Você pode somar uma coluna com um único clique, o recurso AutoSoma, a função SUM, o recurso de filtro e convertendo um conjunto de dados em uma tabela.
Somar colunas ou linhas de números é algo que a maioria de nós é obrigada a fazer com frequência. Por exemplo, se você armazenar dados cruciais, como registros de vendas ou listas de preços nas células de uma única coluna, pode querer saber rapidamente o total dessa coluna. Portanto, é necessário saber somar uma coluna no Excel.
Existem várias maneiras de somar ou totalizar uma coluna / linha no Excel, incluindo, usando um único clique, o recurso AutoSoma, função SOMA, recurso de filtro, função SOMASE e conversão de um conjunto de dados em uma tabela. Neste artigo, veremos os diferentes métodos para adicionar uma coluna ou linha no Excel.
SOMA uma coluna com um clique usando a barra de status
A maneira mais fácil e rápida de calcular o valor total de uma coluna é clicar na letra da coluna com os números e verificar a barra de 'Status' na parte inferior. O Excel tem uma barra de status na parte inferior da janela do Excel, que exibe várias informações sobre uma planilha do Excel, incluindo média, contagem e valor da soma das células selecionadas.
Suponhamos que você tenha uma tabela de dados conforme mostrado abaixo e deseja encontrar o total dos preços na coluna B.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar a coluna inteira com os números que deseja somar (Coluna B) clicando na letra B no topo da coluna e olhar a barra de Status do Excel (ao lado do controle de zoom).
Lá você verá o total das células selecionadas junto com a média e os valores de contagem.
Você também pode selecionar o intervalo de dados de B2 a B11 em vez de toda a coluna e ver a barra de status para saber o total. Você também pode encontrar o total de números em uma linha, selecionando a linha de valores em vez de uma coluna.
A vantagem de usar esse método é que ele ignora automaticamente as células com valores de texto e apenas soma os números. Como você pode ver acima, quando selecionamos toda a coluna B incluindo a célula B1 com um título de texto (Preço), ela apenas somou os números daquela coluna.
SOMA uma coluna com função AutoSoma
Outra maneira mais rápida de somar uma coluna no Excel é usando o recurso AutoSoma. AutoSoma é um recurso do Microsoft Excel que permite adicionar rapidamente um intervalo de células (coluna ou linha) contendo números / inteiros / decimais usando a função SOMA.
Há um botão de comando 'AutoSoma' nas guias 'Home' e 'Fórmula' da faixa do Excel que irá inserir a 'função SUM' na célula selecionada quando pressionado.
Suponha que você tenha a tabela de dados conforme mostrado abaixo e deseja somar os números na coluna B. Selecione uma célula vazia logo abaixo da coluna ou a extremidade direita de uma linha de dados (para somar uma linha) que você precisa somar.
Em seguida, selecione a guia ‘Fórmula’ e clique no botão ‘AutoSoma’ no grupo Biblioteca de Funções.
Ou vá para a guia ‘Home’ e clique no botão ‘AutoSum’ no grupo Editing.
De qualquer forma, assim que você clicar no botão, o Excel irá inserir automaticamente ‘= SUM ()’ na célula selecionada e realçar o intervalo com seus números (formigas marchando ao redor do intervalo). Verifique se o intervalo selecionado está correto e se não é o intervalo correto, você pode alterá-lo selecionando outro intervalo. E os parâmetros da função serão ajustados automaticamente de acordo com isso.
Em seguida, basta pressionar Enter no teclado para ver a soma de toda a coluna na célula selecionada.
Você também pode chamar a função AutoSoma usando um atalho de teclado.
Para fazer isso, selecione a célula, que está logo abaixo da última célula da coluna para a qual você deseja o total, e use o atalho abaixo:
Alt + = (Pressione e segure a tecla Alt e pressione a tecla de sinal de igual =E ele irá inserir automaticamente a função SUM e selecionar o intervalo para ela. Em seguida, pressione Enter para totalizar a coluna.
AutoSoma permite somar rapidamente uma coluna ou linha com um único clique ou pressionamento de um atalho de teclado.
No entanto, há uma certa limitação para a função AutoSoma, ela não detectaria e selecionaria o intervalo correto no caso de haver alguma célula vazia no intervalo ou qualquer célula que tenha um valor de texto.
Como você pode ver no exemplo acima, a célula B6 está vazia. E quando entramos na função AutoSoma na célula B12, ela seleciona apenas 5 células acima. É porque a função percebe que a célula B7 é o fim dos dados e retorna apenas 5 células para o total.
Para corrigir isso, você precisa alterar o intervalo clicando e arrastando com o mouse ou digite as referências de célula corretas manualmente para destacar a coluna inteira e pressione Enter. E você obterá o resultado certo.
Para evitar isso, você também pode inserir a função SUM manualmente para calcular a soma.
SOMA uma coluna inserindo a função SOMA manualmente
Embora o comando AutoSoma seja rápido e fácil de usar, às vezes você pode precisar inserir a função SUM manualmente para calcular a soma de uma coluna ou linha no Excel. Especialmente, se você quiser apenas adicionar algumas das células em sua coluna ou se sua coluna contiver células em branco ou células com um valor de texto.
Além disso, se quiser mostrar o valor da soma em qualquer uma das células da planilha, exceto na célula logo abaixo da coluna ou na célula após a linha de números, você pode usar a função SUM. Com a função SUM, você pode calcular a soma ou total de células em qualquer lugar da planilha.
A sintaxe da função SUM:
= SOMA (número1, [número2], ...).número 1(obrigatório) é o primeiro valor numérico a ser adicionado.número 2(opcional) é o segundo valor numérico adicional a ser adicionado.
Embora o número 1 seja o argumento obrigatório, você pode somar até 255 argumentos adicionais. Os argumentos podem ser os números que você deseja somar ou referências de células aos números.
Outro benefício de usar a função SUM manualmente é que você adiciona números em células não adjacentes de uma coluna ou linha, bem como em várias colunas ou linhas. Veja como você usa a função SUM manualmente:
Primeiro, selecione a célula onde deseja ver o total de uma coluna ou linha em qualquer lugar da planilha. Em seguida, comece sua fórmula digitando = SUM ( na célula.
Em seguida, selecione o intervalo de células com os números que deseja somar ou digite as referências de célula para o intervalo que deseja somar na fórmula.
Você pode clicar e arrastar com o mouse ou segurar a tecla Shift e usar as teclas de seta para selecionar um intervalo de células. Se desejar inserir a referência de célula manualmente, digite a referência de célula da primeira célula do intervalo, seguida por dois pontos, seguida pela referência de célula da última célula do intervalo.
Depois de inserir os argumentos, feche o colchete e pressione a tecla Enter para obter o resultado.
Como você pode ver, embora a coluna tenha uma célula vazia e um valor de texto, a função fornece a soma de todas as células selecionadas.
Somando células não contínuas em uma coluna
Em vez de somar um intervalo de células contínuas, você também pode somar células não contínuas em uma coluna. Para selecionar células não adjacentes, segure a tecla Ctrl e clique nas células que deseja adicionar ou digite referências de células manualmente e separe-as com comandos (,) na fórmula.
Isso exibirá a soma apenas das células selecionadas na coluna.
Somando Múltiplas Colunas
Se você quiser a soma de várias colunas, selecione várias colunas com o mouse ou insira a referência de célula da primeira no intervalo, seguido por dois pontos, seguido pela última referência de célula do intervalo para os argumentos da função.
Depois de inserir os argumentos, feche o colchete e pressione a tecla Enter para ver o resultado.
Somando Colunas Não Adjacentes
Você também pode somar colunas não adjacentes usando a função SUM. Veja como:
Selecione qualquer célula na planilha onde deseja mostrar o total das colunas não adjacentes. Então, comece a fórmula digitando a função = SUM ( nessa célula. A seguir, selecione o primeiro intervalo da coluna com o mouse ou digite a referência do intervalo manualmente.
Em seguida, adicione uma vírgula e selecione o próximo intervalo ou digite a segunda referência de intervalo. Você pode adicionar quantos intervalos desejar desta forma e separar cada um deles com uma vírgula (,).
Após os argumentos, feche o colchete e pressione Enter para obter o resultado.
Somando Coluna usando Intervalo Nomeado
Se você tiver uma grande planilha de dados e quiser calcular rapidamente o total de números em uma coluna, poderá usar intervalos nomeados na função SUM para encontrar o total. Ao criar intervalos nomeados, você pode usar esses nomes em vez das referências de células, o que facilita a referência a conjuntos de dados no Excel. É fácil usar o intervalo nomeado na função, em vez de rolar centenas de linhas para baixo para selecionar o intervalo.
Outra coisa boa sobre o uso de intervalo nomeado é que você pode referir-se a um conjunto de dados (intervalo) em outra planilha no argumento SUM e obter o valor da soma na planilha atual.
Para usar um intervalo nomeado em uma fórmula, primeiro você precisa criar um. Veja como você cria e usa um intervalo nomeado na função SUM.
Primeiro, selecione o intervalo de células (sem cabeçalhos) para o qual deseja criar um intervalo nomeado. Em seguida, vá para a guia ‘Fórmulas’ e clique no botão ‘Definir nome’ no grupo Nomes definidos.
Na caixa de diálogo Novo nome, especifique o nome que deseja dar ao intervalo selecionado no campo ‘Nome:’. No campo ‘Escopo:’, você pode alterar o escopo do intervalo nomeado como a pasta de trabalho inteira ou uma planilha específica. O escopo especifica se o intervalo nomeado estaria disponível para toda a pasta de trabalho ou apenas uma planilha específica. Em seguida, clique no botão ‘OK’.
Você também pode alterar a referência do intervalo no campo 'Refere-se a'.
Como alternativa, você também pode nomear um intervalo usando a caixa 'Nome'. Para fazer isso, selecione o intervalo, vá para a caixa ‘Nome’ à esquerda da barra de Fórmula (logo acima da letra A) e insira o nome que deseja atribuir ao intervalo de datas selecionado. Em seguida, pressione Enter.
Mas quando você cria um intervalo nomeado usando a caixa Nome, ele define automaticamente o escopo do intervalo nomeado para toda a pasta de trabalho.
Agora, você pode usar o intervalo nomeado que criou para encontrar rapidamente o valor da soma.
Para fazer isso, selecione qualquer célula vazia em qualquer lugar da pasta de trabalho onde deseja exibir o resultado da Soma. E digite a fórmula SUM com o intervalo nomeado como seus argumentos e pressione Enter:
= SUM (preços)
No exemplo acima, a fórmula na Folha 4 refere-se à coluna denominada 'Preços' na Folha 2 para obter a soma de uma coluna.
Some apenas as células visíveis em uma coluna usando a função SUBTOTAL
Se você filtrou células ou ocultou células em um conjunto de dados ou coluna, usar a função SUM para totalizar uma coluna não é o ideal. Porque a função SUM inclui células filtradas ou ocultas em seu cálculo.
O exemplo a seguir mostra o que acontece quando você soma uma coluna com linhas ocultas ou filtradas:
Na tabela acima, filtramos a coluna B por preços inferiores a 100. Como resultado, temos algumas linhas filtradas. Você pode notar que existem linhas filtradas / ocultas na tabela pelos números das linhas ausentes.
Agora, quando você soma as células visíveis na coluna B usando a função SUM, você deve obter ‘207’ como o valor da soma, mas, em vez disso, mostra ‘964’. É porque a função SUM também leva as células filtradas em consideração ao calcular a soma.
É por isso que você não pode usar a função SUM quando células filtradas ou ocultas estão envolvidas.
Se você não deseja que as células filtradas / ocultas sejam incluídas no cálculo ao totalizar uma coluna e deseja apenas somar as células visíveis, você precisa usar a função SUBTOTAL.
Função SUBTOTAL
O SUBTOTAL é uma função integrada poderosa do Excel que permite realizar vários cálculos (SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, MÍN, VARIÂNCIA e outros) em um intervalo de dados e retorna um resultado total ou agregado da coluna. Esta função apenas resume os dados nas células visíveis, enquanto ignora as linhas filtradas ou ocultas. SUBTOTAL é uma função versátil que pode realizar 11 funções diferentes nas células visíveis de uma coluna.
A sintaxe da função SUBTOTAL:
= SUBTOTAL (núm_função, ref1, [ref2], ...)Argumentos:
function_num(requeridos)– É um número de função que especifica qual função usar para calcular o total. Este argumento pode assumir qualquer valor de 1 a 11 ou 101 a 111. Aqui, precisamos somar as células visíveis enquanto ignoramos as células filtradas. Para isso, precisamos usar '9'.ref1(requeridos)– O primeiro intervalo nomeado ou referência que você deseja subtotal.ref2(opcional) - O segundo intervalo nomeado ou referência que você deseja subtotal. Após a primeira referência, você pode adicionar até 254 referências adicionais.
Somando uma coluna usando a função SUBTOTAL
Se você deseja somar células visíveis e excluir células filtradas ou ocultas, siga estas etapas para usar a função SUBTOTAL para somar uma coluna:
Primeiro, você precisa filtrar sua tabela. Para fazer isso, clique em qualquer célula de seu conjunto de dados. Em seguida, navegue até a guia ‘Dados’ e clique no ícone ‘Filtro’ (ícone do funil).
As setas aparecerão ao lado dos cabeçalhos das colunas. Clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna com a qual deseja filtrar a tabela. Em seguida, escolha a opção de filtro que deseja aplicar aos seus dados. No exemplo abaixo, queremos filtrar a coluna B com números menores que 100.
Na caixa de diálogo AutoFiltro personalizado, estamos inserindo '100' e clicando em 'OK'.
Os números na coluna são filtrados por valores menores que 100.
Agora, selecione a célula onde deseja mostrar o valor da soma e comece a digitar a função SUBTOTAL. Depois de abrir a função SUBTOTAL e digitar o colchete, você verá uma lista de funções que pode usar na fórmula. Clique em ‘9 - SUM’ na lista ou digite ‘9’ manualmente como o primeiro argumento.
Em seguida, selecione o intervalo de células que deseja somar ou digite a referência de intervalo manualmente e feche o colchete. Em seguida, pressione Enter.
Agora, você obteria a soma (subtotal) apenas das células visíveis - ‘207’
Alternativamente, você também pode selecionar o intervalo (B2: B11) com os números que deseja somar e clicar em ‘AutoSoma’ na guia ‘Página inicial’ ou ‘Fórmulas’.
Ele adicionará automaticamente a função SUBTOTAL no final da tabela e somará o resultado.
Converta seus dados em uma tabela do Excel para obter a soma da coluna
Outra maneira fácil de somar a coluna é convertendo os dados da planilha em uma tabela do Excel. Ao converter seus dados em uma tabela, você pode não apenas somar sua coluna, mas também realizar muitas outras funções ou operações com sua lista.
Se seus dados ainda não estiverem em formato de tabela, será necessário convertê-los em uma tabela do Excel. Veja como você converte seus dados em uma tabela do Excel:
Primeiro, selecione qualquer célula do conjunto de dados que deseja converter em uma Tabela do Excel. Em seguida, vá para a guia ‘Inserir’ e clique no ícone ‘Tabela’
Ou você pode pressionar o atalho Ctrl + T para converter o intervalo de células em uma Tabela do Excel.
Na caixa de diálogo Criar Tabela, confirme o intervalo e clique em ‘OK’. Se sua tabela tiver cabeçalhos, deixe a opção ‘Minha tabela tem cabeçalhos’ marcada.
Isso converterá seu conjunto de dados em uma tabela do Excel.
Assim que a tabela estiver pronta, selecione qualquer célula da tabela. Em seguida, navegue até a guia ‘Design’ que só aparece quando você seleciona uma célula na tabela e marca a caixa que diz ‘Linha total’ no grupo ‘Opções de estilo da tabela’.
Depois de marcar a opção ‘Linha total’, uma nova linha aparecerá imediatamente no final de sua tabela com valores no final de cada coluna (conforme mostrado abaixo).
E quando você clica em uma célula nessa nova linha, você vê um menu suspenso próximo a essa célula, a partir do qual você pode aplicar uma função para obter o total. Selecione a célula na última linha (nova linha) da coluna que deseja somar, clique no menu suspenso ao lado dela e certifique-se de que a função ‘SUM’ esteja selecionada na lista.
Você também pode alterar a função para Média, Contagem, Mín, Máx e outros para ver seus respectivos valores na nova linha.
Some uma coluna com base em um critério
Todos os métodos anteriores mostraram como calcular o total de toda a coluna. Mas e se você quiser somar apenas células específicas que atendem aos critérios, em vez de todas as células. Então, você tem que usar a função SOMASE em vez da função SOMA.
A função SOMASE procura uma condição específica em um intervalo de células (coluna) e, em seguida, soma os valores que atendem a determinada condição (ou valores correspondentes às células que atendem à condição). Você pode somar valores com base na condição de número, condição de texto, condição de data, curingas, bem como com base em células vazias e não vazias.
Sintaxe da função SUMIF:
= SUMIF (intervalo, critérios, [intervalo_soma])Argumentos / Parâmetros:
alcance– O intervalo de células onde procuramos as células que atendem aos critérios.critério- Os critérios que determinam quais células precisam ser somadas. O critério pode ser um número, string de texto, data, referência de célula, expressão, operador lógico, caractere curinga, bem como outras funções.intervalo_soma(opcional) - É o intervalo de dados com valores a serem somados se a entrada do intervalo correspondente corresponder à condição. Se este argumento não for especificado, o ‘intervalo’ será somado.
Suponha que você tenha o conjunto de dados abaixo que contém dados de vendas de cada representante de diferentes regiões e deseja apenas somar o valor das vendas da região ‘Sul’.
Você pode fazer isso facilmente com a seguinte fórmula:
= SOMASE (B2: B19, "Sul", C2: C19)Selecione a célula onde deseja exibir o resultado e digite esta fórmula. A fórmula SUMIF acima procura o valor ‘Sul’ na coluna B2: B19 e adiciona o valor de vendas correspondente na coluna C2: C19. Em seguida, exibe o resultado na célula E7.
Você também pode se referir à célula que contém a condição de texto em vez de usar diretamente o texto no argumento de critérios:
= SOMASE (B2: B19, E6, C2: C19)
É isso.