Classificar dados ajuda a organizar ou organizar os dados em uma ordem especificada para encontrar valores rapidamente. No Excel, você pode classificar um intervalo ou tabela com base em textos, números, datas e hora em uma ou mais colunas. Você também pode classificar os dados com base na cor da célula, cor da fonte ou ícone de formatação personalizada.
O Excel possui várias opções de classificação internas avançadas para ajudar no gerenciamento de dados. Neste artigo, discutiremos os vários métodos de classificação de dados em uma ordem especificada, bem como vários critérios.
Classificação de dados no Excel
Antes de classificar seus dados, você deve escolher se deseja classificar a planilha inteira ou apenas um intervalo de células.
A classificação organiza todos os dados da planilha em uma ou várias colunas. Você também pode optar por classificar apenas uma coluna da planilha. Você pode classificar seus dados com base em texto, números, datas e hora.
Usaremos o exemplo a seguir para mostrar como executar os diferentes métodos de classificação no Excel.
Se você deseja classificar seus dados rapidamente, basta clicar em qualquer célula da coluna que deseja classificar. Na planilha de exemplo a seguir, desejamos classificar nossos dados por nomes de ‘Rep’. Portanto, clique em qualquer célula da coluna B.
Vá para a guia ‘Dados’ e clique no ícone de classificação ‘AZ’, que classificará sua data por nomes ‘Rep’.
Agora, seus dados são classificados por nomes de representantes. Quando a coluna B é classificada, as linhas correspondentes a cada célula na coluna B se movem junto com ela.
Classificando dados em apenas uma coluna
Você pode classificar seus dados em uma coluna, o que não afetará as colunas adjacentes na planilha. Primeiro, selecione o intervalo / coluna (item) que deseja classificar.
Em seguida, vá para a guia ‘Dados’ e clique no ícone de classificação. O Excel mostrará uma mensagem de 'Aviso de classificação'. Nesse caso, selecione a opção ‘Continuar com a seleção atual’ e clique em ‘OK’.
Agora, apenas o intervalo de ‘Item’ (coluna) é classificado em ordem alfabética. Lembre-se de que classificar apenas uma coluna não corresponderá a toda a planilha com essa coluna.
Classificando dados por data / hora
Você pode classificar a data, a hora e o número da mesma forma que classifica o texto no Excel. Os números podem ser classificados do mais baixo para o mais alto ou do mais alto para o mais baixo, e as datas e a hora podem ser classificados do mais recente para o mais antigo ou do mais antigo para o mais recente.
Você pode selecionar uma célula na coluna que deseja classificar e clicar no ícone ‘AZ’ ou ‘ZA’ na guia ‘Classificar e filtrar’ do grupo de dados para classificar seus dados em ordem crescente ou decrescente. Ou clique no ícone ‘Classificar’ próximo aos ícones de classificação rápida na guia ‘Dados’.
Isso abrirá a janela de diálogo Classificar. Abra o menu suspenso ‘Classificar por’, este menu suspenso listará todos os cabeçalhos de coluna na planilha e, como queremos classificar nosso conjunto de dados por data, selecione a opção ‘Data do pedido’. Em seguida, selecione a opção ‘Do mais recente ao mais antigo’ no menu suspenso ‘Ordem’ para classificar os dados em ordem crescente.
O resultado é mostrado na imagem a seguir.
Classificação de dados por cor da célula / cor da fonte / ícone da célula
Para classificar seus dados por cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula, abra a caixa de diálogo ‘Classificar’ clicando no ícone ‘Classificar’ na guia Dados. Em seguida, escolha sua opção no menu ‘Classificar’. Aqui, estamos escolhendo ‘Cell Color’ para classificar o conjunto de dados.
Em seguida, escolha a cor que deseja colocar no topo da coluna. Em seguida, clique em ‘OK’.
Esta é a aparência de uma tabela classificada com base na cor da célula.
Classificação de dados de vários níveis (classificação de várias colunas)
A classificação de vários níveis permite classificar os dados (tabela) pelos valores de uma coluna e, em seguida, organizá-los novamente pelos valores de outra (s) coluna (s).
Por exemplo, primeiro classificamos o conjunto de dados por nome de ‘Item’ e, em seguida, classificamos novamente por ‘OrderDate’. Para fazer isso, selecione qualquer célula da tabela e clique no ícone ‘Classificar’ na guia ‘Dados’.
Na caixa de diálogo ‘Classificar’. Selecione o 'Item' na lista suspensa 'Classificar por'. Em seguida, clique em ‘Adicionar nível’ e selecione ‘Data do pedido’ na lista suspensa ‘Depois por’. Clique OK'.
Agora, os registros são classificados primeiro por Item e por Data do Pedido depois.
Classificando em um pedido personalizado
Às vezes, você não deseja classificar por texto, número ou data. Às vezes, você deseja classificar por outra coisa, como meses, dias da semana, regiões ou algum outro sistema organizacional.
Vamos ver a tabela a seguir e deseja classificá-la com base na prioridade dos pedidos.
Para fazer isso, clique em qualquer célula dentro do conjunto de dados e abra a caixa de diálogo ‘Classificar’ na faixa do Excel.
Em seguida, na lista suspensa ‘Classificar por’, selecione ‘Prioridade’; na lista suspensa ‘Classificar em’ selecione ‘Valores de célula’; e no menu suspenso "Pedido", selecione "Lista personalizada".
Quando você clica na opção "Listas personalizadas" no menu suspenso, a caixa de diálogo Listas personalizadas é aberta.
Aqui, digite sua lista personalizada em ‘Entradas da lista:’ e clique em ‘Adicionar’. Por exemplo, estamos adicionando prioridades altas, normais e baixas à lista.
Uma nova ordem de classificação agora é adicionada à lista personalizada. Selecione a lista e clique em ‘OK’.
Agora, você pode selecionar sua ordem de classificação personalizada no menu suspenso "Ordem".
Agora, o conjunto de dados é classificado por prioridade (alta, normal, baixa).
Classificando dados em uma linha
Em vez de colunas, você pode classificar os dados por linhas. Para fazer isso, selecione qualquer célula em uma linha e clique no ícone ‘Classificar’ no grupo ‘Classificar e Filtrar’ na Faixa de Opções.
Na caixa de diálogo ‘Classificar’, clique no botão ‘Opções’.
Selecione a opção ‘Classificar da esquerda para a direita’ em vez de ‘Classificar de cima para baixo’ em Orientação na caixa de diálogo ‘Opções de classificação’. E clique em ‘OK’.
Em seguida, selecione a linha que deseja classificar no menu suspenso ‘Classificar por’ e clique em ‘OK’.
Como você pode ver abaixo, o conjunto de dados agora é classificado pelos valores na linha selecionada.
Agora que você aprendeu a classificar no Excel, pode reorganizar rapidamente sua planilha classificando seus dados.