Neste artigo, você aprenderá a escrever uma fórmula no Excel usando constantes e operadores, referências de células e métodos de apontamento.
Um dos recursos mais básicos e mais utilizados da planilha do Excel é a capacidade de fazer cálculos. Os dois métodos principais pelos quais você pode fazer cálculos no Excel são fórmulas e funções. No Excel, as palavras 'fórmulas' e 'funções' são frequentemente usadas de forma intercambiável, mas são duas coisas diferentes.
Uma fórmula é uma expressão que faz cálculos em valores diretos ou valores em uma célula ou valores em um intervalo de células. Uma função é uma fórmula predefinida (que já existe no Excel) que executa uma operação em valores em sua planilha. Uma Fórmula é geralmente composta por um operador e um operando, enquanto uma função é composta por um nome de função e um argumento.
Este artigo explica como escrever, editar e copiar fórmulas usando constante e operador, referências de célula e métodos de apontamento.
Excel Formula Basics
No Excel, as fórmulas podem ser curtas e simples ou longas e complexas. Uma fórmula no Excel sempre retorna um resultado, mesmo quando esse resultado é um erro.
Elementos de Fórmulas
Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e pode conter qualquer um ou todos estes elementos:
- Operadores matemáticos:
+para adição e*para multiplicação, etc. - Valores: Constantes são valores numéricos, datas ou valores de texto que você insere diretamente em uma fórmula
- Referência de célula: Células individuais ou intervalo de células
- Função: Funções predefinidas de planilha, como SOMA, PRODUTO, etc.
Operadores de cálculo
Basicamente, existem quatro tipos de operadores no Excel: aritmética, comparação, concatenação de texto e referência.
Operadores aritméticos
Os seguintes operadores aritméticos ajudam a realizar vários cálculos aritméticos no Excel.
- Adição:
+(sinal de mais) - Subtração:
-(Sinal de menos) - Multiplicação:
*(asterisco) - Divisão:
/(barra) - Por cento:
%(sinal de porcentagem) - Exponenciação:
^(circunflexo)
Operadores de comparação
Operadores de comparação (operadores lógicos) são usados para comparar dois valores (numéricos ou texto). Ao comparar dois valores usando qualquer um dos seguintes operadores, a saída seria um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.
O Excel tem os seguintes operadores lógicos ou de comparação:
- Igual a:
=
- Maior que:
>
- Menor que:
<
- Melhor que ou igual a:
>=
- Menos que ou igual a:
<=
- Diferente de:
Operador de Texto
Existe apenas um operador de texto disponível na fórmula do Excel para concatenar uma ou mais strings de texto.
- Unir ou concatenar strings de texto:
&
Operadores de referência
O operador de referência é usado para combinar um intervalo de células para fazer cálculos.
- Operador de alcance
:- Faz 1 referência a todas as células entre 2 referências de células especificadas, incluindo essas 2 referências. - Operador sindical
,- Reúne várias referências de intervalo em uma referência.
Referências de Célula
Existem dois tipos de referências de células:
- Referência relativa: É uma referência de célula básica e é baseada na localização relativa da célula. Ele muda e se ajusta quando uma fórmula é copiada para outra célula
→ Exemplo:
B1
- Referências absolutas: É uma referência bloqueada que não muda ou se ajusta quando copiada. É projetado adicionando um dólar
$símbolo antes da coluna e linha.→ Exemplo:
$ B $ 1
Crie uma fórmula simples com constantes e operadores
Agora, vamos aprender como criar uma fórmula simples do Excel usando constantes e operadores.
Selecione uma célula onde deseja o resultado. É aqui que você digitará sua fórmula.
A primeira etapa para criar uma fórmula do Excel é digitar um sinal de igual (=). Isso permitirá que o Excel saiba que você vai inserir uma fórmula. Sem o sinal (=), o Excel o interpretará como uma sequência de texto ou números.
Em seguida, insira a fórmula. Por exemplo, se você deseja adicionar 23 e 5, digite a primeira constante (23), o operador (+) e a segunda constante (5). Para terminar a fórmula, pressione ‘Enter’.
Editar uma Fórmula
Quando você seleciona uma célula, o Excel exibe o valor ou fórmula da célula selecionada na barra de fórmulas que está localizada logo acima das letras da coluna.
Para editar a fórmula, selecione a célula C1, que contém a fórmula, e clique na barra de fórmulas. Em seguida, edite a fórmula e pressione ‘Enter’. Você pode editar diretamente a fórmula na célula clicando duas vezes nela. Vamos tentar a subtração desta vez no exemplo abaixo.
Criação de uma fórmula com referências de células
Você está propenso a cometer erros ao inserir um valor longo em uma fórmula. Para evitar erros, você pode consultar as células que contêm valores, em vez de digitar manualmente esses valores em sua fórmula.
No Excel, cada célula possui seu próprio endereço (referência de célula) que é especificado por uma letra de coluna e um número de linha. A primeira parte do endereço é a letra da coluna (A, B, C, etc.) que é mostrada na parte superior da planilha, enquanto os números das linhas (1, 2, 3, etc.) são mostrados do lado esquerdo .
Se você selecionar uma célula, poderá encontrar sua referência de célula na caixa Nome ao lado da barra de fórmulas (veja abaixo).
Agora, selecione a célula onde deseja produzir o resultado e digite a fórmula. Digite o sinal (=) e o endereço da célula que contém o primeiro valor na equação, seguido pelo operador, seguido pelo endereço da célula que contém o segundo valor e assim por diante. Pressione ‘Enter’ para finalizar a fórmula.
Além disso, conforme você digita cada referência de célula na fórmula, essa célula é destacada conforme mostrado acima.
Você pode adicionar quantas referências de célula e operadores desejar em uma fórmula.
Criação de uma fórmula no Excel usando o método apontar e clicar
O método apontar e clicar é, na verdade, outro método que você pode usar para se referir às células, contendo os valores que deseja incluir em sua fórmula. Isso é semelhante ao método de referência de célula; em vez de ligar manualmente os endereços das células, você pode usar o ponteiro para selecionar as células a serem incluídas na fórmula. Mas você ainda precisa digitar (=) o sinal e os operadores manualmente.
Este é o método mais preciso e rápido de criar fórmulas porque elimina o risco de cometer um erro ao escrever um endereço de referência de célula.
Por exemplo, queremos comparar dois valores nas células A5 e B4 e enviar o resultado na célula D3.
Para fazer isso, primeiro selecione a célula (D3) onde deseja o resultado e digite o sinal de igual (=). Depois disso, clique na primeira célula (A5) a ser incluída na fórmula. Em seguida, digite o operador (> para comparação) e use o ponteiro para selecionar B4 para inserir a segunda referência de célula na fórmula. Finalmente, pressione ‘Enter’.
Conforme você seleciona cada referência de célula, essa célula é destacada como mostrado acima.
Uma vez que é uma fórmula de comparação, se a célula A5 for maior que B4, ela retornará ‘VERDADEIRO’ como resultado.
operador precedente
O Excel tem uma ordem padrão do operador na qual realiza os cálculos. Se você usar vários operadores em uma fórmula, o Excel executa os cálculos aritméticos em uma determinada ordem.
A ordem das operações em uma fórmula básica do Excel é mostrada a seguir, em ordem decrescente.
()(Parêntese)^(Expoentes)/(Divisão) ou*(Multiplicação)+(Adição) ou-(Subtração)
Se você escrever uma fórmula com vários operadores com a mesma precedência, o Excel calcula os operadores da esquerda para a direita.
Agora, vamos criar uma fórmula complexa para testar a precedência do operador no Excel.
Selecione a célula onde deseja sua resposta e digite o sinal (=) e, a seguir, insira a fórmula conforme mostrado abaixo.
Primeiro, o Excel calcula a parte entre parênteses (B1 + B2). Em seguida, ele multiplica o resultado pelo valor da célula A1 e, finalmente, divide esse resultado pelo valor na célula B3.
É assim que você pode criar fórmulas no Microsoft Excel.