Compartilhe informações confidenciais no Gmail com um e-mail confidencial que expira em um horário definido e pode ser protegido por uma senha também.
Compartilhar dados pela Internet não é tão seguro quanto costumava ser até alguns anos atrás. Com o aumento desenfreado do crime cibernético, os usuários estão mais cautelosos do que nunca. O Gmail introduziu o e-mail confidencial, mantendo essas inibições dos usuários em mente.
Quando você envia um e-mail confidencial para alguém, o destinatário não pode baixar seu conteúdo, imprimi-lo ou compartilhá-lo. Embora esse recurso seja útil até certo ponto, ele, no entanto, não impede que um usuário copie o conteúdo do e-mail ou faça uma captura de tela.
O Gmail também possui um recurso que só permite o acesso ao e-mail por meio de uma senha. Além disso, o conteúdo do e-mail tem uma data de validade e não pode ser acessado além dela.
Envio de e-mail confidencial no Gmail
Clique em ‘Escrever’ no Gmail para abrir a janela ‘Nova mensagem’. Em seguida, selecione ‘Ativar / desativar o modo confidencial’ na barra de ferramentas de formatação.
Agora você pode ajustar as configurações do modo confidencial. Para definir um prazo de validade, clique na caixa suspensa em ‘DEFINIR EXPIRAÇÃO’.
Selecione um prazo de validade no menu. Ao selecionar um horário, a data de vencimento correspondente ficará visível à direita.
Você pode adicionar o recurso de senha para verificar a identidade do destinatário. Quando o recurso está ativado, os destinatários só podem acessar o e-mail depois de inserir a senha enviada para seu número de telefone. Para habilitar o recurso, marque a caixa de seleção ao lado de ‘Senha SMS’.
Agora, digite o número de telefone do destinatário. A senha será enviada para este número, portanto, certifique-se de que o número está ativo e correto.
Depois de ajustar as configurações no modo confidencial, clique em ‘Enviar’ no canto inferior esquerdo.
Agora você enviou um e-mail confidencial com o recurso de senha ativado. Além disso, você deve saber como acessar um e-mail confidencial.
Acessando um e-mail confidencial no Gmail
Até agora, discutimos como enviar um e-mail confidencial, mas você também deve saber como acessá-lo. Por exemplo, você é o destinatário do e-mail acima. Vamos ver como você pode acessá-lo.
Ao abrir o e-mail na caixa de entrada do Gmail, você será solicitado a confirmar sua identidade. Clique em ‘Enviar senha’ para receber uma para verificação.
Digite a senha que você recebeu no número de telefone mencionado pelo remetente e clique em ‘Enviar’.
Agora você pode ver o conteúdo do e-mail. Também menciona a data de validade do conteúdo no final. Além disso, você não pode encaminhar o e-mail, baixar ou imprimir seu conteúdo.
Removendo Acesso a Correio Confidencial
Muitas vezes, os usuários podem querer remover o acesso ao e-mail confidencial antes da data de expiração.
Para remover o acesso, abra o e-mail confidencial da pasta enviada e selecione ‘Remover acesso’.
Os destinatários não poderão mais acessar o conteúdo do e-mail. Eles receberão uma mensagem dizendo "O e-mail expirou" quando abrirem o e-mail.
Você também pode renovar o acesso após removê-lo clicando em ‘Renovar acesso’ no mesmo e-mail, na pasta enviada.
Agora que você sabe como enviar um e-mail confidencial no Gmail, use-o para compartilhar dados e arquivos entre amigos e colegas. No entanto, é recomendável não compartilhar quaisquer dados pessoais ou senhas por e-mail, mesmo ao enviar em modo confidencial.