Crie facilmente um backup dos dados armazenados em seu Google Drive em uma unidade externa em seu computador ou em sua Conta do Google secundária.
Todos nós dependemos do Google para a maioria de nossos requisitos baseados na web, seja Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite ou Google Drive, entre muitos outros. Com esses serviços fáceis de usar, o Google está liderando o espaço digital.
O Google Drive, um dos serviços mais populares, é usado para armazenamento e sincronização de arquivos. Ele pode ser acessado tanto no desktop quanto no celular e os usuários podem fazer upload de dados facilmente ou usar o recurso de sincronização automática para economizar tempo e esforço. No entanto, com roubos e perdas de dados sendo a nova normalidade hoje em dia, é recomendável que você sempre crie um backup local até mesmo de suas unidades em nuvem.
Muitos de nós não percebem a importância do backup até que sejamos vítimas de perda ou roubo de dados. Se você tiver um backup, poderá sempre recuperar os dados, nunca perdendo seus valiosos arquivos e fotos. Existem várias maneiras de fazer backup do Google Drive, algumas são triviais, enquanto outras podem ser complicadas para iniciantes. Use aquele que melhor se adapta às suas necessidades e está dentro de sua capacidade.
Faça backup do Google Drive em um disco rígido externo localmente
Este é um dos métodos mais simples, onde você baixa os dados e depois os move para um disco rígido externo localmente. Você não precisa ser especialista em tecnologia para usar este método, mas terá que repetir o processo sempre que adicionar um arquivo ao Google Drive, o que é uma tarefa tediosa. Outra grande desvantagem desse método é que ele consome espaço no disco rígido, deixando pouco espaço para outros itens.
No entanto, esse método não requer a interferência de nenhum software ou programa de terceiros, o que o torna relativamente seguro.
Para baixar os arquivos do Google Drive, acesse drive.google.com e selecione os arquivos que deseja baixar. Você pode pressionar CTRL + A para selecionar todos os itens ou segurar o CTRL e clique nos arquivos que deseja selecionar e baixar.
Depois de selecionar os arquivos para backup, clique nas reticências (três pontos) perto do canto superior direito e selecione ‘Baixar’ no menu suspenso.
O Google Drive levará cerca de um minuto para preparar o download e, quando terminar, começará o download automaticamente. Você pode monitorar o andamento do download na barra de Downloads na parte inferior da tela. Você também pode encontrar o arquivo na pasta "Downloads" padrão do seu computador.
Abra a pasta de downloads e copie o arquivo ZIP baixado de seu backup do Google Drive e cole-o na unidade externa conectada ao seu computador.
Crie um backup em outro Google Drive
O que poderia ser mais conveniente do que fazer backup de dados em outro Google Drive, que é bastante simples e direto? Você deve fazer isso se depender do Google para a maioria de seus requisitos, uma vez que o processo é familiar para você.
O processo consiste em duas partes, compartilhar os arquivos com outro Google Drive e adicioná-los.
Compartilhando os arquivos com sua conta secundária do Google
Para compartilhar seus arquivos com outro Google Drive, selecione os arquivos relevantes e clique na opção ‘Compartilhar’ na parte superior.
A caixa ‘Compartilhar com pessoas e grupos’ será aberta, onde você poderá adicionar a conta com a qual deseja compartilhar os arquivos. Para adicionar, clique na caixa de pesquisa na parte superior e selecione sua conta secundária do Google na lista (se disponível) ou insira manualmente seu ID do Gmail.
Uma vez feito isso, clique no ícone ‘Enviar’ na parte inferior e a caixa será fechada logo em seguida.
Compartilhamos os arquivos, mas eles só podem ser editados e não têm propriedade, o que é muito necessário no caso de backups. Para alterá-lo, selecione os arquivos compartilhados e reabra a caixa ‘Compartilhar com pessoas e grupos’, clique na caixa ao lado da conta com a qual você compartilhou os arquivos e selecione ‘Tornar proprietário’ no menu suspenso.
Em seguida, uma caixa de confirmação aparecerá, clique em ‘Sim’ para continuar.
Os arquivos agora foram compartilhados e agora você só precisa adicioná-los à outra unidade.
Adicionar arquivos a outro Google Drive
Faça login na conta do Gmail com a qual você compartilhou os arquivos anteriormente e, em seguida, procure o e-mail com os arquivos anexados. No e-mail, desça a parte inferior onde os arquivos são colocados e clique na opção ‘Adicionar todos ao drive’ à direita.
Agora, todos os arquivos são adicionados ao seu Google Drive secundário e você pode recuperá-los facilmente daqui, caso venha a perdê-los.
Faça backup do Google Drive com o Google Takeout
O Google Takeout é uma ótima maneira de criar backups para todos os produtos do Google, seja Gmail, YouTube ou Google Drive, entre outros. Com o Google Takeout, você cria um arquivo compactado para download e pode usá-lo para recuperar dados. Inicialmente, este é um processo demorado, mas você tem a opção de definir uma frequência para backups automáticos, o que ajuda a economizar tempo e esforço a longo prazo.
Criação de um backup para o Google Drive
Para criar um backup com o Google Takeout, abra takeout.google.com e clique em ‘Desmarcar tudo’ em ‘Selecionar dados para incluir’.
Em seguida, role para baixo e marque a caixa de seleção ao lado de ‘Drive’.
Agora você tem três personalizações para o backup. Veremos cada um deles individualmente. O primeiro é ‘Vários formatos’, clique nele para expandir e verificar as várias opções oferecidas neste.
Agora você pode selecionar os formatos para vários tipos de arquivos que deseja no backup. Este recurso se torna necessário quando você deseja um formato diferente e não tem tempo para alterar o formato dos arquivos individualmente. Clique na caixa ao lado de cada um dos tipos de arquivo e selecione o formato desejado no menu suspenso. Uma vez feito isso, clique em ‘OK’ para continuar.
A próxima personalização disponível é "Configurações avançadas", onde você pode escolher se deseja incluir informações adicionais também.
Na caixa "Configurações avançadas", clique nas caixas de seleção relevantes se desejar incluir os dados mencionados ao lado delas e clique em "OK" para continuar.
A última personalização é ‘Todos os dados do Drive incluídos’, onde você pode escolher se deseja incluir todos os dados ou apenas as pastas selecionadas.
Na caixa "Opções de conteúdo do Drive", a caixa de seleção "Incluir todos os arquivos e pastas no Drive" está marcada por padrão e as opções de pastas individuais estão esmaecidas. Caso queira fazer backup dos arquivos selecionados, desmarque a caixa de seleção.
Depois de desmarcar a caixa de seleção, as que estão na parte inferior estarão acessíveis. Agora marque a caixa de seleção antes das pastas para as quais deseja criar um backup e clique em ‘OK’ na parte inferior.
Depois de fazer as personalizações necessárias, role até a parte inferior e clique em ‘Próxima etapa’.
Na próxima seção, você será solicitado a selecionar uma frequência para o backup. Aqui, você tem a opção de criar um backup apenas uma vez ou criar um a cada dois meses durante um ano.
Em seguida, você tem a seção para ‘Tipo e tamanho de arquivo’ onde você pode selecionar o tipo e tamanho de arquivo para o backup. É recomendável que você escolha as seleções padrão. Depois de fazer todas as seleções, a etapa final é clicar em ‘Criar exportação’ na parte inferior.
Depois de clicar em ‘Criar exportação’, você receberá um e-mail de confirmação e o arquivo de backup será enviado a você em algumas horas, dependendo do tamanho do backup. Você também receberá um e-mail assim que o backup for criado com o link para o arquivo de backup.
Baixando o arquivo de backup
Continue verificando seu e-mail a cada duas horas para o arquivo de backup. Depois de recebê-lo, você encontrará os links para download do arquivo de backup. Antes de prosseguir com o download, verifique o número de arquivos de backup criados e o tamanho de cada um para referência futura. Além disso, você pode baixar o arquivo de backup apenas nos primeiros 7 dias a partir do momento em que o backup foi solicitado.
Depois de receber o e-mail com os arquivos de backup, clique em um dos ícones para abrir a tela ‘Gerenciar suas exportações’, de onde você pode baixá-los.
Você será solicitado a autenticar, confirmando sua senha na próxima página. Clique em ‘Avançar’ para prosseguir para a página final.
Todos os arquivos de backup criados para o Google Drive são exibidos na tela e você pode baixá-los individualmente clicando no ícone ‘Baixar’ ao lado de cada um. Como selecionamos o formato ‘ZIP’ anteriormente, você terá que descompactá-los, caso venha a recuperar os dados.
Agora você está bem orientado quanto aos vários métodos de backup do Google Drive e pode facilmente criar um você mesmo. Lembre-se sempre de que um backup só entra em cena após a perda de dados, portanto, sua abordagem principal deve ser evitar a perda de dados. Para isso, tente criar senhas fortes e continue alterando-as periodicamente.
Além disso, nunca baixe arquivos de fontes não confiáveis, pois eles podem infectar seu sistema e levar à perda ou roubo de dados.