A tabela dinâmica do Excel é uma das ferramentas mais poderosas que podem ajudá-lo a resumir e analisar grandes conjuntos de dados de maneira eficiente.
Uma tabela dinâmica é uma das ferramentas de resumo de dados mais poderosas e úteis do Excel, que permite resumir, classificar, reorganizar, analisar, agrupar e contar grandes conjuntos de dados rapidamente.
A tabela dinâmica permite girar (ou dinamizar) os dados armazenados na tabela para visualizá-los de diferentes perspectivas e ter uma compreensão clara de grandes conjuntos de dados.
Este tutorial fornecerá instruções passo a passo sobre como criar e usar tabelas dinâmicas no Excel.
Organize seus dados
Para criar uma tabela dinâmica, seus dados devem ter uma tabela ou estrutura de banco de dados. Portanto, você precisa organizar seus dados em linhas e colunas. Para converter seu intervalo de dados em uma tabela, selecione todos os dados, vá para a guia ‘Inserir’ e clique em ‘Tabela’. Na caixa de diálogo Criar Tabela, clique em ‘OK’ para converter o conjunto de dados em uma tabela.
Usar uma tabela do Excel como o conjunto de dados de origem para criar uma tabela dinâmica torna sua tabela dinâmica dinâmica. Quando você adiciona ou remove entradas na tabela do Excel, os dados no pivô são atualizados com ela.
Vamos supor que você tenha um grande conjunto de dados, conforme mostrado abaixo, que consiste em mais de 500 registros e 7 campos. Data, região, tipo de varejista, empresa, quantidade, receita e lucro.
Inserir Tabela Dinâmica
Primeiro, selecione todas as células que contêm dados, vá para a guia ‘Inserir’ e clique em ‘Gráfico Dinâmico’. Em seguida, selecione a opção ‘Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica’ no menu suspenso.
Uma caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica será aberta. O Excel identificaria e preencheria automaticamente o intervalo correto no 'campo Tabela / Intervalo', caso contrário, selecionaria a tabela ou intervalo correto de células. Em seguida, especifique o local de destino para sua tabela dinâmica do Excel, pode ser ‘Nova planilha’ ou ‘planilha existente’ e clique em ‘OK’.
Se você escolher ‘Nova planilha’, uma nova planilha com uma tabela dinâmica em branco e um gráfico dinâmico serão criados em uma planilha separada.
Crie sua tabela dinâmica
Na nova planilha, você verá uma tabela dinâmica vazia no lado esquerdo da janela do Excel e um painel 'Campos da Tabela Dinâmica' na borda direita da janela do Excel, onde você encontrará todos os opções para configurar sua tabela dinâmica.
O painel Campos da tabela dinâmica é dividido em duas seções horizontais: seção Campos (parte superior do painel) e seção Layout (parte inferior do painel)
- O Seção de Campo lista todos os campos (colunas) que você adicionou à sua tabela. Esses nomes de campo são todos os nomes de coluna de sua tabela de origem.
- O Seção de Layout tem 4 áreas, ou seja, Filtros, Colunas, Linhas e Valores, com as quais você pode organizar e reorganizar os campos.
Adicionar campos à tabela dinâmica
Para construir uma tabela dinâmica, arraste e solte os campos da seção Campo nas áreas da seção Layout. Você também pode arrastar os campos entre as áreas.
Adicionar linhas
Começaremos adicionando o campo ‘Empresa’ à seção Linhas. Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linha do Layout. Basta arrastar e soltar o campo ‘Comapny’ na área ‘Linha’.
Todos os nomes de empresas da coluna ‘Empresa’ na tabela de origem serão adicionados como linhas na tabela dinâmica e serão classificados em ordem crescente, mas você pode clicar no botão suspenso na célula Rótulos de linha para alterar a ordem.
Adicionar Valores
Você adicionou uma linha, agora vamos adicionar um valor a essa tabela para torná-la uma tabela unidimensional. Você pode fazer uma tabela dinâmica unidimensional adicionando apenas os rótulos de linha ou coluna e seus respectivos valores nas áreas. A área de valor é onde os cálculos / valores são armazenados.
Na captura de tela do exemplo acima, temos uma linha de empresas, mas queremos descobrir a receita total de cada empresa. Para fazer isso, basta arrastar e soltar o campo ‘Receita’ para a caixa ‘Valor’.
Se desejar remover algum campo da seção Áreas, basta desmarcar a caixa ao lado do campo na seção Campos.
Agora, temos uma tabela unidimensional de empresas (rótulos de linha) junto com a soma das receitas.
Adicionar coluna
Tabela bidimensional
As linhas e colunas juntas criarão uma tabela bidimensional e preencherão as células com a terceira dimensão de valores. Suponha que você queira criar uma tabela dinâmica listando nomes de empresas como linhas e usando colunas para mostrar datas e preenchendo as células com a receita total.
Quando você adiciona o campo ‘Data’ à área ‘Coluna’, o Excel adiciona automaticamente ‘Trimestral’ e ‘Anos’ aos campos da coluna, para calcular e resumir melhor os dados.
Agora, temos uma tabela bidimensional com três dimensões de valores.
Adicionar Filtros
Caso queira filtrar os dados por ‘Região’, você pode arrastar e soltar o campo ‘Região’ para a área Filtro.
Isso adiciona um menu suspenso acima de sua Tabela Dinâmica com o ‘Campo de Filtro’ selecionado. Com isso, você pode filtrar a receita das empresas para cada ano, por região.
Por padrão, todas as regiões são selecionadas, desmarque-as e selecione apenas a região pela qual deseja filtrar os dados. Se você deseja filtrar a tabela por várias entradas, marque a caixa de seleção ao lado de ‘Selecionar vários itens’ na parte inferior da lista suspensa. E selecione as várias regiões.
O resultado:
Ordenação
Se você deseja classificar o valor da tabela em ordem crescente ou decrescente, clique com o botão direito em qualquer célula dentro da coluna Soma da receita, expanda ‘Classificar’ e escolha a ordem.
O resultado:
Agrupamento
Digamos que você tenha dados listados por meses em sua tabela dinâmica, mas não deseja vê-los mensalmente; em vez disso, deseja reorganizar os dados em trimestres financeiros. Você pode fazer isso em sua tabela dinâmica.
Primeiro selecione as colunas e clique com o botão direito sobre elas. Em seguida, selecione a opção ‘Grupo’ no menu suspenso.
Na janela Agrupamento, selecione ‘Trimestres’ e ‘Anos’, porque queremos que sejam organizados em trimestres financeiros de cada ano. Em seguida, clique em ‘OK’.
Agora, seus dados estão organizados em trimestres financeiros de cada ano.
Configurações do campo de valor
Por padrão, a tabela dinâmica resume os valores numéricos pela função Soma. Mas você pode alterar o tipo de cálculo usado na área Valores.
Para alterar a função de resumo, clique com o botão direito em qualquer dado da tabela, clique em ‘Resumir valores por’ e escolha sua opção.
Como alternativa, você pode clicar na seta para baixo ao lado de ‘Soma de ..’ na área de valor da seção do campo e selecionar ‘Configurações do campo de valor’.
Em ‘Configurações do campo de valor’, escolha sua função para resumir os dados. Em seguida, clique em ‘OK’. Para nosso exemplo, estamos escolhendo ‘Contar’ para contar o número de lucros.
O resultado:
As tabelas dinâmicas do Excel também permitem que você exiba valores de maneiras diferentes, por exemplo, mostre os totais gerais como porcentagens ou o total das colunas como porcentagens ou o total da linha como porcentagens ou peça valores do menor para o maior e vice-versa, muitos mais.
Para mostrar valores como porcentagens, clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela, clique em ‘Mostrar valores como’ e escolha sua opção.
Quando escolhemos ‘% do total da coluna’, o resultado será assim,
Atualize a tabela dinâmica
Embora um relatório de tabela dinâmica seja dinâmico, ao fazer alterações na tabela de origem, o Excel não atualiza os dados na tabela dinâmica automaticamente. Ele precisa ser "atualizado" manualmente para atualizar os dados.
Clique em qualquer lugar na tabela dinâmica e vá para a guia ‘Analisar’, clique no botão ‘Atualizar’ no grupo Dados. Para atualizar a tabela dinâmica atual na planilha, clique na opção ‘Atualizar’. Se você deseja atualizar todas as tabelas dinâmicas na pasta de trabalho, clique em ‘Atualizar tudo’.
Alternativamente, você pode clicar com o botão direito na tabela e escolher a opção ‘Atualizar’.
É isso. Esperamos que este artigo forneça uma visão geral detalhada das tabelas dinâmicas do Excel e ajude você a criar uma.