O guia mais abrangente para se tornar um assistente do Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um dos melhores aplicativos de Workstream Collaboration que existe. Ele tem toneladas de recursos com apenas um objetivo: tornar a colaboração entre equipes sem esforço e o trabalho remoto o mais integrado possível.
O guia mais abrangente para se tornar um assistente do Microsoft Teams
Na verdade, para muitas pessoas, trabalhar fora do local aumentou a produtividade e o Microsoft Teams é uma grande parte disso. Mas se você for novo nisso, pode parecer um pouco opressor. Mas confie em nós. Depois de pegar o jeito, você vai perceber o que todo mundo está delirando.
Aqui está tudo o que você precisa saber não apenas para começar no Microsoft Teams, mas também para se tornar um assistente do Microsoft Teams!
Equipes e canais - Centro para trabalho em equipe
Equipes e canais são os blocos de construção do Microsoft Teams. Eles são a personificação física literal de todo o conceito de trabalho em equipe e colaboração por trás do Microsoft Teams.
Se você estiver ingressando na organização de outra pessoa no Microsoft Teams, algumas equipes e canais já existiriam. E eles vão adicionar você às equipes relevantes. As equipes são compostas por canais. Os canais podem representar qualquer coisa, diferentes departamentos, projetos, eventos, etc. com os quais uma equipe lida.
Portanto, se sua equipe tem um departamento de marketing e vendas, estes podem ser dois dos muitos canais existentes. Mas se você pertencer a apenas um departamento, o proprietário da equipe apenas adicionará você a esse canal. Além dos canais adicionais que você pode criar, cada equipe tem um canal geral onde todos os membros da equipe podem se comunicar e colaborar. Você pode hospedar reuniões, compartilhar arquivos, comunicar-se com outros membros da equipe e fazer muito mais nos canais.
Você pode criar uma nova equipe, um novo canal, até mesmo um canal privado, mesmo que você não seja o dono da equipe. Os canais privados são exatamente o que seu nome sugere, são canais secretos apenas para convidados e nenhum outro membro da equipe (exceto o proprietário) sabe que eles existem.
👉 Confira nossos intrincados guias sobre como criar e gerenciar sua própria equipe e canais e, em seguida, dê um passo adiante para aprender sobre os canais privados.
Mas se você não está ingressando na organização de outra pessoa, mas sim criando a sua própria, antes de mais nada, você precisa aprender a configurar o Microsoft Teams. Nosso guia sobre como configurar e usar o Microsoft Teams pode ajudá-lo em sua busca.
Colaboração em canais com guias
A hierarquia no Microsoft Teams segue assim: As equipes consistem em canais e os canais também possuem guias. Então, o que são essas guias? As guias são atalhos rápidos em canais e um dos lugares onde a verdadeira colaboração pode ocorrer.
Cada canal tem três guias por padrão: Postagens, Arquivos e Wiki. A guia de postagens é onde todas as conversas acontecem. A guia Arquivos contém uma rota rápida para todos os arquivos compartilhados no canal. Mas você pode realmente desbloquear seu potencial adicionando arquivos e aplicativos integrados como guias.
Os aplicativos integrados são um dos recursos mais poderosos do Microsoft Teams. A existência deles no ecossistema é o que separa o aplicativo dos outros. E a capacidade de adicioná-los como guias apenas adiciona a cereja no topo. Como todas as guias podem ser acessadas pelos membros da equipe, você pode colaborar rápida e facilmente com outras pessoas em qualquer arquivo ou aplicativo depois de adicioná-los como guias. Pensando bem, as guias trazem a “colaboração” para a colaboração no Microsoft Teams.
👉 Aprenda a adicionar arquivos e aplicativos como guias no Microsoft Teams e comece a colaborar.
Reuniões em equipes Microsoft
Nenhum aplicativo Workstream Collaboration está completo sem reuniões. E o Microsoft Teams faz isso de maneira magnífica. Quer sejam reuniões privadas, reuniões de canal, reuniões 1: 1 ou reuniões agendadas, o Microsoft Teams permite que você faça tudo.
Você pode ter reuniões com os membros de suas organizações, bem como com pessoas de fora da organização. Na verdade, você pode até fazer reuniões com pessoas que não são usuários do Microsoft Teams. Essas pessoas são chamadas de convidados no mundo do Teams, e qualquer reunião com elas seria como uma reunião com usuários do Microsoft Teams; o aplicativo não discrimina.
👉 Nosso guia para usar o Microsoft Teams para reuniões o tornará um especialista em todos os assuntos relacionados às reuniões, e você até mesmo aprenderá algumas dicas extras ao longo do caminho.
Você também pode agendar reuniões no Microsoft Teams para que todos possam estar alertas sobre isso e gerenciar sua programação de acordo. Anteriormente, apenas usuários do Microsoft 365 Business tinham acesso ao recurso. Agora, o Microsoft Teams adicionou a capacidade para usuários do Microsoft Teams Free também. Temos todos os detalhes em nosso guia para o mesmo.
Tornando as reuniões melhores
As videochamadas são muito úteis para se conectar com seus colegas, especialmente nas atuais circunstâncias. Mas tornar as videochamadas tão envolventes quanto as reuniões normais pode ser um desafio. Felizmente, o Microsoft Teams tem algumas ferramentas que eliminam o “tédio” dessas reuniões e ajudam a aumentar o engajamento.
Na verdade, um desses recursos é uma grande vantagem para o aplicativo, e o pessoal da Microsoft deveria se dar um tapinha nas costas por tê-lo criado. Quer saber sobre o que estamos tão entusiasmados? O Modo Juntos no Microsoft Teams!
O Modo Juntos é uma das melhores novidades do Microsoft Teams. Ele quebra as barreiras do mundo virtual e permite que você tenha a experiência de estar na mesma sala com outros participantes da reunião. É especialmente útil para professores que têm cada vez mais dificuldade em se conectar com seus alunos em um ambiente remoto. A sensação de estar praticamente na mesma sala pode fazer maravilhas para aumentar o engajamento.
🏃♀️ Pule para o nosso guia para usar o Modo Juntos para descobrir tudo sobre esta joia de um recurso.
O fundo virtual é outro recurso que pode tornar suas reuniões infinitamente melhores. Desde quebrar o gelo em uma reunião estranha até salvá-lo do constrangimento de um fundo bagunçado, esse recurso salva uma vida literalmente. E algo que você precisa saber como usar.
Nosso guia aqui cobre tudo o que você precisa saber sobre planos de fundo virtuais no Microsoft Teams. Confira.
Há mais um recurso essencial de que você precisa para tornar suas reuniões indefinidamente melhores e envolventes. O Microsoft Teams agora tem uma exibição de grade 7 x 7 em reuniões, ou seja, você pode ver o feed de vídeo de até 49 pessoas em uma única reunião. Conhecido como Large Gallery View no ecossistema Microsoft Teams, é um dos recursos vitais necessários nas reuniões. Aprenda tudo sobre a visualização de galeria grande e como usá-la em nosso guia completo aqui 👈.
Ferramentas importantes para reuniões
As reuniões no Microsoft Teams têm ótimas ferramentas que tornam mais fácil estar presente durante a reunião e focar no que é importante. Essas ferramentas não apenas tornam as reuniões virtuais o equivalente a suas contrapartes do mundo real, mas podem até torná-las melhores.
Uma dessas ferramentas é o recurso para gravar reuniões. As reuniões do Office não oferecem o luxo de gravar reuniões com um único botão, como você faria com reuniões realizadas no Microsoft Teams. A gravação das reuniões também o torna ideal para a produção de material de treinamento para novos membros de suas equipes. E você adivinhou certo; temos guias detalhados sobre como gravar a reunião e visualizar ou excluir as gravações da reunião.
Outra coisa importante exigida durante as reuniões é a capacidade de fazer anotações. Agora é mais fácil fazer anotações em reuniões físicas, mas fazer anotações durante uma reunião virtual pode ser um desafio. É uma boa coisa que o Microsoft Teams tem o recurso de fazer anotações que são colaborativas e podem ser acessadas por todos os membros da reunião. E você pode até acessá-los antes, durante e depois da reunião. Saiba mais sobre notas de reunião no Microsoft Teams clicando aqui.
Agora, uma das dificuldades enfrentadas em reuniões remotas surge do fato de que você não pode simplesmente pedir a alguém que venha até sua estação de trabalho e olhe para sua tela quando você precisa mostrar algo a essa pessoa. Mas o Microsoft Teams tem uma solução para isso. Você pode compartilhar sua tela com outros participantes da reunião. E todo o processo é moleza.
Além disso, você nem sempre precisa estar em uma reunião para compartilhar sua tela, ao contrário de muitos outros aplicativos. Suponha que você esteja em um bate-papo com alguém e, de repente, você precise compartilhar sua tela com essa pessoa. Você não precisa primeiro iniciar uma reunião com eles para isso. Você pode simplesmente compartilhar sua tela no bate-papo no Microsoft Teams.
Equipes Microsoft para professores e escolas
Até agora, todos os recursos sobre os quais falamos no Microsoft Teams o tornam mais adequado apenas para reuniões de escritório. Mas isso não é verdade. É apenas um caso clássico de enganar as aparências. O Microsoft Teams é uma boa opção para professores que procuram ferramentas para ensinar alunos remotamente, assim como para empresas.
Além de todos os recursos mencionados acima serem incrivelmente úteis para os professores, o Microsoft Teams também possui muitos outros recursos que o tornam uma escolha apropriada para o ensino de alunos.
O Microsoft Teams facilita o rastreamento da participação na reunião. Assim, os professores não precisam manter uma contagem manual de todos os alunos na reunião, se eles estão saindo no meio ou chegando tarde. O Microsoft Teams faz isso por você com um único botão. Aprenda como.👈
Outra coisa que todo professor deseja de um aplicativo de videoconferência são salas de descanso. As tarefas em grupo são uma parte importante da educação de uma criança; ensina-os a trabalhar com outras pessoas, ao mesmo tempo que os ajuda a formar laços significativos. Agora, o Microsoft Teams ainda não tem um recurso oficial de Breakout Rooms, embora haja em breve, quando eles estiverem trabalhando nele. Mas ainda é mais fácil do que a maioria dos aplicativos usar a funcionalidade Breakout Room no Mircosoft Teams com este hack simples. Você sabe que quer saber mais. Clique no link para acessar o guia.👆
O Microsoft Teams também oferece um quadro branco colaborativo que pode ser iniciado, com tinta ou visualizado por todos os membros da organização. Além de você, o professor, usar o quadro branco para fins educacionais, até mesmo seus alunos podem usá-lo para fazer um brainstorm nas sessões de breakout, pois é um quadro branco colaborativo. E há alguns quadros brancos para escolher no Microsoft Teams. Qual deles você deve escolher? Decisões decisões. Talvez nosso guia possa ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Salte por cima.🏃♂️
Há outra ferramenta que o Microsoft Teams adiciona ao seu arsenal para tornar o ensino remoto mais divertido e envolvente. E embora não haja um recurso direto para criar enquetes no Microsoft Teams, você pode fazer isso com os aplicativos integrados. E quero dizer, para que mais esses aplicativos integrados existem? E se você usa o Microsoft Teams Free ou com uma assinatura do Microsoft 365 Business, temos aplicativos para ambos os cenários que tornarão assustadoramente fácil criar enquetes. Agora você pode questionar seus alunos com total facilidade, mesmo enquanto ensina remotamente.
E embora os professores aproveitem ao máximo todos esses recursos, eles também são úteis para reuniões de escritório.
O que discutimos aqui é apenas a ponta do iceberg. O Microsoft Teams tem muito a oferecer para facilitar a colaboração. Depois de mergulhar fundo no mundo do Microsoft Teams, você descobrirá que sempre há mais para descobrir, mesmo quando você pensava que tinha tudo definido.
A infinidade de recursos e versatilidade que oferece é comparável a nenhum outro. Quer você seja do tipo “faça as coisas no bate-papo” ou “vamos ter uma reunião”, seja você um professor ou gerente de projeto, o Microsoft Teams é a escolha certa para você.