Suponha que você tenha trabalhado em registros financeiros muito importantes em uma planilha e tenha compartilhado essa planilha com seus colegas funcionários, que contém fórmulas complexas e dados importantes. E se eles apagassem, editassem ou alterassem acidentalmente alguns dados importantes, isso comprometeria todo o seu trabalho.
Felizmente, o Microsoft Excel tem um ótimo recurso que permite bloquear e proteger células ou planilhas específicas ou até mesmo a pasta de trabalho inteira para evitar que sejam modificadas. Também evita que fórmulas e funções complexas sejam excluídas ou alteradas acidentalmente.
Nesta postagem, mostraremos como bloquear células no Excel e protegê-las de alterações ou edições. Uma célula bloqueada não pode ser formatada, reformatada ou excluída e o valor dentro não pode ser editado ou excluído.
Bloqueando todas as células no Excel
Por padrão, todas as células no Excel estão bloqueadas, o que pode ser visto apenas com o botão direito do mouse em qualquer célula e, em seguida, selecione a opção ‘Formatar células’.
Clique na guia ‘Proteção’ e, como você pode ver, as células estão bloqueadas por padrão. Mas bloquear células não funcionará até que você proteja toda a planilha.
Para proteger todas as células, selecione todas as células. Isso pode ser feito pressionando ‘CTRL + A’ (como alternativa, clique no ícone de seta no canto superior esquerdo da planilha.
Em seguida, vá para a guia ‘Revisar’ e clique na opção ‘Proteger planilha’.
Uma janela do assistente chamada ‘Proteger Folha’ será aberta, aqui você pode inserir sua senha. Será solicitada a senha do locatário, digite a senha e clique no botão ‘OK’.
Se você optar por proteger a planilha sem a senha, ela pode ser desbloqueada por qualquer pessoa clicando em ‘Desproteger Planilha’ na guia Revisão. Você também pode permitir ao usuário qualquer um dos acessos fornecidos marcando a caixa no assistente 'Proteger planilha'.
Por padrão, as duas primeiras opções são marcadas, o que permite ao usuário selecionar células, mas elas não podem ser editadas ou excluídas. Você também pode remover essas opções desmarcando as caixas.
Agora, se alguém tentar editar as células, essa mensagem de erro será exibida.
Bloqueando células específicas no Excel
Às vezes, você pode bloquear a edição apenas de células específicas, mas ainda permitir que os usuários editem outras células em uma planilha. Por exemplo, você está compartilhando uma planilha de "detalhes dos funcionários" com seus funcionários. Nessa planilha, você queria que eles atualizassem o endereço, a idade ou qualquer alteração de nome, mas não quer que eles editassem o ID do funcionário. Portanto, para evitar que eles ajustem seu ID de funcionário, você deve bloquear as células que contêm seu ID.
Para bloquear células específicas no Excel, você precisa se certificar de que toda a planilha está desbloqueada. Para fazer isso, selecione todas as células, clique com o botão direito e selecione ‘Formatar células’. Na janela ‘Formatar células’, desmarque a caixa ‘Bloqueado’ e clique em ‘OK’
Agora, você pode selecionar linhas ou colunas inteiras ou células específicas que deseja bloquear. Clique com o botão direito na célula selecionada e clique em ‘Formatar células’.
Marque a caixa de seleção ‘Bloqueado’ e clique em ‘OK’.
Da mesma forma que antes, o bloqueio de células não funcionará até que você proteja a planilha, portanto, você protege a planilha da mesma forma que fazia para todas as células. Clique em ‘Proteger planilha’, digite a senha e digite a senha novamente. Mas antes de clicar em ‘OK’, desmarque a opção ‘Selecionar células bloqueadas’, isso impedirá o usuário de selecionar as células bloqueadas. Se você deixar esta opção marcada, o usuário ainda poderá copiar o conteúdo da célula.
Desbloqueando as células bloqueadas
Você pode desbloquear as células desprotegendo a planilha, vá para a guia ‘Revisar’ na Faixa de Opções e clique em ‘Desproteger Planilha’.
Em seguida, insira a senha e clique em ‘OK’.
Agora que você desbloqueou sua planilha, pode editar as células novamente.
Bloqueio de células de fórmula
Você também pode bloquear as células que contêm fórmulas complexas. Para fazer isso, encontre o botão ‘Localizar e selecionar’ no canto superior direito da faixa de opções na guia ‘Página inicial’ e expanda. Em seguida, clique em ‘Ir para o especial’ no menu suspenso.
Nas janelas, selecione ‘Fórmulas’ e clique em ‘OK’.
O Excel encontra e seleciona todas as células da fórmula. Agora você pode seguir as etapas acima para bloquear células específicas e bloquear suas células de fórmula.
Siga este guia passo a passo sobre como bloquear suas células no Excel e proteger os dados importantes que você está compartilhando.