Um guia completo para usar o Microsoft Teams no Windows 11
Se você voltar no tempo apenas um ano, verá que o Microsoft Teams costumava ser complicado por si só. Além do uso no ambiente profissional, poucas pessoas eram fãs dele. Em seguida, a pandemia atingiu e usuários de todos os níveis da vida inundaram o aplicativo.
As pessoas não o usavam mais apenas para escritórios ou escolas, mas para se encontrar com amigos e familiares também. De festas de aniversário, casamentos, chás de bebê e noites de cinema, as pessoas o usavam para tudo. Para tornar as coisas mais fáceis, a Microsoft apresentou o Teams Personal para amigos e familiares. O Microsoft Teams Personal eliminou todas as complexidades do aplicativo que são necessárias em um ambiente profissional. E o que restou foi um aplicativo de videoconferência simples que qualquer um poderia aprender a usar para uso pessoal em um instante.
Mas avance para o lançamento do Windows 11 e o Microsoft Teams se tornou oficialmente um dos aspectos mais complicados do sistema operacional. Com a introdução do Chat no Windows 11, o Microsoft Teams agora tem mais versões do que sequências na maioria das franquias de filmes. Até se tornou uma espécie de controvérsia, com muitos usuários expressando sua desaprovação.
Se você não está desaprovando, apenas confuso, aqui está um resumo completo de como usar o aplicativo no Windows 11.
Como o Microsoft Teams é diferente no Windows 11
A Microsoft incluiu uma integração do Teams, ou seja, Chat, no Windows 11. Essa integração torna o Teams um aplicativo pré-instalado no Windows 11 em oposição ao Windows 10, onde você mesmo tinha que baixar o Microsoft Teams.
Mas ainda há uma instância do Microsoft Teams que você deve instalar no Windows 11 também, se quiser usá-la. E é aí que começa a confusão. O ponto de entrada da barra de tarefas para equipes, ou seja, bate-papo, é apenas para uso pessoal. Ele usa a versão Microsoft Teams Personal e você só pode usá-lo com uma conta pessoal da Microsoft.
No Windows 10, se você quisesse usar o Teams com uma conta pessoal ou profissional, era necessário instalar o aplicativo e não havia aplicativos separados, embora ambas as contas fossem abertas em janelas diferentes. Havia um único aplicativo de onde você podia acessar todas as contas, pessoais e profissionais / escolares.
No Windows 11, há dois aplicativos separados: Microsoft Teams for Personal Use (que o Chat usa), que vem pré-instalado, e Microsoft Teams for Work and School, que você precisa baixar. Se você tinha o aplicativo Microsoft Teams no Windows 10, no entanto, e atualizou para o Windows 11 em vez de uma instalação limpa, você terá os dois aplicativos no seu PC.
Como você pode diferenciar entre dois aplicativos com o mesmo nome? De seus ícones. Embora os ícones de ambos os aplicativos sejam muito semelhantes, há uma diferença sutil. Não é a melhor estratégia, nós sabemos. O ícone Microsoft Teams for Personal Use é aquele com o ladrilho branco sob a letra T, enquanto Teams for Work ou School tem um ladrilho azul sob a letra T. Não admira que haja tanta confusão!
Agora que (com sorte) eliminamos um pouco da confusão, veja como usar esses aplicativos no Windows 11.
Qual é a diferença entre o bate-papo ou as equipes pessoais e as equipes de trabalho
O Microsoft Teams foi feito para ser um aplicativo Workstream Collaboration, não apenas um aplicativo de videoconferência. Como tal, ele possui vários recursos feitos exclusivamente para tornar a colaboração mais fácil. De canais a aplicativos, há muitos recursos no Microsoft Teams desenvolvidos especialmente para promover a colaboração, mesmo quando se trabalha remotamente.
Mas para quem quer usar o Microsoft Teams para uso pessoal, isso é muita desordem, o que apenas complica as coisas. Em Equipes pessoais, não há mais desordem. O Teams Personal é uma versão atenuada do Microsoft Teams, com recursos apenas para chat, chamadas de vídeo e áudio, agendamento de reuniões e colaboração moderada. Mesmo as partes complicadas de agendar uma reunião no Teams for Work estão ausentes. Você pode usá-lo com uma conta pessoal da Microsoft, cuja criação é gratuita.
O bate-papo é mais uma versão simplificada do Microsoft Teams Personal que traz as necessidades mínimas de um aplicativo de videoconferência para a sua barra de tarefas. Recursos como chat, chamadas de áudio e vídeo e reuniões instantâneas agora são uma parte nativa da experiência do Windows 11 via Chat. O Teams está substituindo o Skype, indo além como a escolha da Microsoft de aplicativo de videoconferência para Windows.
Uma rápida visão geral de alguns recursos importantes do Microsoft Teams for Work ou School que estão faltando no Microsoft Teams Personal e, por extensão, no Chat:
- Equipes ou canais
- Barra de comando
- Salas de descanso
- Integração de aplicativos
- Legendas e transcrições ao vivo
- Notas da reunião
Mas todos esses recursos são aqueles que as pessoas raramente, ou nunca, precisam usar em comunicações pessoais. Considere, por exemplo, as salas de descanso: você não precisa se dividir em grupos menores para discutir algo ao conversar com amigos e familiares. Portanto, a escolha de excluí-lo é totalmente justificada. Esses são apenas alguns recursos populares do aplicativo Teams Work que surgiram em nossas cabeças e que foram retirados do Teams Personal. As equipes pessoais foram muito reduzidas!
Claro, ainda existem recursos comuns em ambos que você não vê à primeira vista:
- Status
- Modo Juntos
- Guia Tarefas em bate-papos
- Modo de foco em reuniões
- Compartilhar conteúdo
Como usar o aplicativo de bate-papo no Windows 11 para uso por equipes pessoais
Para usar o Microsoft Teams para uso pessoal, você pode usar a nova integração de Chat do Windows 11 ou pode usá-lo diretamente do aplicativo. Embora o Chat e o aplicativo Teams pessoal sejam meios de usar o Teams com uma conta pessoal da Microsoft, ambos têm algumas diferenças.
Configurando o Chat no Windows 11
Embora o Chat seja uma integração pré-instalada, você pode optar por não usá-lo e até mesmo removê-lo da barra de tarefas. A maneira simples de fazer isso é na própria barra de tarefas. Clique com o botão direito no ícone de bate-papo e clique na opção ‘Ocultar da barra de tarefas’.
Para ativá-lo novamente, clique com o botão direito em qualquer lugar da barra de tarefas e clique em ‘Configurações da barra de tarefas’.
As configurações de personalização da barra de tarefas serão abertas. Ative o botão para ‘Bate-papo’.
Para usar o Chat, você deve configurá-lo inicialmente. Clique no botão ‘Bate-papo’ na barra de tarefas ou use a tecla do logotipo do Windows + atalho do teclado C.
O bate-papo será aberto em uma janela flutuante em vez de uma janela de aplicativo completa. Clique no botão ‘Começar’ para configurar Bate-papos para sua conta pessoal da Microsoft.
Observação: Você não pode usar a integração do Chat com uma conta de trabalho ou escola da Microsoft.
Agora, se você estiver conectado ao seu PC com uma conta da Microsoft, sua conta também aparecerá no Chat. E você nem precisa fazer login. Basta clicar na conta para continuar. Mas você também pode escolher usar outra conta. Clique na opção ‘Usar outra conta’ e insira os detalhes de login na próxima tela.
Em seguida, escolha seu nome de exibição para Bate-papo. Você também pode ver o número e o endereço de e-mail que outras pessoas podem usar para encontrar e entrar em contato com você no Teams. Para alterar esses detalhes, entre em sua conta da Microsoft em account.microsoft.com. Você também pode selecionar sincronizar seus contatos do Outlook e do Skype para encontrar usuários que também estão no Teams. Você pode alterar essa escolha a qualquer momento nas configurações. Quando estiver satisfeito com todas as informações, clique em ‘Vamos’ para concluir a configuração.
Como alternativa, você pode obter todos os detalhes de configuração na janela flyout do Bate-papo, em vez das janelas acima. Mas as informações serão todas iguais. Você pode escolher a conta da Microsoft mostrada e clicar em ‘Let’s Go’ ou escolher usar outra conta para o Chat.
Depois de configurar o Chat, você pode usá-lo diretamente no futuro, sem precisar entrar novamente até fazer o logout manualmente.
Usando o bate-papo no Windows 11
Para usar o Chat, basta clicar no ícone do Chat na barra de tarefas ou usar o atalho de teclado do Windows + C em qualquer lugar, esteja você na área de trabalho ou com outro aplicativo aberto. O bate-papo será aberto em sua janela flutuante bem ali e você pode clicar no ícone de bate-papo para ocultar a janela flutuante novamente.
A parte principal da janela flutuante será abordada com seus bate-papos recentes. Abaixo dos bate-papos recentes, você encontrará seus contatos sincronizados do Outlook e Skype que você pode acessar para um bate-papo rápido em um instante.
Se você nunca usou o Microsoft Teams Personal ou Chat antes para bater um papo com alguém, não haverá nenhum bate-papo recente ainda. Você só teria contatos sincronizados. Quando você não tem bate-papos recentes, nem contatos sincronizados, a janela flyout estará vazia, exceto para os botões ‘Meet’ e ‘Chat’.
O objetivo principal da janela flyout do Bate-papo é fornecer acesso fácil e rápido para se comunicar com outras pessoas, o que a Microsoft vem tentando oferecer há algum tempo. Mas, infelizmente, a tentativa anterior com a guia Pessoas no Windows 10 não deu certo.
Mas com o Chat, as coisas irão (espero) mudar. Certamente se parece com isso agora devido à rapidez do Chat. Como você não precisa abrir o aplicativo Teams para usar o Chat, o tempo de carregamento de todos os recursos é muito menor; é praticamente inexistente.
Bate-papo usando o aplicativo de bate-papo
Na janela flyout de Bate-papo, você pode se comunicar rapidamente por bate-papo, áudio ou chamada de vídeo. Para bater papo com alguém, clique em seu tópico de bate-papo em Bate-papos recentes. Você também pode ter bate-papos em grupo no Microsoft Teams.
O bate-papo será aberto em uma janela pop-out que ainda abre independentemente do aplicativo Teams. Então, novamente, ele carregará muito mais rápido do que abrir o aplicativo para bater um papo com alguém.
Se o tópico de bate-papo de alguém estiver fora do alcance da janela flutuante, use o botão ‘Pesquisar’ acima dos bate-papos recentes no canto direito. O botão de pesquisa serve apenas para pesquisar tópicos de bate-papo existentes; você não pode pesquisar uma mensagem dentro de um bate-papo.
Para iniciar um novo bate-papo com alguém, clique no botão ‘Bate-papo’ na parte superior da janela flutuante.
Em seguida, digite o nome, endereço de e-mail ou número de telefone da pessoa com quem deseja iniciar o bate-papo. Na caixa de mensagem na parte inferior, escreva sua mensagem e clique no botão Enviar. Se você inserir um número de telefone ou endereço de e-mail de alguém e a pessoa não tiver uma conta no Teams, ela receberá um SMS ou e-mail com sua mensagem e um convite para ingressar no Teams.
Observação: Você não pode bater papo ou ligar para uma conta do Microsoft Teams Work ou School se sua organização não permitir.
Você também pode iniciar um novo bate-papo em grupo na janela pop-up de bate-papo. Insira os detalhes de contato de todas as pessoas que deseja adicionar ao grupo na caixa de texto ‘Para’. Em seguida, clique no botão ‘Adicionar nome do grupo’ para dar um nome ao grupo.
Chamadas de vídeo / áudio e reuniões a partir do aplicativo de bate-papo
Para ligar para alguém, um indivíduo ou um grupo, acesse o tópico do bate-papo e passe o mouse sobre ele. Quando você passa o mouse sobre um bate-papo, são exibidos ícones de uma câmera de vídeo e de um telefone. Clique no ícone da câmera para iniciar uma chamada de vídeo e no ícone do telefone para iniciar uma chamada de áudio.
Assim como no chat, a janela da chamada será aberta em uma janela pop-up fora da janela flyout do Chat. Mesmo assim, ele abrirá independentemente do aplicativo. Uma reunião pessoal de equipes tem muito menos opções do que uma reunião de equipes tradicional. Mas você ainda pode ver a lista de participantes, bate-papo da reunião, compartilhar conteúdo ou ter reações emoji na barra de ferramentas da reunião.
Existem também opções adicionais que você pode acessar no menu ‘Mais opções’ (três pontos). Você pode usar o Modo Juntos, mudar para a visualização da galeria, usar o novo Modo de Foco e efeitos de fundo.
Para iniciar uma reunião independentemente de qualquer chat, ou seja, em que qualquer pessoa pode participar com o link da reunião, clique no ícone ‘Reunir agora’ na parte superior da janela suspensa.
Você pode então copiar o link da reunião ou enviar o convite por meio do calendário do Outlook, do calendário do Google ou de seu e-mail padrão.
Como usar o aplicativo Microsoft Teams Personal
Embora o Chat ofereça muitos recursos ao seu alcance (ou, melhor, a barra de tarefas), você pode ter a experiência completa no aplicativo Microsoft Teams. Para abrir o aplicativo, clique no botão ‘Open Microsoft Teams’ na parte inferior da janela flyout do Chat.
Ou abra-o da maneira tradicional como qualquer outro aplicativo a partir do menu Iniciar, da opção Pesquisar ou de qualquer atalho da área de trabalho que você tenha. Lembre-se de abrir o aplicativo com o bloco branco no ícone.
No Windows 11, se você já estiver conectado ao Chat, sua conta estará conectada e disponível para uso no aplicativo Teams Personal também. Mas se você não configurou o Chat, você deve fazer login no aplicativo Teams Personal.
As telas para fazer login no aplicativo Teams Personal são as mesmas do aplicativo de bate-papo e, se você fizer login aqui, o bate-papo será automaticamente configurado para a mesma conta. É assim que os dois aplicativos estão interconectados!
O aplicativo possui uma barra de navegação à esquerda. Mas, ao contrário do outro aplicativo Teams, ele possui apenas três guias. Como tem muito menos recursos do que o aplicativo Teams tradicional, também carrega muito mais rápido.
Observação: Assim como no Windows 10, você ainda pode usar sua conta pessoal do Teams do outro aplicativo Microsoft Teams (trabalho ou escola) no Windows 11, ou seja, aquele com o bloco azul se você estiver usando a versão antiga do aplicativo. A atualização mais recente não tem essa disposição. Mas, como o aplicativo Teams Personal carrega muito mais rápido e você pode acessá-lo na janela flyout do Chat, é melhor usar o aplicativo pessoal dedicado. Com o aplicativo de trabalho ou escola, o número de etapas necessárias para acessar a conta pessoal é aumentado.
Navegando no aplicativo pessoal do Teams
O aplicativo Teams Personal tem guias para ‘Atividade’, ‘Bate-papo’ e ‘Calendário’.
Na guia Atividade, você pode ver quaisquer @ menções para você em bate-papos, reações e outras notificações, como mensagens não lidas ou chamadas perdidas. É um feed de tudo que você precisa para ficar por dentro do Teams Personal.
Para usuários com um feed muito hiperativo, você pode usar a opção ‘Filtrar’ para selecionar notificações para apenas um tipo de categoria. Você também pode pesquisar notificações específicas dentro dessas categorias, digitando a palavra-chave na caixa de texto do filtro.
Na guia Bate-papo, você pode ver a lista de todos os seus bate-papos ativos e não apenas os bate-papos recentes que a janela desdobrável Bate-papo exibe.
Clique em um tópico de bate-papo da lista para abrir um bate-papo. A interface de bate-papo adicionou funcionalidades que a janela pop-out do bate-papo não possui. Além de seus bate-papos, o aplicativo também terá guias separadas para ‘Fotos’ ou ‘Arquivos’, dependendo do tipo de mídia trocada no bate-papo. Assim, todas as fotos ou arquivos que você enviou ou recebeu no chat estarão todos disponíveis em um único lugar.
Você também pode adicionar uma guia Tarefas e colaborar em tarefas no app Teams, o que não é possível no chat pop-out do app Chat. Quer você queira planejar férias, festas surpresa de aniversário ou qualquer outra coisa, todos podem colaborar nas tarefas que precisam ser realizadas. Clique no ícone ‘+’ próximo às guias presentes na parte superior dos bate-papos. Em seguida, selecione ‘Tarefas’ para adicioná-lo.
Uma janela de layover para Tarefas será aberta. Insira o nome da guia de tarefas. Por padrão, a guia se chamará ‘Tarefas’ e clique em ‘Salvar’.
A guia Tarefas será adicionada ao bate-papo, onde agora você pode adicionar novas tarefas. E como as Tarefas são colaborativas, qualquer pessoa no chat ou no grupo, independentemente de ter sido a pessoa a adicionar a guia, pode adicionar e editar tarefas na lista.
A última guia é a guia Calendário. Semelhante ao aplicativo Teams tradicional, a guia Calendário ajuda a manter o controle de quaisquer reuniões futuras e permite agendar reuniões. Você descobrirá que até mesmo agendar reuniões na IU é mais simples neste aplicativo. Para começar, você não pode adicionar nenhum participante à reunião durante o agendamento. Claro, isso é porque não há participantes para adicionar, pois não há nenhuma organização e esta é uma conta pessoal.
Você tem que enviar o convite após o agendamento da reunião. Clique no ícone ‘Nova reunião’ no canto superior direito.
Em seguida, insira todos os detalhes na página de detalhes da reunião, como o nome da reunião, data e hora, detalhes de recorrência, quaisquer notas, etc., e clique no botão ‘Salvar’.
Depois de clicar em Salvar, as opções para compartilhar a reunião serão exibidas. Você pode copiar o link e enviá-lo ou usar o aplicativo externo do Google Agenda para enviar convites. Usando o aplicativo Google Agenda, você poderá adicionar os nomes dos participantes e rastrear seus RSVPs no próprio aplicativo Teams.
O aplicativo Teams também tem uma barra de pesquisa que você pode usar para pesquisar não apenas pessoas e tópicos de bate-papo, mas também mensagens dentro dos bate-papos. Novamente, isso oferece funcionalidade adicional do que o aplicativo de bate-papo. Mas, ao contrário do aplicativo Teams Work ou School, não é uma barra de comando.
Gerenciamento de configurações e muito mais para o aplicativo Teams
Usando o aplicativo Teams Personal, você pode gerenciar configurações como aparência, notificações, quando iniciar o Teams, definir seu status e até mesmo sair de sua conta; tudo isso só é possível a partir das equipes e não do aplicativo de bate-papo.
Para abrir as configurações, vá para a barra de título e clique no ícone ‘Configurações e mais’ (menu de três pontos) e selecione ‘Configurações’ no menu.
A janela de sobreposição de configurações será aberta. À esquerda está o menu de navegação. Na guia ‘Geral’, você pode escolher se as equipes devem iniciar automaticamente quando você liga o PC. Quando você desativa a opção para 'Iniciar equipes automaticamente', as equipes não são iniciadas automaticamente e a primeira vez que você clicar em 'Bate-papo' após ligar o PC, levará alguns segundos para carregar, pois o aplicativo ainda estará Começando.
Para editar as preferências de notificações, vá para ‘Notificações’. Por padrão, as notificações do aplicativo Chat and Teams incluirão uma visualização da mensagem. Você pode desativá-lo desativando o botão "Mostrar visualização da mensagem".
Para gerenciar como você recebe suas notificações, clique na opção ‘Editar’ ao lado de Bate-papo.
Aqui, você pode decidir sobre o que e como deseja receber notificações. Por exemplo, por padrão, as notificações de @ menções são entregues por meio de banners na área de trabalho e em seu feed de atividades. Mas você pode limitar essas notificações apenas ao feed. Clique no menu suspenso e selecione ‘Mostrar apenas no feed’ nas opções.
Para mensagens, você pode receber notificações como banners ou desligá-los completamente.
Na opção ‘Aparência e acessibilidade’, você pode alterar o tema do pessoal das equipes, bem como do aplicativo de bate-papo. Ou você pode configurá-lo para seguir o tema do sistema operacional.
Qualquer que seja o tema seguido pelo aplicativo Equipes Pessoais, o aplicativo Chat seguirá o exemplo.
Você também pode definir um status para seus contatos no aplicativo Teams. Vá para o ícone do seu perfil na barra de título.
Um menu será aberto. Para alterar o status de disponibilidade, ou seja, disponível, offline, ausente, etc., clique na opção de status atual. Portanto, se o seu status atual estiver definido como ‘Disponível’, clique nele no menu. Em seguida, selecione o status apropriado no submenu.
Para definir uma mensagem personalizada para seus contatos, selecione ‘Definir mensagem de status’ nas opções e digite sua mensagem. Seus contatos podem ver seu status quando passam o mouse sobre o ícone de seu perfil nos aplicativos Chat e Teams. Você pode usá-lo para indicar se você não está disponível por algum motivo, por exemplo, e eles saberão por que você não está respondendo.
Você também pode sair da sua conta do Teams aqui. Clique na opção ‘Sair’ no canto superior direito do menu. Isso fará com que você saia do aplicativo Teams e também do Chat. Você pode então entrar usando uma conta diferente ou entrar novamente na mesma conta quando quiser.
Como usar o aplicativo Microsoft Teams (trabalho ou escola) no Windows 11
O Microsoft Teams for Work é um aplicativo de colaboração com uma série de recursos como equipes, canais, integração de aplicativos em canais e bate-papos pessoais. Até mesmo as videochamadas são projetadas para maximizar a produtividade em um ambiente remoto com recursos como transcrições, notas de reuniões, salas de descanso, compartilhamento de tela, etc.
Para usar o aplicativo Microsoft Teams Work ou School, você precisa de uma conta de organização fornecida por sua empresa ou escola ou pode usar uma conta Microsoft Teams Free.
Se você ainda não tem o aplicativo, acesse microsoft.com e baixe Teams. Ou simplesmente clique aqui para acessar diretamente a página de download do aplicativo. Em seguida, vá para a seção Baixar para desktop e clique no botão ‘Baixar equipes’ em Equipes para trabalho ou escola.
Execute o arquivo baixado para instalar o aplicativo Microsoft Teams Work or School; o aplicativo será instalado sozinho, sem etapas adicionais. Em seguida, entre usando sua organização, escola ou uma conta Microsoft Teams Free. Se você não tiver uma conta, clique em ‘Criar uma’ para criar uma conta Microsoft Teams Free.
Digite sua conta de e-mail e senha e escolha ‘For Work’ para configurar uma conta de trabalho Microsoft Teams Free quando solicitado.
Em seguida, digite seu nome, o nome da organização e o país ou região e clique em ‘Configurar equipes’ e pronto.
Gerenciando equipes e canais em equipes Microsoft
Depois de fazer login no aplicativo Microsoft Teams Work ou School, você verá que há muito mais opções na barra de navegação à esquerda. Além de Atividade, Bate-papo e Agenda, você encontrará guias para Equipes, Chamadas, Arquivos e uma opção para adicionar aplicativos. Você também pode adicionar à barra lateral quaisquer aplicativos que usar como guias.
Se você estiver usando uma conta de organização ou escola, é provável que já faça parte de uma ou mais equipes. Clique no botão ‘Equipes’ na barra de navegação para acessar suas equipes. Se sua organização concedeu acesso, você também pode criar uma equipe.
Clique no botão ‘Junte-se ou crie uma equipe’ na parte inferior do painel de equipes.
Em seguida, clique no botão ‘Criar equipe’ para criar uma equipe. Você pode criar uma nova equipe do zero, usar um grupo Microsoft 365 ou um modelo.
Você também pode ingressar em uma equipe pesquisando-a usando seu nome ou inserindo seu código, se tiver essa informação.
Além disso, as equipes têm canais. Cada equipe terá um canal ‘Geral’ por padrão. Mas você pode criar novos canais a qualquer momento. Os canais são criados com base em diferentes tópicos, departamentos, eventos, etc. que a equipe precisa lidar separadamente. Você também pode adicionar apenas membros selecionados da equipe, em vez de adicionar todos; depende de sua necessidade.
Para criar um canal, clique no ícone ‘Mais opções’ (menu de três pontos) ao lado do nome da equipe e selecione ‘Adicionar canal’ no menu.
Em seguida, digite o nome e a descrição do canal (opcional) e escolha se o canal será aberto a todos da equipe ou apenas para selecionar pessoas, ou seja, criar um canal privado. Quando você cria um canal padrão, todos os membros da equipe têm acesso a ele por padrão, mas você deve adicionar membros ao canal privado, convidando-os separadamente.
Usando guias no Microsoft Teams
As guias no Microsoft Teams for Work ou School o diferenciam do Micorosft Teams Personal. Mesmo que os Bate-papos tenham uma guia Arquivo ou Tarefas no Teams Personal, eles nem chegam perto das guias potenciais contidas aqui.
As guias são as categorias que você pode ver ao lado do nome do canal. Todos os canais têm uma guia "Postagens" por padrão. Esta guia é o local onde ocorre toda a comunicação naquele canal.
Os canais e bate-papos no Microsoft Teams for Work ou na escola também têm uma guia Arquivos, onde você pode encontrar facilmente todos os arquivos compartilhados naquele canal ou bate-papo específico. Mas são os aplicativos que tornam as guias realmente ótimas.
Além de equipes e canais, inúmeros aplicativos que o Teams for Work oferece o tornam um lugar perfeito para colaborar e fazer as coisas. Com a integração perfeita de aplicativos, você pode usá-los pessoalmente ou como guias em canais e bate-papos pessoais ou em grupo. Ao adicionar aplicativos compatíveis como guias a canais ou bate-papos, você pode colaborar instantaneamente com outros membros da equipe no aplicativo.
Para adicionar um aplicativo como uma guia para um canal ou chat, clique no ícone ‘+’ próximo às guias existentes.
Em seguida, encontre o aplicativo nos aplicativos que aparecem ou vá até a opção de pesquisa do aplicativo que deseja adicionar. Então, dependendo do aplicativo, as próximas etapas podem variar; siga as instruções na tela e clique em ‘Salvar’ para adicioná-lo como uma guia.
Usando aplicativos no Microsoft Teams
Se você não deseja adicionar um aplicativo para colaboração, mas deseja mantê-lo para uso pessoal, vá para o painel de navegação à esquerda e clique no ícone do menu de três pontos.
Em seguida, procure o aplicativo que deseja usar e clique no botão ‘Adicionar’.
O aplicativo será adicionado apenas à sua barra de navegação para uso pessoal.
Na barra de navegação, você também pode ir para ‘Aplicativos’ para explorar os aplicativos de acordo com a categoria no Microsoft Teams.
O Teams tem milhares de aplicativos, então pode ser um pouco opressor. Clique no aplicativo que você deseja adicionar. Se você simplesmente clicar no botão ‘Adicionar’, ele será adicionado à sua barra de navegação para uso pessoal.
Clique na seta para baixo ao lado da opção Adicionar e você encontrará mais maneiras de usar o aplicativo. Você pode adicioná-lo como uma guia em um canal de equipe ou bater papo diretamente aqui.
Alguns aplicativos também permitem que você os adicione a uma reunião agendada para que estejam disponíveis para uso quando a reunião começar.
Reuniões no Microsoft Teams for Work
As reuniões no Microsoft Teams for Work são um pouco diferentes do Teams Personal devido aos vários locais em que você pode realizá-las.
Basicamente, existem dois tipos de reuniões: reuniões de canal e reuniões privadas.
As reuniões do canal ocorrem no canal e são abertas a todos que fazem parte desse canal. Eles podem entrar a qualquer momento e o anfitrião não precisa permitir que eles entrem. Para iniciar uma reunião em um canal, abra esse canal e clique no botão ‘Reunir agora’ no canto superior direito da tela.
Você também pode agendar reuniões em um canal diretamente do canal. Clique na seta para baixo ao lado do botão Meet now e selecione ‘Agendar uma reunião’ nas opções que aparecem.
A tela de detalhes da reunião será aberta onde o canal já foi adicionado. Insira o resto dos detalhes como o nome da reunião, data e hora, todos os participantes necessários, etc., e clique no botão ‘Enviar’.
A atualização da reunião agendada será postada no canal e o evento também aparecerá na sua agenda.
Para ter reuniões privadas, improvisadas ou agendadas, vá para a guia Calendário no painel de navegação à esquerda.
Para uma reunião improvisada, clique no botão ‘Reunir agora’.
Para agendar uma reunião, clique na opção ‘Nova reunião’ e agende a reunião.
Em ambos os casos, você decide quem pode fazer parte da reunião e outras pessoas da sua equipe nem saberão que há uma reunião em andamento, ao contrário das reuniões de canal.
Usar o Microsoft Teams no Windows 11 pode ser confuso à primeira vista, mas não é tão diferente do Windows 10. Especialmente os aplicativos Pessoal e Trabalho / Escola ainda funcionam da mesma forma, mesmo se houver dois aplicativos separados.