Como configurar e usar o Dropbox no Windows 11

Sincronize e compartilhe facilmente arquivos e pastas com o Dropbox em seu PC com Windows 11.

O Dropbox é uma das plataformas de armazenamento em nuvem mais antigas e confiáveis. Lançado em 2008, ele oferece uma das interfaces gráficas mais fáceis de usar, juntamente com a assinatura pré-paga.

Com o aumento da penetração da Internet e nossa inclinação para a conveniência, o armazenamento em nuvem erradicou completamente a necessidade de transportar dispositivos físicos de armazenamento portáteis.

Se você precisa enviar ou receber dados de pessoas ao seu redor com frequência ou nem sempre carrega seu computador pessoal durante as viagens, o Dropbox pode fazer maravilhas por você, armazenando seus arquivos com segurança na nuvem, disponível a apenas um clique de distância.

Embora também possa usar o Dropbox diretamente do site, você pode usar recursos como sincronização automática em pastas específicas, notificações quando outras pessoas atualizam um documento compartilhado apenas quando você tem o aplicativo independente para o Dropbox.

Baixe e instale o Dropbox em seu PC com Windows 11

Baixar e instalar o Dropbox é um processo muito simples e quase não requer nenhum esforço da sua parte. Além disso, você pode optar por baixar o aplicativo autônomo de seu site oficial ou também pode baixar o aplicativo Dropbox da Microsoft Store.

Primeiro, para baixar o aplicativo autônomo do Dropbox, acesse seu site oficial www.dropbox.com/install usando seus navegadores preferidos e clique no botão ‘Baixar Dropbox’ presente na página da web.

Depois de fazer o download da caixa de depósito, vá para o diretório de downloads padrão e clique duas vezes no DropboxInstaller.exe para iniciar o instalador.

O instalador do Dropbox agora começará a baixar e instalar o aplicativo em seu PC. Espere até que o processo seja concluído. Assim que a instalação do aplicativo for concluída, ele abrirá uma janela separada na tela.

Como alternativa, se você não deseja ter tantos problemas, você também pode baixar o Dropbox da Microsoft Store.

Para fazer isso, vá para a Microsoft Store a partir dos aplicativos fixados no menu Iniciar ou simplesmente pesquise-os no menu desdobrável.

A seguir, na janela da Microsoft Store, digite Dropbox na barra de pesquisa e pressione Enter no teclado.

Por fim, clique no botão ‘Get’ para baixar e instalar o Dropbox em seu PC com Windows 11.

Em seguida, na janela aberta, faça login em sua conta do Dropbox, se já tiver uma. Caso contrário, inscreva-se para um novo clicando no botão "Inscrever-se".

Depois de fazer o login com sucesso, você receberá uma mensagem de instalação concluída em seu PC. Clique no botão ‘Avançar’ para prosseguir. Caso deseje alterar o diretório padrão do Dropbox para sincronização de arquivos, clique no botão "Configurações avançadas" e navegue até o diretório usando o gerenciador de arquivos.

Na próxima tela, você precisará escolher se deseja manter todos os seus arquivos estritamente na nuvem ou se deseja ter uma cópia offline também. Clique no bloco "Tornar os arquivos locais" para manter uma cópia off-line, caso contrário, clique no bloco "Tornar os arquivos apenas on-line" para mantê-los apenas na nuvem. Em seguida, clique no botão ‘Continue with Basic / Plus’ para prosseguir.

Depois disso, você precisará escolher as pastas em seu sistema que deseja sincronizar, algumas serão pré-selecionadas. Para adicionar mais diretórios, clique na opção ‘Adicionar pastas’. Para remover qualquer um dos pré-selecionados, clique na caixa de seleção anterior a cada opção. Assim que tiver suas preferências de pasta prontas, clique no botão ‘Configurar’ na janela para continuar.

Como alternativa, se você não deseja definir nenhuma pasta para sincronizar agora, clique no botão ‘Agora não’ presente na seção inferior direita da janela.

Se você optar por não configurar os diretórios de sincronização, receberá um aviso na tela. Leia com atenção e clique no botão ‘Continuar para o Dropbox’ presente no prompt para continuar.

E é isso que o Dropbox não está instalado no seu PC com Windows 11. Você também verá um atalho para a pasta Dropbox criado em sua área de trabalho após a instalação bem-sucedida.

Usando o Dropbox no Windows 11

Depois de instalar o Dropbox em seu sistema, você terá arquivos para compartilhar, pastas para sincronizar e muitas preferências para definir. As dicas mencionadas abaixo certamente o ajudarão a usar o Dropbox com eficiência.

Acessando o diretório do Dropbox

Para acessar rapidamente o diretório do Dropbox, clique na divisa presente na seção direita da barra de tarefas para revelar os ícones ocultos. Em seguida, clique no ícone ‘Dropbox’. Isso abrirá um menu pop-up na tela.

Na janela pop-up, clique no ícone de ‘pasta’ situado no canto superior direito. Isso abrirá a pasta Dropbox na tela. Além disso, como a barra de tarefas está sempre acessível em todas as telas do Windows, você sempre pode usar esse método para acessar rapidamente o diretório do Dropbox.

Compartilhando um arquivo / pasta do Dropbox

Para compartilhar rapidamente uma pasta / arquivo do Dropbox, clique na divisa presente na barra de tarefas para revelar os ícones ocultos e, em seguida, clique no ícone ‘Dropbox’. Isso abrirá uma janela pop-up na tela.

Em seguida, certifique-se de que a guia ‘Atividade’ esteja selecionada para ver todos os arquivos e pastas adicionados recentemente. Em seguida, passe o mouse sobre o arquivo / pasta que deseja salvar para revelar ações rápidas. Uma vez revelado, clique no ícone ‘compartilhar’. Isso abrirá uma janela separada na tela.

Em seguida, insira o nome de um contato, um nome de grupo pré-existente ou o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo. Em seguida, clique no menu suspenso ao lado do campo de endereço e escolha a permissão apropriada para o arquivo clicando nele.

Como alternativa, você também pode compartilhar um link clicando no botão ‘Copiar link’. Para ajustar as permissões do link, clique no botão "Configurações do link".

Verificando o histórico de sincronização do Dropbox

Para obter uma visão rápida do histórico de sincronização, clique no ícone do Dropbox na seção de ícones ocultos da barra de tarefas. Isso abrirá uma janela pop-up na tela.

Agora, clique na guia ‘Histórico de sincronização’ na janela onde você poderá ver todos os arquivos e pastas sincronizados recentemente para o Dropbox.

Uma vez que você irá encher sua pasta do Dropbox com mais e mais arquivos e quando precisar de um arquivo com urgência, percorrer montes de arquivos e pastas definitivamente não é recomendado.

Pesquisando no Dropbox

Para procurar um arquivo no Dropbox, clique no ícone do Dropbox presente na seção de ícones ocultos da barra de tarefas.

Em seguida, na janela pop-up, clique no ícone ‘pesquisar’ localizado na seção superior.

Agora, digite um nome de arquivo ou parte dele na caixa de pesquisa para iniciar a pesquisa. Você verá todos os resultados correspondentes na janela. Você pode então passar o mouse sobre o arquivo / pasta desejado e executar ações rápidas a partir daí.

Seguindo este guia simples, você pode instalar e usar o Dropbox rapidamente para tornar o compartilhamento e recebimento de arquivos muito mais fácil. Além disso, todos os seus documentos colaborativos também possuem um único local de onde você pode acessá-los.