Gerenciar suas tarefas ficou muito mais fácil.
A Microsoft anunciou o aplicativo Tasks para o Microsoft Teams no ano passado, e é seguro dizer que é um dos aplicativos cuja chegada as pessoas estavam esperando ansiosamente. Manter o controle de diferentes tarefas que temos que cuidar ao longo do dia ou até o final da semana ou do mês pode ser realmente assustador. Claro, existem diferentes aplicativos para isso na Microsoft.
Mas esse é exatamente o problema. Ou pelo menos era. Os aplicativos eram separados. E você teria que alternar entre vários aplicativos para manter o controle de tudo. Foi muito difícil preservar sua sanidade enquanto fazia isso. Mas com o Tasks, a Microsoft está mudando isso.
O aplicativo Tasks traz todos os recursos dos aplicativos separados de controle de progresso e gerenciamento de tarefas da Microsoft em um só lugar. O novo aplicativo Tasks combina suas tarefas pessoais de Pendências e tarefas compartilhadas do aplicativo Planner direto no Microsoft Teams. Assim, você pode acompanhar todas as suas tarefas a partir de um único lugar.
Adicionando Tarefas no Microsoft Teams
O aplicativo Tarefas começou a ser implantado no início deste ano em fases e agora está disponível para todos com uma assinatura do Microsoft 365. Os usuários do Microsoft Teams Free não têm acesso ao aplicativo.
Você pode adicionar o aplicativo Tarefas como um aplicativo para todo o sistema no Microsoft Teams ou como uma guia em um canal. Quando você adiciona Tarefas como uma guia no canal, ele não inclui suas tarefas pessoais de Pendências.
Antes de adicionar o aplicativo Tarefas no Microsoft Teams, há uma coisa a lembrar. Você não encontrará o aplicativo com o nome “Tarefas”. Atualmente, você o encontrará com o nome de ‘Planejador’.
Gradualmente, o nome mudará para ‘Tarefas por Planejador e Pendências’ antes de finalmente se tornar ‘Tarefas’. A mudança para o anterior já começou e alguns usuários podem encontrar o aplicativo com esse nome em vez de ‘Planejador’. Mas não importa o nome, a funcionalidade é a mesma.
Para usar o aplicativo Tarefas, clique na opção ‘Mais aplicativos adicionados’ (três pontos) na barra de navegação à esquerda.
Em seguida, clique na barra de pesquisa ‘Encontrar um aplicativo’ e pesquise por ‘Planejador’. Clique no aplicativo para adicioná-lo à sua lista do Microsoft Teams.
A janela de descrição do aplicativo será aberta. Clique no botão ‘Adicionar’ para instalar o aplicativo.
O Planejador (ou Tarefas por Planejador e A Fazer, em alguns casos) aparecerá na barra de navegação. Você também pode fixar o aplicativo na barra de navegação para acesso futuro. Clique com o botão direito no aplicativo e selecione ‘Pin’ no menu de opções.
Usando Tarefas no Microsoft Teams
O aplicativo Tarefas no Microsoft Teams mostra suas tarefas em duas seções: ‘Minhas Tarefas’ e ‘Planos Compartilhados’.
A seção ‘Minhas tarefas’ inclui suas listas do aplicativo Microsoft To-Do, bem como todas as tarefas que você adicionou em To Do e Outlook. Também inclui uma seção para ‘Atribuído a mim’, que mostra todas as tarefas do Planner atribuídas especificamente a você, para que sempre tenha a lista de tarefas à mão.
A seção Planos compartilhados inclui as tarefas ou planos do aplicativo Planner que foram adicionados às equipes.
A seção ‘Minhas tarefas’ também inclui categorias importantes e planejadas. A categoria Importante mostra todas as tarefas que você marcou com estrela, de Pendências, bem como as tarefas atribuídas a você no Planner.
A categoria Planejado mostra todas as suas tarefas que têm uma Data de Vencimento, de Tarefas Pendentes e Planejador que são atribuídos a você, classificadas por data para que você possa controlar sua tabela de tempo. Ele também mostra tarefas de Planos que não fazem parte de suas equipes, mas estão presentes no aplicativo Planner nativo.
Criação de novas tarefas
O aplicativo Tasks simplesmente não mostra todas as suas tarefas desses outros aplicativos; você também pode criar novas tarefas.
Clique na opção ‘Nova lista ou plano’ na parte inferior da tela para criar novas listas ou planos.
A janela para criar uma nova tarefa aparecerá. Dê a sua lista ou planeje um título. Em seguida, vá para o menu suspenso em ‘Criar em’ e selecione que tipo de tarefa será. Selecione ‘Minhas tarefas’ se quiser criar uma lista privada ou o nome da equipe, e canal se quiser criar um plano compartilhado.
Em seguida, clique no botão ‘Criar’.
Para criar uma nova tarefa em uma lista ou plano existente, vá primeiro para essa lista / plano. Suponha que você queira criar uma nova tarefa pessoal para To-Do, vá para ‘Tarefas’ em ‘Minhas Tarefas’.
Em seguida, clique na opção ‘Adicionar uma tarefa’.
Digite o título da tarefa e um status de prioridade ou data de vencimento, se houver. E clique no botão ‘OK’ (ícone da marca de seleção) para salvar a tarefa.
Para editar mais informações sobre a tarefa, como adicionar uma descrição ou subtarefas, clique na tarefa.
A janela de edição será aberta. Vá para ‘Lista de verificação’ e adicione subtarefas para a tarefa onde diz ‘Adicionar um item’.
Da mesma forma, para uma nova tarefa de plano compartilhado, vá para o nome do plano e clique na opção ‘Adicionar uma tarefa’. A única diferença para uma nova tarefa em um Plano seriam as categorias das colunas. Você pode inserir detalhes para as categorias ‘Atribuído a’ e ‘Balde’ ao criar uma nova tarefa para o Planejador.
Visualizando suas tarefas
As tarefas pendentes só podem ser visualizadas como uma lista, mas as tarefas do Planner suportam 4 tipos de visualização. Você pode exibir suas tarefas na forma de uma lista, quadro, gráfico ou programação.
Por padrão, a visualização ‘Lista’ estará visível.
A visualização Board exibe todas as tarefas na forma de cartas em um tabuleiro, que é a visualização padrão no aplicativo Planner nativo do Microsoft 365.
A visualização Gráfico exibe todas as estatísticas relacionadas ao Plano em forma de gráficos que o tornam mais visual e, portanto, mais fácil de controlar todas as informações.
E a visualização da Agenda exibirá todas as suas tarefas em um Calendário, tornando mais fácil controlar seus prazos.
Para alterar a visualização, clique na opção correspondente no canto direito da barra de ferramentas acima das tarefas.
Usando Tarefas como uma Guia
Você também pode adicionar Tarefas como uma guia em um canal Teams. Quando adicionado a um canal, o aplicativo não inclui suas tarefas pessoais do To-Do. Com o aplicativo Tarefas no canal, sua equipe pode criar planos de forma colaborativa e manter todas as tarefas organizadas em mãos.
Vá para o canal ao qual deseja adicionar o Planejador e clique no ícone ‘+’ na parte superior para adicionar uma nova guia.
Pesquise por ‘Planner’ nos aplicativos e clique nele. Você pode criar um novo plano ou adicionar um existente. Selecione o botão de rádio correspondente à opção desejada e insira o nome de um plano (para criar um novo plano) ou selecione um plano existente no menu suspenso. Em seguida, clique na opção ‘Salvar’.
O novo aplicativo Tarefas no Microsoft Teams tornará o gerenciamento de tarefas, tanto de equipe como pessoais, um pedaço de bolo. E os próximos meses verão apenas uma melhoria no aplicativo, com mais adições como tarefas recorrentes, lista do meu dia, etc. chegando também.