Compartilhe sua agenda com outras pessoas para evitar conflitos de agendamento.
Os calendários digitais são uma parte importante do nosso dia. Eles ajudam a manter um certo nível de paz e sanidade em nossas vidas e nos ajudam a lidar com nossos vários compromissos. As pessoas que usam o Outlook para e-mail provavelmente também usam o Calendário para gerenciar suas programações.
Mas você sabia que também pode compartilhar sua agenda no Outlook? Compartilhar sua agenda com colegas garante que você não precise compartilhar manualmente cada pequeno detalhe de sua programação com eles quando estiver ocupado. Eles podem ver por si próprios.
Seja um colega que precisa ser capaz de acompanhar você ou um assistente que não precisa apenas ver sua agenda, mas também fazer alterações nela, o Outlook torna muito fácil compartilhar com eles. E com diferentes níveis de permissão, você pode verificar o grau de acesso que cada pessoa obtém. Então vamos começar.
Compartilhando calendário no Outlook Desktop App
Você pode compartilhar seu calendário a partir do aplicativo Outlook ou Outlook web. Se você for um usuário do aplicativo Outlook, abra o aplicativo da área de trabalho e vá para o painel de navegação à esquerda. Em seguida, clique em ‘Calendário’ para mudar de Correio para Calendário.
Na barra de menu ‘Página inicial’, vá para ‘Compartilhar calendário’.
Em seguida, selecione a agenda que deseja compartilhar (se houver várias) no menu suspenso. Ou clique na única opção exibida, caso você tenha apenas uma.
Uma caixa de diálogo para Propriedades do calendário será aberta. Vá para a guia "Permissões".
Clique no botão ‘Adicionar’ para adicionar pessoas que podem visualizar sua agenda.
A caixa de diálogo ‘Adicionar usuários’ será aberta. Selecione os usuários que deseja adicionar um por um e clique no botão ‘Adicionar’ no canto inferior esquerdo após selecionar cada usuário. Em seguida, clique em ‘OK’.
As pessoas que você adicionou aparecerão na caixa Compartilhando no momento com o nível de permissão padrão. Para alterar o tipo de acesso, selecione seu nome e clique no tipo de acesso que deseja que eles tenham entre as opções fornecidas abaixo. Existem cinco níveis de permissão: "Pode ver quando estou ocupado", "Pode ver títulos e locais", "Pode ver todos os detalhes", "Pode editar" e "Delegar". Escolha o nível de permissão adequado para cada usuário.
Em seguida, clique em ‘OK’ para salvar as configurações.
Compartilhando calendário do Outlook Web
Os usuários do Outlook Web devem acessar outlook.com e fazer login em suas contas. Em seguida, vá até a parte inferior da barra de navegação à esquerda e clique no botão ‘Calendário’ para alternar de Correio para Calendário.
Clique no botão ‘Compartilhar’ no canto superior direito da tela. Como o Outlook web não tem acesso a várias contas ao mesmo tempo, você não precisa escolher uma agenda para compartilhar como no aplicativo de desktop Outlook.
A caixa de diálogo "Compartilhamento e permissões" será aberta. Digite um endereço de e-mail ou nome de contato da pessoa com quem deseja compartilhar a agenda. Em seguida, selecione seu nome no menu suspenso.
A configuração de permissão padrão aparecerá ao lado do nome. Para alterá-lo, selecione o nível de permissão no menu suspenso.
Por fim, clique no botão ‘Compartilhar’.
Abrindo um calendário compartilhado
Quando alguém compartilha uma agenda com você, você recebe um convite por e-mail. Clique no botão ‘Aceitar’ no e-mail para adicioná-lo aos seus calendários.
Em seguida, mude para o Calendário do Mail. No painel de navegação à esquerda, role para baixo até encontrar a opção para ‘Calendários compartilhados’. Clique para expandir as opções.
Os calendários aos quais você tem acesso atualmente serão exibidos. Clique naquele que você deseja visualizar.
Ele será aberto em uma guia separada de sua agenda. Você pode visualizar ambos os calendários em sobreposição, caso queira comparar alguma programação. Clique no botão ‘Exibir no modo de sobreposição’.
O calendário será sobreposto ao seu próprio calendário.
Compartilhar calendários e visualizar um calendário que alguém compartilhou com você é tão fácil quanto no Outlook. Com esse recurso, você pode garantir que nunca mais haverá problemas com a disponibilidade.