Guia definitivo para professores configurar salas de sessão de grupo no Google Meet
Salas de grupo são salas menores que podem ser criadas em uma reunião para dividir os participantes em subreuniões quando eles precisam colaborar e discutir coisas como um grupo. Os professores, especificamente, podem usar as salas de descanso para dividir os alunos em grupos para concluir as tarefas do grupo, mesmo durante as aulas remotas.
Embora o Google Meet não tenha a funcionalidade de criar salas de sessão de grupo diretamente, isso não significa que não seja possível. À primeira vista, você pode pensar que é complicado e talvez não valha o esforço. Mas acredite em nós, assim que você pegar o jeito, vai perceber que as aparências podem enganar, e não há muito nisso.
Como esse conceito é mais útil para escolas que estão transmitindo aprendizagem on-line, usamos o exemplo deles em nosso guia. Mas qualquer organização e equipe pode usá-lo da mesma forma.
Como funcionam as salas de sessão de grupo no Google Meet?
Você precisará usar a combinação do Google Meet e do Google Slides para criar salas de sessão de grupo. A premissa básica é que você criará Google Meets diferentes para cada grupo de alunos. Este Google Meet funcionará como sua sala de descanso. Cada aluno fará parte de uma sala de descanso específica para o exercício em grupo.
Você pode criar as salas de sessão de grupo com antecedência e designar as salas dos alunos para evitar problemas durante a reunião. Use o Apresentações Google para criar uma apresentação visual da sala de descanso para que os alunos possam saber facilmente a que sala pertencem.
Criação de um slide do Google para salas de sessão de grupo
Você pode criar um Google Slide com informações sobre as salas de sessão de grupo separadas para compartilhar com os participantes da reunião. Aqui está uma prévia de como seria a aparência deste slide.
Crie grupos separados e liste os nomes dos alunos abaixo deles para indicar claramente qual aluno pertence a qual grupo. Cada aluno foi designado para seus quartos específicos aqui, para que não haja caos e confusão entre os alunos. Você pode criar um slide do zero de acordo com suas necessidades ou usar o modelo que criamos como base para qualquer pessoa.
👉 Obtenha as salas de reuniões do Google Meet TEMPLATEAbra o modelo de Salas de sessão de grupo para o Google Slide que criamos a partir do botão acima. Em seguida, clique com o botão direito na miniatura do slide no painel esquerdo e selecione ‘Copiar’ no menu pop-up.
Agora abra o Apresentações Google acessando o link docs.google.com/presentation em seu navegador e crie um slide em branco clicando no ícone ‘+’.
Clique com o botão direito na miniatura do slide em branco no painel esquerdo e selecione ‘Colar’ no menu para colar o modelo que você copiou nas instruções acima. Agora, você pode modificá-lo de acordo com seus requisitos, sem ter que passar por todo o processo de criação de um modelo visual.
Criação de salas de descanso no Google Meet
Agora que você criou diferentes grupos e atribuiu cada aluno a esses grupos, a próxima etapa é criar as salas de sessão de grupo para os alunos a serem direcionados quando clicarem no link do slide.
Acesse meet.google.com e faça login com sua conta escolar ou organizacional. Clique no botão ‘Participar ou iniciar uma reunião’.
Você também pode dar apelidos à reunião para facilitar a digitação, caso haja uma incompatibilidade posteriormente. Aqui, apelidamos a primeira reunião de ‘Sala de descanso 1’. Depois de inserir o apelido, clique no botão ‘Continuar’.
Observação: Adiar a reunião é totalmente opcional e pulá-la não altera o resultado de forma alguma. Pode ser uma prática muito boa se você, de alguma forma, acabar misturando os URLs de reunião para diferentes salas de sessão de grupo.
Você chegará à página ‘Reunião pronta’. Não há necessidade de entrar na reunião ainda. Tudo que você precisa agora é o URL da reunião. Vá para a barra de endereço e copie o URL da reunião.
Agora, abra o Google Slide que você criou anteriormente. Vá para o botão ‘Clique para participar’ se estiver usando nosso modelo de slide.
Clicar no botão ‘Clique para participar’ mostrará o link de exemplo que criamos. Clique na opção ‘Editar’ para substituir esse link pelo URL da reunião que você copiou anteriormente.
Se você criou seu próprio slide, vá para o texto / imagem que deseja que possa ser clicado. Selecione-o, clique no botão ‘Inserir link’ e cole o URL do Google Meet nele.
Crie quantas salas de sessão de grupo do Google Meet desejar e repita as etapas para cada sala.
Compartilhando salas de descanso com alunos / participantes da reunião
Comece sua reunião regular com seus alunos no Google Meet. Depois que todos os participantes entrarem na reunião, compartilhe o link do Google Slide no bate-papo da reunião.
Para obter o link do Google Slide, clique na opção ‘Compartilhar’ no canto superior direito da tela.
Vá para ‘Obter link’ e clique em ‘Alterar’, pois o acesso à privacidade estaria em ‘Restrito’.
Selecione ‘Qualquer pessoa com o link’ no menu suspenso para alterar as restrições de privacidade e clique em ‘Concluído’. O modo seria 'Visualizador'. Mantenha-o assim para que seus alunos possam apenas visualizar e não editar o slide.
Em seguida, copie o link e cole no bate-papo do Google Meet para compartilhá-lo com os participantes da reunião. Clique no ícone "Bate-papo" no lado superior direito da tela para abrir o bate-papo do Google Meet.
Cole o link para o Google Slide de salas de sessão de grupo que você criou no bate-papo do Google Meet e compartilhe-o com todos os alunos na sala de reunião.
Seus alunos podem ingressar em suas respectivas salas de sessão de grupo e, ao mesmo tempo, fazer parte da reunião original. Você também pode participar de todas as reuniões e mantê-las abertas em guias do navegador separadas para alternar entre elas sem esforço.
Como gerenciar a execução simultânea do Google Meets?
Quando houver mais de uma reunião em execução em guias diferentes, um dos maiores problemas que você encontrará será o som de todas as reuniões separadas.
Peça a todos os participantes para silenciar a reunião original e você mesmo também até que você precise voltar para ela das salas de descanso. Isso resolveria o problema de pelo menos seus alunos, que têm apenas a reunião principal e a sala de apoio em execução em seus navegadores.
Mas para o professor que faz parte de todas as salas de descanso, o problema ainda persiste. Mas não por muito. Não se preocupe, pois a solução é bastante simples.
Você pode silenciar a guia do navegador para todas as outras reuniões, exceto aquela da qual você está participando no momento. Para silenciar a guia do navegador, clique com o botão direito na guia e selecione a opção ‘Desativar site’ no Google Chrome. A guia pode ser reativada da mesma forma no menu do botão direito quando necessário.
Criar salas de sessão de grupo no Google Meet é uma ideia brilhante para hospedar atividades em grupo, mesmo em um ambiente remoto. Embora o conceito seja mais útil para professores que desejam distribuir tarefas em grupo e permitir que os alunos trabalhem perfeitamente em grupos, qualquer pessoa pode usá-lo. As organizações podem usar salas de sessão de grupo para trabalhar em grupos.