Agende reuniões importantes para ficar em dia com sua programação
O Google Meet, anteriormente conhecido como Google Hangout Meet, é o serviço de videoconferência oferecido pelo Google no G-Suite. Ele se tornou o aplicativo preferido de muitas organizações e instituições de ensino, especialmente durante esses tempos difíceis.
Usando o Google Meet, você pode realizar reuniões instantâneas a qualquer momento. Mas nem todos podem participar das reuniões em um piscar de olhos, sem aviso prévio. A melhor opção é agendar reuniões com antecedência para que todos possam avisar e organizar sua agenda de acordo.
Como agendar um encontro do Google com antecedência
Para agendar uma reunião com antecedência, primeiro abra meet.google.com e faça login com sua conta do Google. Em seguida, na página inicial do Google Meet, clique na opção ‘Agendar uma videochamada do Google Agenda’.
Uma página de evento do Google Agenda será aberta em uma nova guia / janela em seu navegador. Aqui, dê um título ao seu Google Meet e, a seguir, clique na caixa de campo ‘Adicionar convidados’ e digite os IDs de e-mail das pessoas que deseja convidar para a reunião.
Se o calendário dos convidados que você deseja convidar estiver disponível para você, você pode ver a disponibilidade deles clicando em ‘Ver disponibilidade dos convidados’ e, em seguida, alterar a programação da reunião de acordo, se desejar.
Depois de inserir todos os detalhes da reunião, clique no botão ‘Salvar’.
Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja enviar e-mails de convite para convidados do Google Agenda. Clique em ‘Enviar’.
Se você estiver usando uma conta do G-Suite fornecida por sua organização e adicionou o endereço de e-mail de alguém de fora da organização, uma caixa de diálogo adicional aparecerá notificando que ‘Os seguintes convidados são de fora da sua organização’. Clique em ‘Convidar convidados externos’ para confirmar o convite. Se você adicionou por engano, clique em ‘Continuar editando’ para editar o convite e remover o e-mail.
A reunião será agendada em seu Google Meet, e os convidados receberão um ID de e-mail de convite. Eles podem confirmar presença no evento e adicioná-lo ao calendário. Para usuários do Google, a reunião também aparecerá em sua conta do Google Meet se eles responderem sim.
Como agendar um Google Meet diretamente no Google Agenda
Você também pode agendar um Google Meet diretamente no Google Agenda. Para começar, abra calendar.google.com em seu navegador e faça login com sua conta do Google. Em seguida, clique no botão ‘Criar’ no canto superior esquerdo da tela.
Uma caixa de diálogo ‘Criar evento’ será aberta. Adicione os detalhes sobre a reunião, como o título, o dia e a hora da reunião. E depois disso, clique no botão ‘Adicionar videoconferência do Google Meet’.
Isso irá gerar um link do Google Meet. Em seguida, você pode ir para ‘Adicionar convidados’ e digitar os IDs de e-mail das pessoas que deseja convidar para a reunião.
O resto do processo permanece igual ao explicado acima. Quando você terminar de configurar, clique no botão ‘Salvar’ no canto inferior direito da caixa de diálogo ‘Adicionar evento’.
Agendar uma reunião com o Google Meet é muito fácil. Basta adicioná-lo ao seu Google Agenda para agendá-lo. Você também pode convidar pessoas para a reunião diretamente durante o agendamento do evento, e os convidados podem adicionar o evento a sua agenda e também RSVP, para que você saiba quem participará da reunião.