Para facilitar a colaboração e o compartilhamento de arquivos
A atualização do iOS 13.4 começou a ser implementada em massa e um dos principais recursos de destaque da atualização é a capacidade de compartilhar pastas no iCloud Drive com opções para limitar o acesso e se qualquer pessoa pode editar / fazer alterações nos arquivos da pasta .
O compartilhamento de pastas no iCloud Drive é um recurso muito necessário, especialmente agora, quando a maior parte do mundo está trabalhando em casa por causa da disseminação do COVID-19. Agora você pode colocar vários arquivos em uma pasta em seu iCloud Drive e compartilhá-los com quantas pessoas quiser, ou até mesmo criar um link público, ao mesmo tempo em que não permite a permissão para alterar ou modificar o conteúdo da pasta.
Antes de começar, certifique-se de ter baixado a atualização do iOS 13.4 em seu iPhone ou iPad. Se você precisa saber mais sobre a atualização, leia nossa análise do iOS 13.4.
Para começar, abra o aplicativo 'Arquivos' em seu iPhone e toque uma vez na guia 'Navegar' na barra de navegação na parte inferior da tela para ir para a tela principal do aplicativo Arquivos, caso ele abra em outro pasta quando você o inicia.
Toque em ‘iCloud Drive’ na seção ‘Locais’ no aplicativo Arquivos para acessar arquivos e pastas salvos em seu iCloud Drive.
Percorra a lista de arquivos e pastas em seu iCloud Drive e encontre a pasta que deseja compartilhar. Em seguida, "toque e segure" sobre o nome da pasta para abrir o menu Ações rápidas. Selecione a opção ‘Compartilhar’ a partir daí.
Selecione ‘Adicionar pessoas’ nas opções de compartilhamento disponíveis na planilha de compartilhamento.
A tela ‘Adicionar pessoas’ mostrará uma lista de todos os aplicativos por meio dos quais você pode compartilhar o link da pasta. Iremos guiá-lo através do processo de compartilhamento, mas primeiro, configure as ‘Opções de compartilhamento’ para que você saiba como sua pasta do iCloud Drive será acessada pelas pessoas com quem você compartilha o link da pasta.
Toque em ‘Opções de compartilhamento’ abaixo da barra de lista de aplicativos.
Configure as opções de compartilhamento para ‘Quem pode acessar’ seus arquivos e com quais ‘Permissões’.
- Somente pessoas que você convida permitirá que apenas as pessoas que você adicionar na tela "Adicionar pessoas" vejam os arquivos da pasta.
- Qualquer pessoa com o link opção deve ser usada com cautela. Isso permitirá que qualquer pessoa aleatória visualize ou baixe seus arquivos se ele / ela tiver o link da pasta.
- Pode fazer mudanças a permissão permite que as pessoas adicionadas vejam a pasta para também fazer alterações, como enviar ou excluir arquivos da pasta.
- Apenas ver permissão permite que as pessoas apenas visualizem ou baixem os arquivos. Não importa se a pessoa que está visualizando a pasta foi convidada ou se você está compartilhando a pasta publicamente. Ninguém terá permissão para fazer alterações.
Depois de definir as opções de compartilhamento da pasta, volte para a tela ‘Adicionar pessoas’ e selecione o aplicativo por meio do qual deseja compartilhar o link da pasta. Selecionaremos o Gmail aqui, mas você pode selecionar o aplicativo que desejar.
Observação:O processo de compartilhamento de um link de pasta do iCloud Drive é o mesmo para todos os aplicativos. Mas para o iMessage, é um pouco diferente e menos confuso (para ser honesto).
Não importa qual aplicativo você selecione, você receberá a tela para convidar pessoas pelo endereço de e-mail ou número de telefone. Digite o e-mail ou um nome para adicionar alguém de seus contatos do iPhone.
💡 Pressione a tecla ‘Return’ no teclado depois de digitar um endereço de e-mail para adicionar uma vírgula e continuar adicionando mais pessoas.
Toque em ‘Continuar’ e você obterá o link da pasta do iCloud Drive pronto para ser compartilhado com o aplicativo que você escolheu para compartilhar o link.
Agora a parte confusa, você precisa compartilhar este link com todos que você convidou para visualizar sua pasta. O procedimento acima não enviou os convites para ninguém com o link da pasta. Ele apenas adicionou as pessoas à lista de pessoas que poderiam visualizar a pasta, para que o iCloud pudesse posteriormente verificar se o link estava indo para as mãos erradas.
Se você convidou alguém pelo endereço de e-mail Apple ID, eles verão a tela a seguir depois de abrir o link da pasta em iCloud.com ou em um dispositivo iPhone ou Mac compatível.
Se você convidou alguém por número de telefone ou endereço de e-mail diferente do e-mail do ID Apple, em seguida, eles verão uma tela ‘Este arquivo é privado’ quando abrirem o link da pasta compartilhada.
O usuário terá que verificar seu acesso à pasta clicando no botão ‘Verificar’.
Uma lista de números de telefone e endereços de e-mail que são convidados a ver a pasta será exibida na tela. O usuário pode selecionar seu número ou e-mail na lista e clicar no botão ‘Enviar link de verificação’ para verificar e obter acesso à pasta compartilhada do iCloud Drive.
Observação: Se você definir ‘Qualquer pessoa pode ver’ como opção de compartilhamento para a pasta nas etapas iniciais acima, você (claro) não ver a tela para convidar pessoas. Para você, ele gerará um link para compartilhar e fornecerá uma opção direta de enviar o link para qualquer pessoa que use o aplicativo de sua escolha.
Como ‘Remover o Acesso’ de Alguém ou ‘Parar de Compartilhar’ uma Pasta do iCloud Drive
Para parar de compartilhar uma pasta, abra ‘iCloud Drive’ no aplicativo Arquivos do seu iPhone. Toque e segure a pasta que deseja parar de compartilhar e selecione a opção ‘Compartilhar’ no menu de ações rápidas.
Toque em ‘Mostrar pessoas’ nas opções disponíveis na planilha de compartilhamento.
Para remover o acesso de alguém, primeiro toque em seu nome na lista de nomes exibida na tela.
Em seguida, selecione ‘Remover acesso’ na tela de informações da pessoa.
Para parar de compartilhar a pasta do iCloud Drive totalmente, toque no botão ‘Parar de compartilhar’ na tela ‘Pessoas’.
Você receberá um pop-up de confirmação sobre o que acontecerá se você parar de compartilhar a pasta. As pessoas que você convidou serão excluídas do iCloud Drive e elas não terão mais acesso aos arquivos da pasta. Toque em ‘OK’ na caixa de diálogo para confirmar.
Conclusão
O compartilhamento de pasta do iCloud Drive era um recurso muito necessário para dispositivos iPhone e macOS. Estamos satisfeitos com a atualização do iOS 13.4 e o macOS Catalina 10.15.4 trazem suporte para ele no ecossistema da Apple. Além disso, isso torna o aplicativo Arquivos ainda mais poderoso e útil para dispositivos iPhone e iPad.
Você sabia você pode digitalizar documentos com o aplicativo Arquivos no iPhone?