A função CONT.SE do Excel permite que você conte o número de células que atendem a critérios ou condições específicos em um determinado intervalo.
A função CONT.SE é uma das funções estatísticas do Excel, que é uma combinação das funções CONTAR e SE ou da função CONTAR.VAL. Quando usada em fômula, a função conta o número de células que correspondem a critérios ou condições específicos no mesmo ou em vários intervalos. A função CONT.SE ajuda a contar células contendo texto, números ou datas que atendem a critérios específicos.
Você pode contar células usando as funções CONT.SE ou CONT.SE no Excel. A diferença entre as funções COUNTIF e COUNTIFS é que COUNTIF é usado para contar células que atendem a um critério em um intervalo, enquanto COUNTIFS conta células que atendem a várias condições no mesmo ou em vários intervalos.
Este artigo irá demonstrar como usar as duas funções CONT.SE e CONT.SE no Excel.
Função CONT.SE do Excel
A função CONT.SE permite realizar contagens de dados com base em um critério ou condição específica. A condição usada na função funciona com operadores lógicos (,, =,> =, <=) e caracteres curinga (*,?) Para correspondência parcial.
Sintaxe da função CONT.SE
A estrutura de uma função CONT.SE é:
= CONT.SE (intervalo, critérios)Parâmetros:
alcance- O intervalo de células a serem contadas.critério- A condição determina quais células devem ser incluídas na contagem no intervalo especificado. Os critérios podem ser um valor numérico, texto, referência a um endereço de célula ou equação.
Usando a função CONT.SE para contar valores numéricos
Como discutimos acima, os critérios (segundo argumento) na função CONT.SE definem a condição que informa à função quais células contar.
Esta função ajuda você a contar o número de células com valores que atendem a condições lógicas, como igual a, maior que, menor ou diferente de um valor especificado, etc.
No exemplo a seguir, a fórmula conta as células que contêm um valor igual a 5 (critérios). Você pode inserir diretamente '5 na fórmula ou usar a referência para o endereço da célula que tem o valor (célula D2 no exemplo abaixo).
= CONT.SE (B2: B11, D2)
A fórmula acima conta o número de células no intervalo de células (B2: B11) que contêm o valor igual ao valor na célula D2.
A fórmula a seguir conta as células com valor inferior a 5.
= CONT.SE (B2: B11, "<5")O operador menor que (<) diz à fórmula para contar células com um valor menor que ‘5’ no intervalo B2: B11. Sempre que você usar um operador na condição, certifique-se de colocá-lo entre aspas duplas (“”).
Às vezes, quando você deseja contar as células examinando-as em relação a um critério (valor) em uma célula. Nesses casos, faça um critério juntando um operador e uma referência de célula. Ao fazer isso, você precisa colocar o operador de comparação entre aspas duplas (“”) e, em seguida, colocar um E comercial (&) entre o operador de comparação e a referência de célula.
= CONT.SE (B2: B11, "> =" & D2)
A imagem abaixo mostra alguns exemplos de fórmulas e seus resultados.
Usando a função CONT.SE para contar valores de texto
Para contar células que contêm certas sequências de texto, use essa sequência de texto como o argumento dos critérios ou a célula que contém uma sequência de texto. Por exemplo, na tabela abaixo, se quisermos contar todas as células do intervalo (B21: D27) com o valor do texto na célula B21 (sam), podemos usar a seguinte fórmula:
= CONT.SE (B21: D27, B21)
Como discutimos antes, podemos usar o texto ‘sam’ diretamente na fórmula ou usar uma referência de célula que tem os critérios (B21). Uma string de texto sempre deve ser colocada entre aspas duplas (“”) quando for usada em uma fórmula no Excel.
= CONT.SE (B21: D27, "sam")
Para contar células que não contêm um texto especificado, use a fórmula abaixo:
= CONT.SE (B21: D27, "" e B21)Certifique-se de incluir o "diferente de" "" operador entre aspas duplas.
Se você estiver usando o texto ‘sam’ diretamente na fórmula, será necessário colocar o operador ‘’ e a string de texto juntos ("sam") entre aspas duplas.
= CONT.SE (B21: D27, "sam") 
Usando curingas na função CONT.SE do Excel (correspondência parcial)
Você pode usar a fórmula CONT.SE com caracteres curinga para contar células que contêm uma palavra, frase ou letras específicas. Existem três caracteres curinga que você pode usar na função CONT.SE do Excel:
*(asterisco) - É usado para contar células com qualquer número de caracteres / letras iniciais e finais. (por exemplo, St * pode significar Stark, Stork, Stacks, etc.?(ponto de interrogação) - É usado para localizar células com qualquer caractere único. (por exemplo, St? rk pode significar Stark ou Stork.~(til) - É usado para localizar e contar o número de células que contêm um ponto de interrogação ou um asterisco (~, *,?) no texto.
Contando células começando ou terminando com certos caracteres
Para contar as células que começam ou terminam com um texto específico com qualquer número de outros caracteres em uma célula, use um caractere curinga asterisco (*) no segundo argumento da função CONT.SE.
Use esta fórmula de amostra:
= CONT.SE (A1: A10, "A *") - para contar células que começam com “A”.
= CONT.SE (A19: A28, "* er") - para contar o número de células que terminam com os caracteres “er”.
= CONT.SE (A2: A12, "* QLD *") - para contar as células que contêm o texto “QLD” em qualquer parte da sequência de texto.
UMA ? representa exatamente um caractere, use este curinga na função CONT.SE abaixo para contar o número de células que contêm exatamente +1 caractere onde ‘?' é usado.
= CONT.SE (A1: A10, "Par? S")
Contando células vazias e não vazias com a função CONT.SE
A fórmula CONT.SE também é útil quando se trata de contar o número de células vazias ou não vazias em um determinado intervalo.
Contar células não vazias
Se você quiser contar apenas células que contenham quaisquer valores de 'texto', use a fórmula abaixo. Esta fórmula considera as células com datas e números como células vazias e não as inclui na contagem.
= CONT.SE (A1: B12, "*")O curinga * corresponde apenas aos valores de texto e retorna a contagem de todos os valores de texto no intervalo fornecido.
Se você quiser contar todas as células não vazias em um determinado intervalo, tente esta fórmula:
= CONT.SE (A1: B12, "")
Contar células em branco
Se você quiser contar células em branco em um determinado intervalo, use a função CONT.SE com o * caractere curinga e operador no argumento de critérios para contar células vazias.
Esta fórmula conta células que não contêm nenhum valor de texto:
= CONT.SE (A1: B12, "" & "*")Desde a * o caractere curinga corresponde a qualquer valor de texto, a fórmula acima contará todas as células diferentes de *. Ele conta células com datas e números como espaços em branco também.
Para contar todos os espaços em branco (todos os tipos de valor):
= CONT.SE (A1: B12, "")Esta função conta apenas células vazias no intervalo.
Usando a função CONT.SE para contar datas
Você pode contar células com datas (o mesmo que fez com os critérios numéricos) que atendem a uma condição lógica ou a data especificada ou data na célula de referência.
Para contar as células que contêm a data especificada (05-05-2020), usaríamos esta fórmula:
= CONT.SE (B2: B10, "05-05-2020")
Você também pode especificar uma data em diferentes formatos como os critérios na função CONT.SE como mostrado abaixo:
Se quiser contar células que contenham datas anteriores ou posteriores a uma determinada data, use os operadores menor que (antes) ou maior que (depois) junto com a data específica ou referência de célula.
= CONT.SE (B2: B10, "> = 05/05/2020")
Você também pode usar uma referência de célula que contém uma data combinando-a com o operador (entre aspas duplas).
Para contar o número de células no intervalo A2: A14 com uma data anterior à data em E3, use a fórmula abaixo, onde maior que (<) operador significa antes da data em E3.
= CONT.SE (A2: A14, "<" e E3)
Alguns exemplos de fórmulas e seus resultados:
Data de contagem com base na data atual
Você pode combinar a função CONT.SE com funções de data específicas do Excel, ou seja, TODAY () para contar as células que têm a data atual.
= CONT.SE (A2: A14, ">" & HOJE ())Esta função conta todas as datas de hoje no intervalo (A2: A14).
Contar datas entre um intervalo de datas específico
Se você deseja contar todas as datas entre duas datas, você precisa usar dois critérios na fórmula.
Podemos fazer isso usando dois métodos: funções CONT.SE e CONT.SE.
Usando a função CONT.SE do Excel
Você precisa usar duas funções CONT.SE para contar todas as datas entre as duas datas especificadas.
Para contar as datas entre '09 -02-2020 ′ e '20 -08-2021 ′, use esta fórmula:
= CONT.SE (A2: A14, "> 02-09-2020") - CONT.SE (A2: A14, "> 20-08-2021")Esta fórmula encontra primeiro o número de células que têm uma data posterior a 2 de fevereiro e subtrai a contagem de células com datas posteriores a 20 de agosto. Agora obtemos o não. de células com datas posteriores a 2 de fevereiro e antes de 20 de agosto (a contagem é 9).
Se você não quiser que a fórmula conte 2 de fevereiro e 20 de agosto, use esta fórmula:
= CONT.SE (A2: A14, "> 02-09-2020") - CONT.SE (A2: A14, "> = 20-08-2021")Basta substituir o operador ‘>’ por ‘> =’ no segundo critério.
Usando a função Excel COUNTIFS
A função CONT.SE também oferece suporte a vários critérios e, ao contrário da função CONT.SE, ela conta as células somente depois que todas as condições são atendidas. Se você deseja contar células com todas as datas entre duas datas especificadas, insira esta fórmula:
= COUNTIFS (A2: A14, ">" & A11, A2: A14, "<" e A10)
Se você deseja incluir as datas especificadas também na contagem, use os operadores ‘> =’ e ‘<=’. Aqui, vá com esta fórmula:
= COUNTIFS (A2: A14, "> = 09-02-2020", A2: A14, "<= 20-08-2021")Usamos data diretamente nos critérios em vez de referência de célula para este exemplo.
Como lidar com COUNTIF e COUNTIFS com vários critérios no Excel
A função CONT.SE é usada principalmente para contar células com um único critério (condição) em um intervalo. Mas você ainda pode usar CONT.SE para contar células que correspondem a várias condições no mesmo intervalo. No entanto, a função COUNTIFS pode ser usada para contar células que atendem a várias condições no mesmo intervalo ou em intervalos diferentes.
Como contar números dentro de um intervalo
Você pode contar células contendo números entre os dois números especificados usando duas funções: CONT.SE e CONT.SE.
CONTAR para contar números entre dois números
Um dos usos comuns para a função CONT.SE com vários critérios é contar os números entre dois números especificados, por exemplo, para contar números maiores que 10, mas menores que 50. Para contar números dentro de um intervalo, reúna duas ou mais funções CONT.SE em uma fórmula. Nos deixe mostrar como.
Digamos que você queira contar células no intervalo B2: B9, onde um valor é maior que 10 e menor que 21 (não incluindo 10 e 21), siga esta fórmula:
= CONT.SE (B2: B14, "> 10") - CONT.SE (B2: B14, "> = 21")A diferença entre dois números é encontrada subtraindo uma fórmula da outra. A primeira fórmula conta os números maiores que 10 (que é 7), a segunda fórmula retorna a contagem de números maiores ou iguais a 21 (que é 4) e o resultado da segunda fórmula é subtraído da primeira fórmula (7 -4) para obter a contagem de números entre dois números (3).
Se você deseja contar células com um número maior que 10 e menor que 21 no intervalo B2: B14, incluindo os números 10 e 21, use esta fórmula:
= CONT.SE (B2: B14, "> = 10") - CONT.SE (B2: B14, "> 21")
COUNTIFS para contar números entre 2 números
Para contar números entre 10 e 21 (excluindo 10 e 21) contidos nas células de B2 a B9, use esta fórmula:
= COUNTIFS (B2: B14, "> 10", B2: B14, "<21")
Para incluir 10 e 21 na contagem, basta usar os operadores 'maior ou igual a' (> =) em vez de 'maior que' e 'menor ou igual a' (<=) em vez de 'menor que' nas fórmulas .
COUNTIFS para contar células com vários critérios (critérios E)
A função CONT.SE é a contraparte plural da função CONT.SE que conta células com base em dois ou mais critérios no mesmo ou em vários intervalos. É conhecido como 'lógica AND' porque a função é feita para a contagem de células apenas quando todas as condições fornecidas são verdadeiras.
Por exemplo, queremos saber quantas vezes (contagem de células) aquele pão (valor na coluna A) foi vendido menos de 5 (valor na coluna C).
Podemos usar esta fórmula:
= COUNTIFS (A2: A14, "Pão", C2: C14, "<5")
COUNTIF para contar células com múltiplos critérios (critérios OR)
Se você quiser contar o número de células que atendem a vários critérios no mesmo intervalo, junte duas ou mais funções CONT.SE. Por exemplo, se você deseja descobrir quantas vezes ‘Pão’ ou ‘Queijo’ são repetidos no intervalo especificado (A2: A14), use a fórmula abaixo:
= CONT.SE (A2: A14, "Pão") + CONT.SE (A2: A14, "Queijo")Esta fórmula conta células para as quais pelo menos uma das condições é VERDADEIRA. É por isso que é chamado de 'lógica OR'.
Se você deseja avaliar mais de um critério em cada uma das funções, é melhor usar COUNTIFS em vez de COUNTIF. No exemplo abaixo, queremos obter a contagem do status “Pedido” e “Entregue” para ‘Pão’, então usaríamos esta fórmula:
= COUNTIFS (A2: A14, "Pão", C2: C14, "Ordenado") + COUNTIFS (A2: A14, "Pão", C2: C14, "Entregue")
Esperamos que seja fácil, mas um longo tutorial lhe dará alguma idéia sobre como usar as funções CONT.SE e CONT.SE no Excel.