Para que todos possam planejar seu calendário com antecedência
As reuniões do Zoom têm sido um salva-vidas ao trabalhar em casa. Embora iniciar reuniões Zoom no local seja bastante útil, o serviço também oferece a opção de agendar reuniões com antecedência para que você possa organizar seu calendário de trabalho de forma eficiente.
As reuniões agendadas do Zoom também são uma opção ideal para reuniões recorrentes ou aulas online que acontecem em uma determinada programação. Agendar as reuniões também dá aos participantes um alerta para a reunião.
Como agendar uma reunião do Zoom
Abra o cliente de área de trabalho Zoom em seu PC. Em seguida, clique na opção ‘Agendar’ na tela inicial do aplicativo Zoom.
A janela do agendador será aberta, onde você deve selecionar todas as configurações de reunião.
Dê um nome à reunião na seção "Tópico".
Em seguida, defina a data e a hora da reunião. O 'Fuso Horário' é selecionado por padrão usando o fuso horário do seu computador. Clique no menu suspenso para selecionar uma zona diferente. Se a reunião for recorrente, marque a caixa de seleção ‘Recorrente’.
Quando você seleciona a caixa de seleção "Recorrente", as caixas de data e hora desaparecem e uma mensagem é exibida em seu lugar solicitando que você verifique a recorrência ou o tempo de repetição usando seu calendário.
Em seguida, selecione uma ID de reunião. Você pode selecionar a opção ‘Gerar automaticamente’ ou usar seu ‘ID de reunião pessoal’ para reuniões não recorrentes.
Observação: Para reuniões recorrentes, você não pode usar sua ‘ID de reunião pessoal’, pois ela está reservada para que você possa iniciar ou agendar uma reunião a qualquer momento.
O organizador também pode definir outras coisas, como senha da reunião, configurações de áudio e vídeo e com qual calendário agendar a reunião. Os usuários podem escolher ‘Outlook’, ‘Google Agenda’ ou ‘Outras agendas’ como opções.
Clique em ‘Opções avançadas’ para expandir mais opções onde você pode escolher habilitar uma sala de espera ou entrar antes do host, silenciar os participantes na entrada ou gravar automaticamente a reunião no computador local. Marque a caixa de seleção da configuração que deseja aplicar.
Em seguida, clique em ‘Agendar’ para agendar a reunião.
Após clicar no botão ‘Agendar’, a agenda escolhida pelo usuário abre onde o evento é adicionado. Se ‘Outros calendários’ foi escolhido, você pode copiar as informações da reunião para o seu calendário.
Como convidar outras pessoas para uma reunião agendada
Ao programar uma reunião com o Zoom, você pode enviar convites para a reunião a outras pessoas para que possam estar preparadas com antecedência e ajustar sua agenda ao assunto.
No cliente de desktop Zoom, clique na guia ‘Reuniões’ na parte superior da tela.
As reuniões agendadas serão listadas lá. Selecione a reunião para a qual deseja convidar outras pessoas.
As informações sobre a reunião aparecerão no lado direito da tela. Clique em ‘Copiar convite’ e as informações da reunião serão copiadas. Cole essas informações em um e-mail ou qualquer outro meio pelo qual você gostaria de enviar o convite.
Com o Zoom, você não pode apenas fazer reuniões com um grande número de pessoas, mas também agendar reuniões para organizar melhor sua agenda e ficar sempre por dentro de todos os eventos. O Zoom também tem a opção de enviar convites para uma reunião agendada para outras pessoas, para que elas também possam se informar sobre a reunião e organizar melhor seus dias de trabalho.