Saiba tudo sobre como gerenciar e visualizar suas gravações de reuniões
O Microsoft Teams tem um processo muito simplificado em que qualquer participante da reunião que pertença à mesma organização e tenha uma licença de gravação do administrador de TI da empresa pode gravar uma reunião com total facilidade. Os usuários também devem ser assinantes do Microsoft 365 Business, pois o recurso não está disponível para usuários do Teams Free.
Mas depois de gravar uma reunião no Teams, para onde ela vai? Como você vê isso? Ou excluí-lo? Todas essas são perguntas legítimas que podem assombrar sua mente se você não estiver familiarizado com os meandros de todo o sistema. Então, vamos nos aprofundar, sim?
Como visualizar gravações de reuniões
Embora as gravações ocorram na nuvem e sejam salvas no Microsoft Stream, você também pode ver as gravações das reuniões diretamente do Teams, pelo menos nos 7 dias iniciais.
Para reuniões privadas, a gravação aparecerá no chat da reunião. Portanto, qualquer pessoa que participou da reunião (apenas membros da organização e não convidados) pode reproduzir a gravação diretamente de lá.
Clique em ‘Bate-papo’ no painel de navegação à esquerda.
Um bate-papo de reunião pode ser reconhecido pelo nome que foi usado para a reunião. Clique nele para abrir o chat.
A gravação ficará disponível no chat como qualquer outro post. Basta clicar na miniatura da gravação para reproduzi-la.
A gravação das reuniões do canal aparece no canal, para que todos os membros da equipe com acesso ao canal, independentemente de terem participado ou não da reunião, possam visualizá-lo.
Para visualizar uma gravação em um canal, vá para ‘Equipes’ no painel de navegação esquerdo. Em seguida, clique no nome do canal na lista de equipes para ir ao canal onde ocorreu a reunião.
A gravação da reunião aparecerá na guia ‘Postagens’ do canal sob a postagem Reunião iniciada. Clique na miniatura da gravação para reproduzi-la.
A gravação desaparece do Microsoft Teams após 7 dias, mas continua disponível no Microsoft Stream. Para visualizá-lo após 7 dias, você pode acessar o Microsoft Stream e assisti-lo de lá, se tiver permissão para visualizá-lo.
Como excluir uma gravação?
Excluir uma gravação é bastante simples, mas apenas o proprietário da gravação pode excluí-la. O proprietário da gravação envolve a pessoa que gravou a reunião ou quaisquer proprietários adicionais nomeados por eles (se houver).
Vá para a gravação no Microsoft Teams (conforme as instruções acima) e clique na opção ‘Mais’ (menu de três pontos) ao lado dela. Em seguida, selecione ‘Abrir no Microsoft Stream’ no menu pop-up.
Você também pode ir diretamente para web.microsoftstream.com e abrir o vídeo acessando os vídeos em ‘Meu conteúdo’. Certifique-se de fazer login usando a mesma conta da Microsoft que você usou no Teams para gravar a reunião.
Agora, clique na opção ‘Mais’ (três pontos) e selecione ‘Excluir’ no menu de contexto.
Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você confirme se deseja excluir o vídeo e informando que isso também excluiria o vídeo de onde ele pode ser publicado, ou seja, qualquer grupo ou canal. Clique em ‘Excluir o vídeo’ para confirmar. A gravação será movida para a lixeira.
A Microsoft torna muito fácil não apenas gravar as reuniões, mas também gerenciá-las. Se você deseja apenas visualizá-lo ou excluí-lo, é o mais simples possível.