Mantenha todos na equipe atualizados com anúncios, atualizações de projetos e muitas outras coisas usando feeds RSS no Microsoft Teams
As empresas estão mudando rapidamente para a criação de ambientes virtuais para os funcionários trabalharem em casa com ferramentas adequadas de comunicação e produtividade. Para ajudá-los, empresas como a Microsoft estão frequentemente adicionando novos recursos a seu software de colaboração, o Microsoft Teams.
Entre muitas ferramentas para manter todos informados em uma equipe, o Microsoft Teams oferece uma maneira de adicionar feeds RSS a um canal de equipe para que todos na equipe recebam atualizações de produtos, anúncios e muitas outras coisas que podem ser entregues com um feed sindicado de quaisquer recursos internos ou externos que a equipe possa estar usando.
Para começar, abra o aplicativo Microsoft Teams Desktop ou navegue até teams.microsoft.com em seu navegador e faça login em sua conta. Em seguida, clique no ícone ‘Aplicativos’ localizado à esquerda da tela principal das equipes.
Clique em ‘Conectores’ no lado esquerdo da tela de aplicativos. Em seguida, na lista de aplicativos que aparecem à direita, role um pouco para baixo e clique no aplicativo ‘RSS’ quando o vir.
Na caixa de diálogo pop-up da lista do aplicativo RSS, clique no botão ‘Adicionar a uma equipe’.
Em seguida, selecione a equipe / canal ao qual deseja adicionar um feed RSS. Digite o nome do canal na caixa de campo ‘Digite um nome de equipe ou canal’ e selecione o canal / equipe desejado na lista de sugestões que aparece abaixo da caixa de campo.
Depois de selecionar um canal, clique no botão ‘Configurar um conector’ localizado na parte inferior direita da tela.
Por fim, você verá a tela do conector RSS. Aqui, insira um nome para o seu feed RSS e, no campo ‘Endereço’, forneça o URL do feed RSS que você deseja adicionar ao canal.
Você também pode definir uma frequência personalizada para o feed. Se for um feed de anúncios importantes, você pode querer alterá-lo da frequência de resumo padrão de 6 horas para 15 minutos. Isso fará com que o Microsoft Teams verifique o feed a cada 15 minutos e publique atualizações no canal da equipe quando houver novo conteúdo no feed.
Clique no botão ‘Salvar’ na parte inferior da tela do aplicativo RSS ao configurar as opções.
Você então seria redirecionado para a tela "Conectores". Se você quiser adicionar mais feeds ao canal, clique no botão ‘Configurar’ próximo ao RSS e adicione outro feed, ou clique no botão ‘Fechar’ para retornar à tela principal de suas equipes.
Ao adicionar RSS feeds a um canal do Microsoft Teams, você não apenas economiza tempo com o envio de e-mails, mas também sua equipe pode se manter atualizada sobre os últimos desenvolvimentos na empresa diretamente na tela de Publicações do Teams.