Você pode agrupar planilhas facilmente no Excel, para que não precise perder tempo e trabalhar nelas individualmente.
O agrupamento de planilhas no Excel pode ser realmente útil se você precisar executar as mesmas tarefas em várias planilhas ao mesmo tempo. Isso só é possível quando você tem várias planilhas em uma pasta de trabalho que contém dados diferentes, mas tem a mesma estrutura.
Por exemplo, digamos que você tenha uma apostila para a frequência do aluno com várias planilhas (uma para cada dia). Se todas essas planilhas estiverem agrupadas, e quando você adicionar nomes de alunos na coluna A de uma planilha, esses nomes serão automaticamente adicionados à coluna A dessas planilhas. Da mesma forma quando você faz cálculos ou formatação ou qualquer outra alteração em uma planilha, isso refletirá imediatamente em todas as planilhas.
Se suas planilhas estiverem agrupadas, qualquer edição feita em uma planilha será refletida automaticamente em todas as outras planilhas do mesmo grupo no mesmo local de célula. Depois de ler este artigo, você poderá agrupar facilmente planilhas e desagrupar planilhas no Excel.
Benefícios de agrupar planilhas no Excel
Se as planilhas em sua pasta de trabalho estiverem na mesma estrutura, agrupá-las pode economizar muito tempo e tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente. Uma vez que as planilhas são agrupadas, você pode inserir dados, editar dados e aplicar formatação a todas as planilhas de uma vez, sem ter que editar cada uma individualmente
- Você pode inserir ou editar dados em várias planilhas de uma vez.
- Você pode imprimir um grupo de planilhas no mesmo intervalo e células.
- Você pode corrigir o mesmo erro ou erro em várias folhas.
- Você pode configurar o cabeçalho, rodapé e layout de página em várias planilhas.
- Você pode aplicar a mesma formatação a uma seleção de planilhas ao mesmo tempo.
- Você pode mover, copiar ou excluir um grupo de planilhas.
Como agrupar planilhas selecionadas no Excel
Se desejar, você pode agrupar apenas algumas planilhas específicas e editar todas de uma vez com facilidade.
No exemplo a seguir, uma pasta de trabalho de dados de vendas tem várias planilhas para anos diferentes. Todas essas planilhas têm a mesma estrutura, mostrando as vendas dos agentes em cada trimestre.
Para agrupar planilhas consecutivas, primeiro, clique na guia da primeira planilha, mantenha pressionado o Mudança e clique na última guia da planilha. É isso, agora todas as páginas selecionadas estão agrupadas. Quando as folhas são agrupadas (a cor muda de cinza claro para fundo branco), a aparência é a mostrada abaixo.
Para agrupar planilhas não adjacentes (não consecutivas) no Excel, segure o Ctrl e clique em todas as guias da planilha que deseja agrupar, uma por uma. Depois de clicar na última guia da planilha, solte Ctrl chave.
Em nosso exemplo, queremos adicionar nomes nas fórmulas da coluna A e SUM para fazer cálculos na coluna E em várias planilhas ao mesmo tempo.
Depois que as planilhas forem agrupadas, qualquer alteração ou comando que você executar em uma das planilhas será imediatamente refletido em todas as outras planilhas do grupo. Quando inserimos nomes e fórmulas na guia 2015, isso refletirá nos mesmos locais em outras guias, conforme mostrado abaixo.
Além disso, lembre-se de que, uma vez agrupadas, clicar em qualquer planilha não selecionada fora do grupo irá desagrupar as planilhas.
Como agrupar todas as planilhas no Excel
Se você deseja agrupar todas as planilhas em uma pasta de trabalho, pode fazê-lo com alguns cliques do mouse.
Para agrupar todas as planilhas, basta clicar com o botão direito em qualquer guia da planilha e escolher ‘Selecionar todas as planilhas’ no menu de contexto.
Agora, todas as planilhas da pasta de trabalho estão agrupadas.
Observação: Quando você agrupa todas as planilhas, alternar para outra guia da planilha desagrupará todas elas. Se apenas algumas planilhas estiverem agrupadas, não todas, você poderá alternar facilmente entre elas sem desagrupar as planilhas.
Importante! Assim que terminar de editar seu grupo, certifique-se de desagrupar as planilhas para que possa começar a trabalhar em cada planilha novamente individualmente.
Como saber se as planilhas estão agrupadas no Excel?
Existem algumas maneiras que podem ajudá-lo a perceber quando você agrupou planilhas no Excel:
- As guias da planilha em um grupo têm uma cor de fundo branca, enquanto as guias fora do grupo aparecem na cor de fundo cinza claro, conforme mostrado abaixo.
- Se você tiver planilhas agrupadas em sua pasta de trabalho, a palavra ‘Grupo’ será adicionada ao nome da pasta de trabalho.
Como desagrupar algumas planilhas selecionadas no Excel
Se você pretende desagrupar apenas algumas planilhas específicas, segure o controle (Ctrl), clique em todas as planilhas que deseja desagrupar e solte a Ctrl chave.
Isso desagrupará as folhas selecionadas, mantendo todas as outras folhas agrupadas.
Como desagrupar todas as planilhas no Excel
Depois de fazer todas as alterações desejadas, você pode facilmente desagrupar as planilhas.
Para desagrupar todas as planilhas, simplesmente clique com o botão direito em qualquer guia da planilha no grupo e selecione ‘Desagrupar Planilhas’ no menu de contexto.
Isso desagrupará todas as planilhas da pasta de trabalho. Agora, você pode continuar trabalhando em cada planilha individualmente.
É assim que você agrupa e desagrupa planilhas no Excel.