O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração de fluxo de trabalho que organizações em todo o mundo usam para trabalhar juntas em um espaço comum. É um local de trabalho fora do escritório para equipes. Esses aplicativos WSC são mais úteis quando os colegas estão trabalhando em diferentes ambientes físicos.
Os aplicativos de Workstream Collaboration tornaram tudo mais fácil para as pessoas que trabalham em locais remotos, desde reuniões, comunicação até compartilhamento de arquivos. Mas um grande desafio enfrentado ao trabalhar em lugares diferentes é o que fazer quando você deseja compartilhar algo em sua tela com um colega.
Bem, graças a aplicativos como o Microsoft Teams, não é mais um desafio. Você pode compartilhar facilmente sua tela com colegas a qualquer momento usando o recurso ‘Compartilhamento de tela’ em Bate-papos no cliente de desktop Teams.
Anteriormente, você só podia compartilhar sua tela em uma reunião ou chamada em andamento. Mas agora o Microsoft Teams também adicionou a capacidade de compartilhar a tela de dentro do chat privado, seja com um indivíduo ou um grupo, sem ter que ligar primeiro.
Compartilhando tela em um bate-papo no Microsoft Teams
Abra o cliente de desktop do Microsoft Teams e vá para ‘Bate-papos’ na barra de navegação à esquerda e abra ou inicie uma conversa com quem deseja compartilhar sua tela.
Em seguida, vá para os controles de bate-papo no canto superior direito da tela de bate-papo e clique no botão ‘Compartilhamento de tela’. Ele estará próximo ao botão de chamada de áudio e vídeo.
Ao clicar no botão, uma pequena janela aparecerá na tela e mostrará todas as opções disponíveis para compartilhamento de tela. Escolha o que você deseja compartilhar com a outra pessoa nessa tela. Você pode escolher uma ‘Janela’ para compartilhar um aplicativo aberto e apenas seu conteúdo ou escolher ‘Área de Trabalho’ para compartilhar tudo em sua tela.
Seu colega de equipe receberá uma notificação sobre sua solicitação para compartilhar sua tela. Assim que eles aceitarem, você poderá compartilhar sua tela e bater um papo ao mesmo tempo.
A tela que você está compartilhando tem um contorno vermelho ao redor para lembrá-lo de que ela está sendo compartilhada no seu computador. Você também pode transformar uma sessão de compartilhamento de tela em uma chamada de áudio ou vídeo a qualquer momento.
Observação: Quando você opta por compartilhar sua área de trabalho, tudo o que você faz do seu lado fica visível para a outra pessoa. Se você deseja compartilhar apenas um aplicativo específico, escolher a ‘janela’ do aplicativo é a melhor opção para que você não compartilhe informações confidenciais acidentalmente.
Como interromper o compartilhamento de tela nas equipes
Você pode interromper o compartilhamento de tela no Microsoft Teams ou na barra de ferramentas ‘Apresentando’ na parte superior da tela.
Se o aplicativo Microsoft Teams já estiver aberto em sua tela, clique no botão ‘Compartilhamento de tela’ nos controles de bate-papo mais uma vez e a interface ‘Ligar’ será exibida. Clique no botão 'Parar de compartilhar' se quiser parar apenas o compartilhamento de tela, mas continuar a chamada (se você a transformou em uma chamada de áudio ou vídeo a qualquer momento), ou clique no botão 'Encerrar chamada' para interromper a chamada como bem como o compartilhamento de tela.
Também existe uma barra de ferramentas de ‘Apresentação’ que acompanha todas as sessões de compartilhamento. Clique no botão ‘Parar de apresentar’ na barra de ferramentas para encerrar a sessão de compartilhamento de tela.
A ‘Apresentação’ está disponível na parte superior da tela por padrão. Mas você também pode escolher fixar ou desafixar esta barra de ferramentas em sua tela. Se você soltou a barra de ferramentas, vá para a borda superior da tela do computador a qualquer momento e ela aparecerá novamente.
Conclusão
O compartilhamento de tela no Microsoft Teams é um ótimo recurso que permite que colegas que trabalham em locais diferentes compartilhem suas telas. É um dos recursos estelares dos aplicativos Workstream Collaboration que os tornam tão populares e tornam o trabalho remotamente possível.