Uma visão sobre o próximo aplicativo de rastreamento de progresso da Microsoft
A conferência anual de desenvolvedores do Microsoft Build está em andamento como um evento apenas digital, e o Build 2020 trouxe notícias sobre algumas novidades interessantes que farão parte de nossas vidas no futuro próximo. Um desses aplicativos com o qual estamos realmente entusiasmados é o aplicativo Microsoft Lists. Sua composição intrínseca lembra muito a de um aplicativo de produtividade, mas chamá-lo de assim seria dificilmente justo. Com o Microsoft Lists pronto para chegar mais tarde neste verão, vamos mergulhar de cabeça no que é o aplicativo.
O que são listas da Microsoft?
Microsoft Lists é um aplicativo do Microsoft 365 do qual os usuários de assinaturas corporativas se beneficiarão. Você pode usá-lo para criar, compartilhar e rastrear informações e organizar todos os aspectos relacionados ao seu trabalho de uma forma muito melhor. Não deve ser confundido com os aplicativos de tarefas pendentes da Microsoft; ambos residem em reinos completamente diferentes.
Você também pode ver todas as suas listas em um só lugar - se você as criou ou se elas foram compartilhadas com você. Com listas, você poderá ficar por dentro de tudo.
Os usuários de listas do SharePoint se encontrarão assustadoramente familiarizados com o conceito, já que a Microsoft chamou as Listas da Microsoft de “uma evolução das listas do SharePoint”.
Os usuários podem esperar que as listas da Microsoft sejam lançadas “ainda neste verão”. Informações mais concretas sobre o que “mais tarde neste verão” acarreta ainda não foram divulgadas.
Como as listas da Microsoft funcionarão no Microsoft Teams
Você pode usar as listas da Microsoft para rastrear quase tudo - problemas, ativos, rotinas, eventos, inventário ou contatos. O aplicativo pode ser usado individualmente a partir do aplicativo da web e do aplicativo móvel ou como um aplicativo integrado no Microsoft Teams. Colaborar com suas equipes é tão fácil quanto uma torta, esteja você usando o aplicativo Web Lists da Microsoft ou no Teams.
Você pode criar novas listas do zero ou usar alguns modelos bastante surpreendentes já presentes para ajudá-lo a lidar com as listas mais comuns, como itinerário de evento, rastreador de problemas, rastreador de ativos, avaliações de equipe e muito mais. Os usuários também podem exportar tabelas do Excel para criar listas usando os dados da tabela. Além disso, novas listas também podem ser criadas a partir de listas existentes, se você quiser reutilizar as estruturas ou regras de uma lista anterior.
Listas da Microsoft também permite que você personalize a visualização dos dados. Além do modo de exibição de lista principal, você também pode personalizar as listas em um modo de exibição de galeria (ótimo para listas com imagens) e um modo de exibição de calendário (para listas com datas).
Os usuários também podem automatizar tarefas criando regras para lembrar automaticamente as pessoas de certas coisas usando as condições 'se / então', ou seja, faça isso se isso acontecer. Você pode usar regras para enviar notificações ou atualizar valores programaticamente quando ocorre uma determinada alteração na lista.
Além disso, os usuários de aplicativos Power também podem personalizar ainda mais as listas usando vários aplicativos que a plataforma Power oferece e criar fluxos de trabalho robustos usando um amálgama de ambos. O Microsoft Lists também tem muitos outros recursos maravilhosos, como formatação condicional: as colunas nas listas podem ser formatadas para aparecer ou desaparecer somente quando certas condições forem atendidas.
O Microsoft Lists certamente receberá muito amor quando chegar à família Microsoft 365, especialmente no Microsoft Teams. Os usuários serão capazes de organizar praticamente qualquer informação de forma eficiente com o aplicativo, e a proliferação da produtividade é provável. E quando você leva em consideração a facilidade com que pode colaborar com seus colegas em listas diferentes, torna a espera pelo lançamento muito mais difícil.
Saiba mais sobre as Listas da Microsoft na página de anúncio oficial.