se estiverem entrando na reunião a partir do aplicativo móvel, não poderão ver nem fazer perguntas usando o Q&A.
Como funciona o Q&A no Google Meet
Os usuários de contas educacionais da Fir, moderadores de reuniões, ou seja, professores, primeiro precisam habilitar as perguntas e respostas para os participantes. Clique no ícone ‘Atividades’ na barra de ferramentas no canto superior direito da tela. Clique na opção Perguntas. Em seguida, ative o Q&A.
Fazendo perguntas como moderador
Os moderadores podem usar o painel de perguntas e respostas para fazer perguntas a outros participantes e moderar o painel para outros participantes. Seja para excluir perguntas inadequadas, marcar perguntas como respondidas ou ocultar perguntas, os moderadores podem fazer tudo.
Para fazer uma pergunta, clique no ícone ‘Atividades’.
Em seguida, clique na opção Q&A.
No painel de perguntas e respostas, clique no botão "Faça uma pergunta" na parte inferior do painel.
Digite a pergunta e clique no botão ‘Postar’. Suas perguntas devem ter menos de 300 caracteres.
Os participantes receberão uma notificação quando você postar uma nova pergunta. Todas as perguntas do painel mostram o nome da pessoa que as postou. Eles podem responder verbalmente ou por meio do bate-papo da reunião, mas não pelo painel de perguntas e respostas. Você só pode fazer perguntas lá e não respondê-las.
Moderando o painel de perguntas e respostas
Existem também algumas opções disponíveis para o moderador gerenciar as perguntas de toda a reunião. O moderador pode excluir ou ocultar quaisquer perguntas da reunião ou marcá-las como respondidas.
Clique no botão ‘Marcar como respondida’ (ícone de marca de seleção) na pergunta. Marcar uma pergunta como respondida não a esconde. Ele apenas permite que os participantes saibam que uma pergunta foi respondida. É aconselhável marcar as perguntas como respondidas para manter todos atualizados.
Clique no botão ‘Marcar como oculto’ (ícone de olho) para ocultar a pergunta de todos os participantes. Esta é a solução para as perguntas que você deseja remover temporariamente, pois você pode reexibir uma pergunta depois de ocultá-la.
Para remover permanentemente uma pergunta, clique no botão ‘Excluir pergunta’. Os moderadores podem excluir qualquer pergunta da reunião, até mesmo de outros participantes. Isso removerá a pergunta de todos os lugares, incluindo seu próprio painel. Mas você poderá ver isso mais tarde no relatório detalhado de perguntas e respostas que o Google Meet envia ao moderador após cada reunião.
Além disso, se houver perguntas que você não pôde responder durante a reunião, o relatório detalhado garante que você terá um registro que permitirá que você as responda mais tarde.
Há também um botão de voto positivo para cada pergunta. Você pode votar positivamente em uma pergunta importante para torná-la mais perceptível, por exemplo, quando você tem a mesma pergunta que outro participante postou. Os moderadores devem aconselhar os outros participantes a votar positivamente nas questões que consideram importantes.
Para gerenciar sua visão das perguntas, existem algumas opções disponíveis para você como moderador que são diferentes de outros participantes. Isso o ajuda a moderar o painel de maneira mais eficaz. Clique na opção ‘Todas as perguntas’ para expandir o menu suspenso.
Em seguida, você pode filtrar as perguntas para exibir apenas perguntas "Não respondidas", "Respondidas" ou "Ocultas".
Você também pode classificar as perguntas cronologicamente ou por popularidade. Clique na opção ‘Mais antigos primeiro’ para expandir o menu suspenso. Em seguida, selecione ‘Mais recentes primeiro’ ou ‘Popular’ para alterar o pedido. Quando você seleciona "Popular", o Meet classifica as perguntas com base no número de votos positivos que uma pergunta tem. Dessa forma, você pode ficar por dentro das questões mais importantes para os participantes da reunião.
Usando Q&A como participante
Qualquer participante pode fazer perguntas na reunião, até mesmo convidados. Vá para a guia Atividades na reunião e clique na opção P&R. Você pode ver as perguntas que outros participantes fizeram neste painel. As perguntas serão respondidas verbalmente ou no chat da reunião.
Para fazer uma pergunta, clique no botão ‘Faça uma pergunta’ na parte inferior do painel.
Em seguida, digite a pergunta e clique no botão ‘Postar’.
Você também pode excluir sua pergunta depois de publicá-la. Clique no botão ‘Excluir’ para excluir uma pergunta. Você só pode excluir suas perguntas e não as perguntas postadas por outros participantes. Mas lembre-se de que mesmo se você excluir uma pergunta, o moderador da reunião poderá vê-la no relatório de perguntas e respostas.
Para ficar por dentro de todas as perguntas feitas na reunião, todos recebem uma notificação quando uma nova pergunta é postada.
Os participantes não podem ocultar uma pergunta ou marcá-la como respondida. Eles podem votar positivamente em uma pergunta clicando no botão "votar positivamente" (ícone de polegar para cima). Os moderadores também podem marcar as perguntas como respondidas. Quando uma pergunta for respondida, você verá uma marca de seleção verde ao lado dela.
Você também pode filtrar quais perguntas exibir no painel, mas, ao contrário do moderador, as opções são limitadas. Você pode ver todas as perguntas ou apenas suas perguntas. Clique no botão ‘Todas as opções’ para expandir o menu suspenso e selecione uma opção diferente.
As perguntas e respostas no Google Meet podem ser um recurso bastante simples e fácil de usar. Mas vai aumentar drasticamente a eficiência de suas reuniões. Não é apenas uma bênção para os introvertidos, mas também ajudará a diminuir as interrupções na reunião.