Envolva-se com todos na reunião, assistindo a vídeos de até 49 participantes
O Microsoft Teams pode ser um dos principais competidores no ecossistema de videoconferência, mas existem alguns recursos que faltaram em seu principal candidato, o Zoom. Um desses domínios que ficou para trás é a visualização da Galeria em reuniões de equipes.
O Microsoft Teams começou com uma grade 2 × 2 nas reuniões e a ampliou para uma grade 3 × 3 nos últimos meses. Mas ainda não era suficiente e consideravelmente menos do que a visualização em grade 7 × 7 do rival Zoom em reuniões. Agora, o Teams está finalmente fechando a lacuna e trazendo uma grade 7 × 7, ou seja, uma visualização de até 49 participantes em videoconferências!
E isso não é tudo. Junto com a exibição em grade 7 × 7 - que foi apelidada de 'Large Gallery View' no mundo do Microsoft Teams - estão chegando uma infinidade de recursos como Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, o altamente inovador Together Mode e muito mais ! Parece que o Microsoft Teams está pronto para assumir a coroa.
Como funciona a visualização de galeria grande do Microsoft Teams
A visualização da grande galeria funcionará de maneira muito semelhante à grade 3 × 3 atual, com algumas diferenças. A exibição mostrará o vídeo dos participantes na reunião com seu feed de vídeo habilitado e deixará de fora os participantes sem um feed de vídeo ativo para otimizar o espaço da tela.
Em reuniões com mais de 50 participantes, o feed de vídeo dos últimos 49 participantes ativos aparecerá na galeria, com os outros participantes aparecendo no pequeno espaço com seu vídeo para indicar quem mais está na reunião de forma muito semelhante à situação atual.
A opção estará disponível apenas em reuniões com mais de 10 participantes. Mas, ao contrário da visualização em grade 3 × 3 atual, o recurso não estará ativado por padrão e os usuários terão que ativá-lo manualmente quando quiserem. E parece uma boa escolha.
Nem todo mundo vai querer 49 vídeos na tela ao mesmo tempo; pode distrair muito e, ao mesmo tempo, 49 vídeos dificultam ver as pessoas com clareza. Além disso, muitos streams de vídeo ativos também trazem alguns desafios técnicos, pois podem ser muito desgastantes para o sistema e também para a Internet, e nem todos podem querer isso em todas as reuniões.
Dar aos usuários uma escolha é uma atitude inteligente. Quando a opção está ativada, as equipes organizam os feeds de vídeo dinamicamente para fazer o melhor uso da tela. Portanto, se houver 20 pessoas na reunião, ele organizará os vídeos em um arranjo 4 × 5, mas mudará quando mais pessoas entrarem. Os usuários podem voltar da visualização da galeria grande para a visualização normal de 3 × 3, ou simplesmente para a visualização da galeria, a qualquer momento em uma reunião.
Habilitando a visualização de galeria grande no aplicativo Teams
Antes de usar a Visualização de Galeria Grande em uma reunião do Teams, ou qualquer um dos novos recursos, você precisa habilitar a “nova experiência de reunião” nas configurações do Microsoft Teams. Habilitar a nova experiência de reunião adiciona todos os novos recursos, como o Modo Juntos, Modo de Foco, Visualização de Galeria Grande, a nova janela de reunião, etc. ao seu aplicativo Teams.
Clique no ícone ‘Perfil’ na barra de título e selecione ‘Configurações’ no menu.
Nas configurações "Geral", vá para a opção "Ativar nova experiência de reunião" e clique na caixa de seleção ao lado dela para ativá-la. Em seguida, reinicie o Microsoft Teams, pois os novos recursos não serão exibidos até que você reinicie o aplicativo de desktop.
Se você não conseguiu encontrar a configuração mencionada acima, primeiro certifique-se de que seu cliente de desktop esteja com a versão mais recente. Vá para o ícone ‘Perfil’ e clique em ‘Verificar atualizações’ no menu.
O Microsoft Teams verificará se há uma atualização disponível e a instalará. Se não houver nenhuma nova atualização disponível para o seu cliente de desktop, não há mais nada a fazer a não ser esperar. Deve ser apenas uma questão de dias, já que a Microsoft pretende disponibilizar totalmente esta atualização até o final de agosto.
Como usar a visualização de galeria grande em reuniões de equipes
Depois de habilitar a nova experiência de reunião, você poderá usar a Visualização de Galeria Grande em sua reunião. Quando houver mais de 10 participantes em uma reunião, só então você terá a opção ‘Grande Galeria’. Para ativá-lo, clique no ícone ‘Mais ações’ (três pontos) na barra de ferramentas da reunião em uma reunião em andamento. A barra de ferramentas da reunião agora estará presente na parte superior da tela, em vez da posição 3/4 onde costumava estar.
Agora, clique na opção ‘Grande Galeria’ do menu para ativá-la.
A grande visualização da galeria exibirá os vídeos de 49 participantes em uma grade 7 × 7. Se, a qualquer momento durante a reunião, você quiser voltar, selecione ‘Galeria’ no menu para desativar a Visualização de galeria grande.
O Large Gallery View começará a ser lançado como uma prévia neste mês, com a Microsoft planejando disponibilidade total em agosto em todos os lugares. Ele virá como uma prévia apenas para o cliente de desktop do Teams primeiro. Mas com a disponibilidade total, os usuários poderão usá-lo em clientes de desktop Windows e Mac, bem como nos aplicativos Microsoft Teams iOS e Android.
Ver: Como atualizar o aplicativo Microsoft Teams Desktop
É uma boa notícia para todos, mas especialmente para professores e alunos, porque o envolvimento nas aulas é mais afetado quando os professores não podem ver seus alunos, que é a principal intenção da Microsoft por trás do recurso, já que eles querem ajudá-los. Mas todos vão se beneficiar com isso. A exibição de galeria grande, combinada com o modo Together e Dynamic View, também será uma virada de jogo no Microsoft Teams, e não é de se admirar que as pessoas em todos os lugares estejam ansiosamente antecipando a chegada desses recursos.