Crie salas de descanso em grandes reuniões para facilitar as conversas
Salas de grupo são salas menores criadas em uma reunião para dividir as pessoas em grupos. Muitos escritórios os consideram o terreno fértil para a criatividade, pois dividir as pessoas em grupos menores os ajuda a sair de sua timidez e fazer um brainstorm de forma eficaz. Conseqüentemente, muitos projetos de escritório e reuniões exigem isso. As salas de descanso também desfrutam de imensa popularidade com os professores que precisam de grupos menores para que os alunos possam concluir as tarefas do grupo.
Infelizmente, o Google Meet não possui a funcionalidade inerente para salas de sessão de grupo. Mas isso não significa que os usuários do Google Meet não possam criar salas de sessão de grupo em reuniões. Como as salas de descanso nada mais são do que salas de reuniões menores, não é preciso muito para criá-las.
Temos um guia detalhado sobre como você pode criar salas de sessão de grupo usando apenas o Google Meet e o Google Slides. Mas leva algum tempo para configurá-lo.
Os participantes e salas de sessão de grupo do Google Meet é uma extensão do Chrome que simplifica o processo de criação de salas de sessão de grupo para você e também não ocupa muito do seu tempo. É uma boa coisa existirem extensões! Você pode escolher o método a ser usado com base no que mais se adequa ao seu gosto.
Instale a extensão Google Meet Breakout Rooms
Vá para a Chrome Web Store e pesquise por participantes do Google Meet e salas de sessão de grupo ou clique aqui.
Agora, clique no botão ‘Adicionar ao Chrome’ para instalar a extensão.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Clique em ‘Adicionar extensão’ para confirmar a instalação.
Observação: A extensão Google Meet Attendees & Breakout Rooms requer o uso de outra extensão popular: Google Meet Grid View de Chris Gamble. Muitos usuários podem já tê-lo, mas se não, vá em frente e instale-o. Isso levará apenas alguns segundos e não é negociável.
Como criar salas de descanso
Inicie / participe da reunião no Google Meet depois de instalar as duas extensões, caso contrário, você terá que recarregar o site e voltar a participar da reunião.
Clique no ícone de extensão na barra de ferramentas da reunião no canto superior direito da tela.
O menu principal da extensão será aberto. Antes de criar salas de sessão de grupo, você deve capturar a presença uma vez, pois ela pega nomes da lista de presença para atribuí-los aos grupos. Clique no botão ‘Atualizar’ para atender. Pode demorar alguns segundos para exibir os nomes de todos os participantes da reunião.
Assim que a lista de presenças for exibida, clique na guia ‘Mostrar gerador de grupo’ na parte inferior do menu.
O menu Salas de sessão de grupo se expandirá à esquerda do menu principal. Escolha quantos grupos deseja criar no menu suspenso e clique em ‘Gerar grupos’.
Ele irá gerar os grupos e os participantes serão atribuídos a eles aleatoriamente. Clique em ‘Copiar grupos’ e ‘Copiar reunião’ um por um e envie as informações copiadas no bate-papo da reunião. Ou seja, primeiro envie as informações do grupo e depois os links da reunião no chat.
Em seguida, instrua os participantes da reunião a ver a qual grupo eles foram atribuídos e entrar em sua sala de acordo, clicando no link Google Meet.
Para entrar na sala de sessão de grupo você mesmo, clique no número do grupo nos grupos gerados e entre na reunião.
Gerenciando as salas de descanso
O organizador da sala de descanso enfrentará um problema que pode ser facilmente resolvido para outros participantes da reunião: o som de todas as diferentes reuniões.
Os outros participantes da reunião farão apenas parte da reunião original e da sala de sessão de grupo para a qual foram atribuídos. Eles podem facilmente silenciar um até que precisem voltar a ele. Mas para o moderador que deve estar presente em todas as salas, a solução não é tão simples. Ou é?
Isto é! Em vez de ir e voltar em todas as guias da reunião para ativar e desativar o som do microfone, você pode desativar o som das outras guias rapidamente, sem ter que alterná-las com este truque.
Clique com o botão direito do mouse na guia com a reunião que você deseja silenciar e selecione ‘Desativar site’ no menu de contexto. Repita com todas as outras reuniões, exceto aquela da qual você faz parte atualmente. Então, quando você quiser mudar de reunião, desative o som da que você está saindo e ative o som da que você está entrando no menu do botão direito. Levará muito menos tempo do que abrir todas as guias.
Não deixe que as limitações da plataforma em que você está se envolvam em atividades em grupo, especialmente durante esses tempos difíceis, quando é mais importante do que nunca encontrar maneiras de se divertir. Baixe a extensão e crie salas de apoio em reuniões formais e informais.