A videoconferência se tornou o novo normal no ano passado e a tendência é provável que continue. Os profissionais participam de reuniões por meio de videoconferência enquanto os alunos têm suas aulas nessas plataformas. Desde que essas plataformas se tornaram populares, eles vêm adicionando vários recursos amigáveis ao usuário.
‘Legendas ao vivo’ ou ‘Closed captions’ do Zoom é um desses recursos que melhorou a acessibilidade e ampliou seu alcance. Por exemplo, se você não consegue entender o sotaque de alguém ou sofre de deficiência auditiva. É aqui que as 'legendas ao vivo' entram em cena.
O zoom também cria uma transcrição de toda a conversa quando a legenda ao vivo é ativada. Essas transcrições são úteis se você perdeu uma parte da conversa e deseja revisá-la.
Solicite acesso à transcrição ao vivo por meio do Formulário Google
O zoom fornece legendas ao vivo automaticamente em tempo real usando Inteligência Artificial (AI). No entanto, primeiro você deve preencher um Formulário Google e esperar que o Zoom aceite sua solicitação. Devido à grande quantidade de solicitações, pode demorar um pouco para que elas processem as suas.
Depois de preencher o formulário, verifique seus e-mails para um reconhecimento de aceitação da solicitação. Depois que o recurso estiver disponível para sua conta, prossiga para a próxima etapa.
Ativando legenda ao vivo com zoom
Assim que o recurso estiver disponível para sua conta, você terá que ativá-lo nas configurações da conta no site do Zoom. Este é um processo único e, depois de habilitá-lo, você pode facilmente iniciar a ‘Legenda ao vivo’ durante uma reunião do Zoom.
Para habilitar, acesse zoom.us/profile/setting e navegue até ‘Em reunião (avançado)’ na guia ‘Reunião’. Localize a opção "Fechar legenda" e clique no botão de alternância ao lado dela para ativar o recurso.
Você receberá um aviso perguntando se deseja habilitá-lo, clique em ‘Habilitar’ para confirmar e prosseguir.
Em seguida, selecione o “Habilite o serviço de transcrição ao vivo para mostrar a transcrição no painel lateral da reunião” opção e clique em ‘Salvar’ abaixo dela.
O recurso 'Live Caption' e 'Live Transcription' foi habilitado para sua conta. Você pode organizar uma reunião e iniciar as ‘Legendas ao vivo’ sempre que desejar.
Iniciando legendas ao vivo com zoom na área de trabalho
O processo é bastante simples e a legenda ao vivo pode ser iniciada a qualquer momento durante a reunião. Porém, apenas o host pode iniciar legendas ao vivo.
Uma vez em uma reunião do Zoom, você encontrará a opção ‘Transcrição ao vivo’ na parte inferior, clique nela.
Agora você encontrará três opções na caixa que aparece: designar alguém para digitar manualmente as legendas, digitar você mesmo ou habilitar a autotranscrição.
Para habilitar as legendas ao vivo, clique em ‘Ativar auto-transcrição’ em ‘Transcrição ao vivo’.
As legendas agora aparecerão na tela em tempo real enquanto os membros falam.
No entanto, você pode querer alterar as configurações de legenda / legenda, talvez alterar o tamanho da fonte para melhor legibilidade. Para fazer isso, clique na seta que aparece quando você passa o cursor sobre ‘Transcrição ao vivo’ e selecione ‘Configurações de legenda’ no menu.
Agora você pode arrastar o controle deslizante em qualquer lado para alterar o tamanho da fonte. Movê-lo para a direita aumentará o tamanho, enquanto mover o controle deslizante para a esquerda diminuirá. Além disso, você obtém uma visualização de como as legendas ficarão sob os diferentes tamanhos de fonte.
Para ver a transcrição completa, Passe novamente o cursor sobre ‘Transcrição ao vivo’, clique na seta no canto superior direito da opção e selecione ‘Visualizar a transcrição completa’.
A conversa que aconteceu depois de habilitar as legendas ao vivo agora estará visível na janela ‘Transcrição’ que aparece à direita.
Além disso, você pode desativar as legendas ativas a qualquer momento durante a reunião.
Para desativar as legendas ao vivo com zoom, clique na opção ‘Transcrição ao vivo’ e, em seguida, selecione ‘Desativar a transcrição automática’ na caixa que aparece.
Iniciando legendas ao vivo com zoom no telefone
Muitos usuários operam o Zoom em seus telefones devido à facilidade de acessibilidade. O recurso de legendas ao vivo também está disponível no aplicativo móvel, desde que sua solicitação tenha sido aceita e o recurso habilitado nas configurações da conta.
Em uma reunião com Zoom, toque na opção ‘Mais’ no canto inferior direito.
Para habilitar as legendas ao vivo, toque em ‘Ativar Transcrição ao Vivo’ na lista de opções do menu.
As legendas ao vivo agora serão exibidas na tela logo acima do menu na parte inferior.
Para ver a transcrição completa, clique novamente na opção ‘Mais’.
Em seguida, selecione ‘Exibir transcrição completa’ nas opções do menu.
A transcrição da conversa agora será exibida na tela com o nome do palestrante mencionado.
Para desativar as legendas ao vivo, tudo que você precisa fazer é tocar no ícone ‘Mais’ para ver a lista de opções e então selecionar ‘Desativar transcrição ao vivo’.
Isso é tudo o que você precisa saber sobre "Legendas ao vivo" em zoom. Atualmente, as legendas ao vivo são compatíveis apenas com o idioma ‘Inglês’. Além disso, não é totalmente eficaz e pode haver alguns erros durante a transcrição.