Pro ou não, essas configurações de privacidade do Zoom são para todos.
Agora que tudo está acontecendo online, pode ser um pouco desconfortável para quem não entende de tecnologia. Não importa se você é um A em tecnologia ou um Z, está tudo a um toque de um dedo. Tudo que você precisa é de um guia super flexível e fácil de entender. E isso é exatamente o que é!
O zoom se tornou um dos principais modos de comunicação no trabalho. Está tudo bem se você é novo na festa. Este artigo lhe dará uma visão clara das famosas primeiras coisas. O número um em qualquer aplicativo digital são suas configurações, para proteger as coisas antes que elas possam enlouquecer. Aqui estão sete configurações de zoom que todo usuário deve saber.
Pare o vídeo e o áudio enquanto a tela estiver desligada
Se você se afastar do seu PC durante uma reunião do Zoom e a tela do seu computador desligar ou entrar em um modo de proteção de tela, então adivinhe, isso NÃO desliga automaticamente o vídeo ou áudio do Zoom. Você ainda está ativo nessa reunião (pessoalmente e por voz). Portanto, essa configuração é ótima para livrar o resto de seus colegas / companheiros de equipe de ver ou ouvir algo desnecessário ou, além disso, constrangedor.
Comece clicando na opção ‘Configurações’, representada pelo símbolo icônico de ‘engrenagem’ em sua página de perfil do Zoom. Depois de clicar naquele pequeno botão, uma caixa de diálogo de configurações é aberta. As 'Configurações Gerais' seriam exibidas por padrão. Permaneça nesta página e marque a caixa ao lado da opção que diz "Parar meu vídeo e áudio quando minha tela estiver desligada ou o protetor de tela começar" no lado principal da página.
Desligue o vídeo ao entrar em uma reunião
Esta configuração de zoom é um salvador sério. Habilite-o antes de entrar em uma reunião do Zoom e perceber que você tem um fundo impróprio ou uma aparência pouco apresentável. Comece da mesma forma que a configuração anterior, com, sim, você adivinhou, o ícone de configurações em sua página de perfil do Zoom.
Escolha a opção ‘Vídeo’ presente na margem esquerda da caixa de diálogo de configurações que se abre quando você clica no botão de configurações. Um pouco abaixo do seu vídeo está a opção de ‘Desligar o vídeo ao entrar em uma reunião’. Marque a caixa ao lado dessa opção.
Silencie o microfone ao entrar em uma reunião
Semelhante a um acidente de vídeo, muitas coisas podem dar errado ao entrar em uma reunião com o áudio ligado. Seja um ruído corporal inesperado ou os vizinhos gritando com o filho do outro vizinho ou pior, seu cachorro latindo sem desculpas. Tome essas incertezas com suas próprias mãos e silencie-se enquanto participa de uma reunião. Comece clicando naquele velho amigo, o ícone de engrenagem em sua página de perfil do Zoom.
Agora, escolha o botão de configurações de 'Áudio' no lado esquerdo da página. No final da página de configurações de áudio, estaria a opção "Silenciar o microfone ao entrar em uma reunião". Clique na pequena caixa ao lado dela para garantir que essa configuração seja selecionada.
Desative o destaque do vídeo ao falar
O zoom coloca seu rosto em destaque quando você fala em uma reunião. Mas quando você está participando de uma reunião apenas como espectador, você pode querer desligar esse recurso para garantir que seu feed de vídeo não seja o centro das atenções por algum ruído infeliz que você fez por engano.
Ou, se você simplesmente odeia os holofotes, mesmo em uma plataforma virtual, ao relatar suas entradas, esta configuração é exclusivamente para você. Comece este processo intenso clicando no botão ‘Configurações’ em sua página de perfil do Zoom.
Uma caixa de diálogo seria aberta. Selecione as configurações de ‘Vídeo’ na margem esquerda. E desative a opção que diz ‘Destaque meu vídeo ao falar’ na seção ‘Reuniões’. Se já estiver desativado, deixe como está.
Ocultar um bate-papo com zoom
Os bate-papos com zoom são uma ótima maneira de subcomunicar em texto com seus colegas. Esses são bate-papos com zoom individuais e não os encontrados na guia da reunião. Suponha que você esteja em uma reunião, mas ainda pode realizar bate-papos com pessoas fora dessa reunião específica. No entanto, fechar esses bate-papos pode ser um pouco incômodo. Esses pequenos truques podem acabar com essa confusão.
Clique com o botão direito no chat que deseja ocultar e selecione a primeira opção que diz ‘Ocultar este chat’. Ou você também pode usar o atalho Ctrl + W (botão de controle + a letra W). Este atalho também estaria visível ao lado da opção ‘Ocultar este bate-papo’.
Desativar visualização de mensagens em notificações para bate-papos com zoom
A ‘Notificação de visualização da mensagem’ é basicamente uma mensagem pop-up de seu bate-papo do Zoom, que também tem a mensagem exibida nele. Existe uma maneira de receber apenas notificações e não o texto em si? Claro.
Comece clicando no ícone ‘Configurações’ em sua página de perfil do Zoom. Selecione a configuração "Bate-papo" no lado esquerdo da caixa de diálogo de configurações. Role até o fim para desmarcar a última opção nesta página. Esta opção indicaria ‘Mostrar visualização da mensagem’. Certifique-se de que a caixinha ao lado desta declaração não esteja marcada. Agora, você receberá apenas o pop-up e não a mensagem com ele.
Use um fundo virtual
Esta é de longe a configuração de zoom mais emocionante. Esconda seu plano de fundo em uma videoconferência para qualquer outra coisa! E por qualquer coisa, queremos dizer espaço, uma selva ou mesmo um cenário de férias. Deixe sua imaginação voar, pois esta é a única maneira de tornar uma reunião chata do Zoom criativa e divertida. No entanto, mantenha o decoro ao mesmo tempo.
Primeiro, clique no ícone de engrenagem na página de perfil do Zoom. Agora, escolha a opção ‘Plano de fundo virtual’ na margem esquerda da página de configurações. Adjacente ao título ‘Escolher fundo virtual’ estaria uma pequena marca ‘+’. Clique aqui para adicionar qualquer plano de fundo virtual de sua escolha. No entanto, certifique-se de ter um fundo plano para uma melhor aplicação do fundo virtual.
E aí está, 7 configurações de privacidade de Zoom obrigatórias e obrigatórias! Esses conhecimentos básicos de tecnologia são um ótimo começo para sua presença oficial no Zoom.