Um guia completo para a experiência de bate-papo integrada do MicrosoftTeams no Windows 11
O Microsoft Teams se tornou parte integrante da vida das pessoas, mais do que nunca. Ao longo do ano passado, os eventos se desenrolaram de uma maneira que mudou a maneira como trabalhamos ou frequentamos a escola. O Microsoft Teams foi uma parte crucial dessa transição.
Mas esse não era todo o escopo. O Teams estava até ajudando as pessoas a comparecerem a festas de aniversário, casamentos, chás de bebê de suas casas. Mesmo prazeres simples como assistir a filmes com amigos e entes queridos estavam acontecendo na plataforma. As equipes se tornaram pessoais. E está aqui para ficar.
Com o Windows 11, a Microsoft espera levar essa conexão pessoal com o Teams a um nível totalmente novo. O Windows 11 tem uma integração para Chat (pense nisso como Teams-lite) direto na barra de tarefas. A integração da barra de tarefas está tornando o Teams uma experiência nativa no futuro, em vez de um aplicativo que você baixa se precisar.
O que é bate-papo no Windows 11?
O bate-papo é uma versão atenuada do Microsoft Teams. Ele meio que se baseia nas equipes pessoais para amigos e família que a Microsoft apresentou no início deste ano. Destina-se a pessoas que desejam usar o Teams and Chat para comunicação pessoal.
Assim como as equipes pessoais, o chat elimina as complicações das equipes para o trabalho, ou seja, equipes regulares. O Microsoft Teams é um aplicativo Workstream Collaboration e, para facilitar a colaboração, possui um grande número de ferramentas. Essas ferramentas são o que tornam o Teams a escolha certa para trabalho remoto. Mas, para uma pessoa normal, o grande número de recursos é impressionante. Os canais por si só são suficientes para desencorajar alguém de usar o Teams para uso pessoal.
É aí que entra o perfil pessoal do Microsoft Teams para amigos e família. Ele eliminou todas as ferramentas de que você nunca precisará fora do trabalho. Mas o Microsoft Teams Personal ainda exigia que você baixasse o aplicativo Microsoft Teams por conta própria.
O chat baseia-se no mesmo princípio do Teams Personal, mas torna a experiência do Teams nativa para usuários do Windows 11, ou seja, o aplicativo agora vem como parte do Windows. Com um ponto de entrada da Barra de Tarefas, mesmo alguém que não sabe nada sobre o Microsoft Teams, mas clica no ícone por curiosidade, pode começar a usar o Teams para comunicação pessoal em um instante.
Usando o Chat, você pode não apenas bater papo com outros usuários do Microsoft Teams, mas também fazer chamadas de voz e vídeo. Ele também traz chats e chamadas em grupo direto para a ponta dos dedos (ou melhor, barra de tarefas). E o fato de o Teams estar disponível em várias plataformas - Windows 10, Mac, iOS, Android - aumenta magnificamente o número de pessoas com as quais você pode entrar em contato a partir da barra de tarefas. Vamos mergulhar nos detalhes mais sutis de como usá-lo.
Primeiros passos com bate-papo
Se você estiver usando a versão certa do Windows, a integração do Chat aparecerá na barra de tarefas. Atualize seu Windows se não conseguir encontrá-lo.
Vá para a barra de tarefas e clique no ícone ‘Bate-papo’ para começar. Você também pode usar a tecla do logotipo do Windows + atalho do teclado C para abrir o Chat a qualquer momento.
A janela flyout do bate-papo será exibida. Clique no botão ‘Começar’.
Você precisará fazer login no Teams para usar o Chat. Mas há um pequeno problema com essa integração. Você só pode usá-lo com uma conta pessoal da Microsoft. Para uma conta de trabalho ou escola, você teria que usar o Teams da maneira antiga, ou seja, com o aplicativo completo que o Teams oferece. Talvez isso mude no futuro, mas por agora, é assim que as coisas são. E pode ser assim que eles permanecerão, já que a Microsoft está fazendo o Chat para consumidores, não para organizações.
Sua conta pessoal da Microsoft aparecerá se você estiver conectado ao Windows, e você pode continuar com ela. Ou você também pode usar uma conta pessoal diferente. Clique em ‘Usar outra conta’ para fazer login em outra conta. Caso contrário, clique na conta disponível para continuar.
Você pode editar seu nome para decidir como aparecerá para outros usuários no Teams. Você também pode sincronizar seus contatos do Outlook e do Skype para encontrar pessoas que conhece no Teams. Se esses contatos não forem mais relevantes para você, desmarque a opção. É a sua escolha. Além disso, você pode alterar suas preferências a qualquer momento nas configurações. Clique no botão ‘Let’s Go’ para finalmente usar o Chat.
Em vez das janelas acima, você também pode obter sua conta diretamente na janela flutuante. Tem todas as opções acima. Você pode clicar em ‘Usar outra conta’ para fazer login usando outra conta ou editar seu nome e preferências de sincronização.
Usando o bate-papo no Windows 11
Depois de concluir a configuração inicial, você pode começar a usar o Chat. Vá para o ícone de bate-papo na barra de tarefas e clique nele.
A janela desdobrável do bate-papo
Seus bate-papos aparecerão em um menu desdobrável elegante bem ali na área de trabalho, sem nem mesmo precisar abrir o aplicativo. Essa é a beleza disso. Você não precisa abrir um aplicativo sempre que quiser bater um papo com alguém. A Microsoft espera que a facilidade de acesso torne as pessoas mais familiarizadas com o uso, algo que a empresa também tentou (e falhou) antes, com a opção Pessoas. Seus bate-papos mais recentes aparecerão no menu desdobrável Bate-papo. Clique em qualquer chat presente para continuar falando com alguém.
O bate-papo será aberto em uma janela pop-up separada, sem o aplicativo.
Para iniciar um novo bate-papo, clique no botão ‘Bate-papo’ na parte superior do menu desdobrável.
Uma nova janela de bate-papo será aberta. Digite o nome, e-mail ou número de telefone da pessoa com a qual deseja entrar em contato no campo ‘Para’ e sua mensagem na caixa de mensagem e envie-a.
Se a pessoa não tiver uma conta no Teams, ela receberá sua mensagem por SMS ou e-mail (dependendo de como você escolheu entrar em contato com ela) e um convite para ingressar no Teams. Depois que eles entrarem nas equipes, você poderá continuar a se comunicar com eles.
Sempre que você abrir ou iniciar um bate-papo na janela flutuante, ele será aberto em outra janela pop-up simplificada que não terá os elementos normais de uma interface de bate-papo do Teams. Poucos desses elementos fazem parte da experiência, no entanto, e vamos voltar a eles em um momento.
A janela pop-up de bate-papo simplesmente terá seu bate-papo para manter as coisas descomplicadas. Além disso, você pode adicionar membros ao grupo a partir do pop-out, alterar o nome do grupo ou iniciar uma chamada de áudio ou vídeo.
Embora as coisas sejam simples no pop-up, elas não são totalmente inexistentes. A caixa de composição tem algumas opções para tornar a experiência melhor. Você pode formatar o texto, adicionar emojis, anexos, reações GIF e até mesmo criar enquetes. Mas esse é todo o escopo.
A janela flyout principal do Chat também tem uma opção ‘Pesquisar, que você pode usar para pesquisar um contato. E se o bate-papo para esse contato existir, ele aparecerá. A opção de pesquisa na janela flutuante não pode ser usada para localizar o conteúdo do chat.
Ao passar o mouse sobre um bate-papo, você também verá os ícones de videochamada e chamada de voz. Clique no ícone de voz ou vídeo para iniciar uma nova reunião.
Semelhante aos bate-papos, as chamadas de voz ou vídeo acontecerão em janelas pop-out em vez de abrir o aplicativo Microsoft Teams. A reunião tem menos opções do que uma reunião de equipes tradicional. Você pode ver a lista de participantes e convidar pessoas para a chamada, ligar / desligar sua câmera ou microfone e compartilhar conteúdo de sua tela na barra de ferramentas da reunião.
Além disso, você pode alterar a visualização da reunião, aplicar efeitos de fundo ou alterar as configurações do dispositivo (escolher entre alto-falantes, microfone e dispositivos de câmera) em ‘Mais ações’ (menu de três pontos), mas isso é tudo.
Mais recursos como o Modo Juntos e as reações dos Emojis também virão para a experiência de reunião de bate-papo nos próximos meses.
A janela flyout também tem a opção de iniciar uma nova reunião com qualquer pessoa com um ícone ‘Meet’ ao lado do ícone ‘Chat’.
Clicar no botão ‘Reunir’ iniciará uma nova reunião independente de seus bate-papos. Você pode então convidar pessoas por meio do link da reunião, calendário do Outlook, calendário do Google ou um e-mail.
O chat também entrega suas notificações diretamente na tela em notificações nativas do Windows 11 para que você não precise se preocupar em perder mensagens ou chamadas porque o aplicativo não está aberto. Você também pode responder às mensagens usando respostas in-line diretamente da notificação.
Aplicativo Microsoft Teams (visualização)
Agora, a melhor coisa é que você pode abrir o aplicativo no menu desdobrável do Bate-papo a qualquer momento para usar o restante dos recursos. Clique na opção ‘Abrir Microsoft Teams’ na parte inferior do menu desdobrável Bate-papo.
O aplicativo Microsoft Teams (Preview) que será aberto é diferente do seu aplicativo tradicional. Para começar, ele carrega muito mais rápido do que o aplicativo Microsoft Teams normal. Mas isso é porque atualmente tem menos recursos do que o aplicativo Teams tradicional.
A barra de navegação esquerda possui três guias: Atividade, Bate-papo e Calendário.
A guia Atividade mostra suas @ menções, reações e outras notificações que você recebe, como mensagens não lidas e chamadas perdidas. Você pode usar a opção de filtro para otimizar seu feed com base no que está procurando.
A guia Bate-papo abre seus bate-papos, mas o aplicativo oferece funcionalidades adicionais além da janela suspensa pop-up. Quando você abre um bate-papo no aplicativo, ele terá a guia 'Bate-papo' que contém o histórico do bate-papo e uma guia 'Fotos' / 'Arquivos' que terá as fotos ou arquivos compartilhados no bate-papo em um só lugar, se houver é qualquer mídia compartilhada.
Clique no ícone ‘+’ e você também pode adicionar novas guias. Atualmente, a única guia disponível para adicionar é a guia ‘Tarefas’. Com tarefas, você pode planejar eventos familiares ou festas surpresa com bastante eficiência. Clique em ‘Tarefas’ para adicioná-lo ao bate-papo.
As guias são colaborativas no bate-papo do Microsoft Teams, portanto, quando você adiciona a guia Tarefas ao bate-papo, ela não fica apenas do seu lado. Cada membro do chat pode ver e usar a guia de tarefas por conta própria.
Uma janela de passagem será aberta. Você pode editar o nome da guia que será ‘Tarefas’ por padrão. Clique em ‘Salvar’ para continuar.
Depois que a guia for configurada, qualquer pessoa pode inserir novas tarefas e atribuí-las a outros membros no chat. Você também pode definir o status de prioridade e a data de vencimento da tarefa.
A próxima guia na barra de navegação esquerda é "Calendário". O calendário no Microsoft Teams (visualização) é sincronizado com o calendário do Outlook. Portanto, se houver eventos em sua agenda do Outlook, eles também serão exibidos no Teams.
Você também pode criar novos eventos ou reuniões no Calendário. Clique no botão ‘Nova reunião’ no canto superior direito.
A página de detalhes da reunião será aberta. Se você já usou as equipes tradicionais antes, verá que até mesmo criar reuniões é diferente no aplicativo de visualização. Você não pode convidar pessoas ao criar a reunião.
Depois de inserir os detalhes relevantes para a reunião, ou seja, o título da reunião, data, hora, duração, local, etc., clique no botão ‘Salvar’ no canto superior direito.
Depois de criar o evento da reunião, você pode obter um link compartilhável ou compartilhar os detalhes por meio do Google Agenda.
No topo, encontra-se a barra ‘Pesquisar’. Você pode usar a barra de pesquisa para pesquisar mensagens em todo o seu histórico de bate-papo ou os arquivos compartilhados em seus bate-papos. Se obtiver muitos resultados, pode até utilizar vários filtros, como de quem é a mensagem, a data em que a mensagem foi enviada / recebida, se as mensagens mencionam o seu nome ou se têm um anexo.
Você também pode pesquisar seus contatos e bate-papos. Mas, ao contrário das equipes tradicionais, ela também não funciona como a barra de comando.
Você também pode gerenciar as notificações de suas equipes a partir do aplicativo. Vá para o ‘menu de três pontos’ na barra de título e clique em ‘Configurações’ no menu.
Vá para ‘Notificações’ no menu de navegação à esquerda.
Lá você pode alterar várias configurações para suas notificações. Para desativar as visualizações de mensagem na notificação, desative o botão de alternar para ‘Mostrar visualização de mensagem’.
Para gerenciar as notificações que você recebe, clique no botão ‘Editar’ ao lado de ‘Bate-papo’.
Aqui, você pode decidir sobre o que deseja receber notificações: ‘@ menções’, ‘Mensagens’ e ‘Gostos e reações’. Você pode até mesmo desativar a exibição de notificações na área de trabalho. Clique no menu suspenso e selecione ‘Desativar’ ou ‘Mostrar apenas no feed’ dependendo das opções de cada um.
Com o Chat, a Microsoft espera que o Teams se torne o destino de muitos usuários do Windows 11. Com a integração do Windows 11, você obtém os melhores recursos do Teams Personal ao seu alcance, sem o incômodo de baixar o aplicativo ou configurar sua conta. O chat torna tudo mais rápido, deixando você apenas conversar e contatar seus amigos e familiares.